Dostawa materiałów promocyjnych obrandowanych logotypem Dolnego Śląska

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych obrandowanych logotypem Dolnego Śląska z podziałem na trzy zadania:

1) Zadanie nr 1 - Dostawa materiałów promocyjnych – gadżetów;

2) Zadanie nr 2 - Dostawa materiałów promocyjnych – akcesoriów turystycznych;

3) Zadanie nr 3 - Dostawa materiałów promocyjnych – bidonów i kubków termicznych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedno, dwa lub wszystkie wskazane wyżej zadania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy (właściwym dla każdego z zadań), stanowiącym wraz z właściwym Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ) załączniki nr 7.1 (zadanie nr 1), 7.2 (zadanie nr 2) oraz 7.3 (zadanie nr 3) do niniejszej SWZ.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostaw zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.

5. Na podstawie Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na podstawie art.5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.

6. Wymagany, maksymalny termin wykonania zamówienia:

1) Zadanie nr 1 - Dostawa materiałów promocyjnych – gadżetów: do 30 dni od dnia zaakceptowania prototypów, zgodnie z §2 umowy.

2) Zadanie nr 2 - Dostawa materiałów promocyjnych – akcesoriów turystycznych: do 30 dni od dnia zaakceptowania prototypów, zgodnie z §2 umowy.

3) Zadanie nr 3 - Dostawa materiałów promocyjnych – bidonów i kubków termicznych: do 50 dni od dnia zaakceptowania prototypów, zgodnie z §2 umowy. Wskazane wyżej terminy są terminami maksymalnymi. Skrócenie terminu dostawy stanowi kryterium oceny ofert we wszystkich zadaniach, wchodzących w skład niniejszego zamówienia.

7. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 22.04.2026 r. włącznie.

8. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 70% (70% = 70,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 70 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

„Skrócenie terminu realizacji zamówienia” (T) - punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni od dnia zaakceptowania prototypów, zgodnie z §2 umowy.

b) Punkty za kryterium „Skrócenie terminu realizacji zamówienia” zostaną przyznane za zaoferowanie krótszego niż wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin wykonania zamówienia, tj. terminu krótszego niż 30 dni liczonego od dnia zaakceptowania prototypów, o czym mowa w §2 obowiązujących dla poszczególnych zadań projektów umów. W „Formularzu oferty” Wykonawca podaje okres (wyrażony w pełnych dniach), o jaki skróci wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin wykonania zamówienia.

c) Niepodanie żadnego okresu skrócenia terminu wykonania zamówienia (niewypełnienie właściwego punktu dla poszczególnych zadań „Formularza oferty”) skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje realizację zamówienia w terminie maksymalnym wymaganym przez Zamawiającego, oraz przyznaniem 0 pkt. d) W kryterium „Skrócenie terminu realizacji” Wykonawca otrzyma 2 pkt za każdy 1 dzień skrócenia wymaganego przez Zamawiającego maksymalnego terminu wykonania zamówienia, nie więcej jednak niż 30 pkt. e) W przypadku, kiedy Wykonawca zaoferuje skrócenie maksymalnego wymaganego przez Zamawiającego terminu wykonania zamówienia o więcej niż 15 dni, otrzyma 30 pkt, ale będzie związany zaoferowanym skróceniem terminu realizacji zamówienia. Maksymalna liczba punktów, jaką można otrzymać w w/w kryterium – 30.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) dla zadania nr 1 – w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100),

2) dla zadania nr 2 – w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100).

3) dla zadania nr 3 – w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno zadanie, a oferta zostanie zabezpieczona wadium w skumulowanej kwocie, która to kwota będzie niższa niż suma kwot wadiów ustalonych przez Zamawiającego dla każdego z zadań, na które Wykonawca złożył ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 226 pkt 14 ustawy Pzp, z uwagi na brak możliwości ustalenia, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w niższej wysokości niż wymagana przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji, w której z tytułu przelewu lub treści dokumentu wadialnego będzie jednoznacznie wynikało, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w sposób prawidłowy.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 70% (70% = 70,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 70 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

„Skrócenie terminu realizacji zamówienia” (T) - punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni od dnia zaakceptowania prototypów, zgodnie z §2 umowy.

b) Punkty za kryterium „Skrócenie terminu realizacji zamówienia” zostaną przyznane za zaoferowanie krótszego niż wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin wykonania zamówienia, tj. terminu krótszego niż 30 dni liczonego od dnia zaakceptowania prototypów, o czym mowa w §2 obowiązujących dla poszczególnych zadań projektów umów. W „Formularzu oferty” Wykonawca podaje okres (wyrażony w pełnych dniach), o jaki skróci wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin wykonania zamówienia.

c) Niepodanie żadnego okresu skrócenia terminu wykonania zamówienia (niewypełnienie właściwego punktu dla poszczególnych zadań „Formularza oferty”) skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje realizację zamówienia w terminie maksymalnym wymaganym przez Zamawiającego, oraz przyznaniem 0 pkt. d) W kryterium „Skrócenie terminu realizacji” Wykonawca otrzyma 2 pkt za każdy 1 dzień skrócenia wymaganego przez Zamawiającego maksymalnego terminu wykonania zamówienia, nie więcej jednak niż 30 pkt. e) W przypadku, kiedy Wykonawca zaoferuje skrócenie maksymalnego wymaganego przez Zamawiającego terminu wykonania zamówienia o więcej niż 15 dni, otrzyma 30 pkt, ale będzie związany zaoferowanym skróceniem terminu realizacji zamówienia. Maksymalna liczba punktów, jaką można otrzymać w w/w kryterium – 30.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) dla zadania nr 1 – w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100),

2) dla zadania nr 2 – w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100).

3) dla zadania nr 3 – w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno zadanie, a oferta zostanie zabezpieczona wadium w skumulowanej kwocie, która to kwota będzie niższa niż suma kwot wadiów ustalonych przez Zamawiającego dla każdego z zadań, na które Wykonawca złożył ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 226 pkt 14 ustawy Pzp, z uwagi na brak możliwości ustalenia, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w niższej wysokości niż wymagana przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji, w której z tytułu przelewu lub treści dokumentu wadialnego będzie jednoznacznie wynikało, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w sposób prawidłowy.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 50% (50% = 50,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 50 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

„Skrócenie terminu realizacji zamówienia” (T) - punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 50 dni od dnia zaakceptowania prototypów, zgodnie z §2 umowy.

b) Punkty za kryterium „Skrócenie terminu realizacji zamówienia” zostaną przyznane za zaoferowanie krótszego niż wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin wykonania zamówienia, tj. terminu krótszego niż 30 dni liczonego od dnia zaakceptowania prototypów, o czym mowa w §2 obowiązujących dla poszczególnych zadań projektów umów. W „Formularzu oferty” Wykonawca podaje okres (wyrażony w pełnych dniach), o jaki skróci wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin wykonania zamówienia.

c) Niepodanie żadnego okresu skrócenia terminu wykonania zamówienia (niewypełnienie właściwego punktu dla poszczególnych zadań „Formularza oferty”) skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje realizację zamówienia w terminie maksymalnym wymaganym przez Zamawiającego, oraz przyznaniem 0 pkt. d) W kryterium „Skrócenie terminu realizacji” Wykonawca otrzyma 2 pkt za każdy 1 dzień skrócenia wymaganego przez Zamawiającego maksymalnego terminu wykonania zamówienia, nie więcej jednak niż 50 pkt. e) W przypadku, kiedy Wykonawca zaoferuje skrócenie maksymalnego wymaganego przez Zamawiającego terminu wykonania zamówienia o więcej niż 25 dni, otrzyma 50 pkt, ale będzie związany zaoferowanym skróceniem terminu realizacji zamówienia. Maksymalna liczba punktów, jaką można otrzymać w w/w kryterium – 50.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) dla zadania nr 1 – w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100),

2) dla zadania nr 2 – w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100).

3) dla zadania nr 3 – w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno zadanie, a oferta zostanie zabezpieczona wadium w skumulowanej kwocie, która to kwota będzie niższa niż suma kwot wadiów ustalonych przez Zamawiającego dla każdego z zadań, na które Wykonawca złożył ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 226 pkt 14 ustawy Pzp, z uwagi na brak możliwości ustalenia, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w niższej wysokości niż wymagana przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji, w której z tytułu przelewu lub treści dokumentu wadialnego będzie jednoznacznie wynikało, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w sposób prawidłowy.