Umowa ramowa w przedmiocie świadczenia usług wykonywania przeglądów i czynności serwisowych instalacji, systemów oraz urządzeń zainstalowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) – część III w ramach zadania pn.: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania MCK

Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki udzielenia i realizacji przyszłych zamówień wykonawczych na usługi wykonywania przeglądów i czynności serwisowych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w przedmiocie świadczenia usług wykonywania przeglądów i czynności serwisowych instalacji, systemów oraz urządzeń zainstalowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) – część III w ramach zadania pn.: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania MCK”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w branży telekomunikacyjnej i informatycznej IT i AV (załącznik nr 7 do SWZ). Przeglądy okresowe i czynności serwisowe świadczone będą w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) w 2 niżej wymienionych zadaniach: 1) Przegląd i czynności serwisowe urządzeń sieciowych CISCO, MAIPU (sieć AV) oraz Voip CISCO 2) Przegląd i czynności serwisowe instalacji AV i multimedialnych. Dla zamówienia zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie której zamawiający będzie mógł udzielić wykonawcy zamówień cząstkowych, w ramach umów wykonawczych. Zamawiający będzie udzielał zamówień cząstkowych wykonawcom, z którymi zawarł umowę ramową na warunkach w niej określonych (stosownie do treści art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP). Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje zlecenia zamówień cząstkowych na kwotę maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie ramowej i z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy żadne roszczenie. Szczegółowy zakres prac określają:

a) projektowe postanowienia umowy ramowej (załącznik nr 9 do SWZ),

b) opis przedmiotu zamówienia branży telekomunikacyjnej i informatycznej (załącznik nr 7 do SWZ).

Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej określającej świadczenie usług wykonywania przeglądów i czynności serwisowych instalacji, systemów oraz urządzeń zainstalowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) – część III w ramach zadania pn.: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania MCK” na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) – w skrócie: ustawa Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający zastosuje procedurę wskazaną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. „procedura odwrócona”). Procedura ta polega na tym, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej nie więcej niż trzech wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 3 wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

5) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 11a do SWZ/ Załącznik nr 11b do SWZ.

5) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 5 do SWZ 6) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 6 do SWZ.

CD pkt. 2.1.2 Informacje dodatkowe:

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 1 ppkt 1) SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 1 ppkt 1) SWZ.

2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 1 ppkt 3) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 2 ppkt 1) SWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 2 ppkt 2) SWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 2 SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

4. Zamawiający wymaga od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 1 ppkt 1), 3), 4) SWZ dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie zapisy w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 2 i 3 SWZ.

5. Zamawiający wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 1 ppkt 1) - 4) SWZ przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mają zastosowanie zapisy w Rozdziale II podrozdziale 11 pkt 2 i 3 SWZ.

6. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym rozdziale złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

7. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (oświadczenie JEDZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

8. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1 rozporządzenia ministra rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający wymaga przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

9. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale II podrozdziale 11 niniejszej SWZ, składa się w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy tj. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz.2452) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem

Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki udzielenia i realizacji przyszłych zamówień wykonawczych na usługi wykonywania przeglądów i czynności serwisowych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w przedmiocie świadczenia usług wykonywania przeglądów i czynności serwisowych instalacji, systemów oraz urządzeń zainstalowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) – część III w ramach zadania pn.: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania MCK”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w branży telekomunikacyjnej i informatycznej IT i AV (załącznik nr 7 do SWZ). Przeglądy okresowe i czynności serwisowe świadczone będą w branży telekomunikacyjnej i informatycznej (IT i AV) w 2 niżej wymienionych zadaniach: 1) Przegląd i czynności serwisowe urządzeń sieciowych CISCO, MAIPU (sieć AV) oraz Voip CISCO 2) Przegląd i czynności serwisowe instalacji AV i multimedialnych. Dla zamówienia zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie której zamawiający będzie mógł udzielić wykonawcy zamówień cząstkowych, w ramach umów wykonawczych. Zamawiający będzie udzielał zamówień cząstkowych wykonawcom, z którymi zawarł umowę ramową na warunkach w niej określonych (stosownie do treści art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP). Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje zlecenia zamówień cząstkowych na kwotę maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie ramowej i z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy żadne roszczenie. Szczegółowy zakres prac określają:

a) projektowe postanowienia umowy ramowej (załącznik nr 9 do SWZ),

b) opis przedmiotu zamówienia branży telekomunikacyjnej i informatycznej (załącznik nr 7 do SWZ).

1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie zamówień wykonawczych od dnia zawarcia umowy ramowej do wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości umowy, jednak nie dłużej niż do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej.

2. Terminy szczegółowe wykonania poszczególnych zamówień wykonawczych zostaną określone każdorazowo w umowach wykonawczych zawieranych z Wykonawcami po przeprowadzeniu Postępowania wykonawczego, zgodnie z procedurą określoną w projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy ramowej, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik 9 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Szczegóły dotyczące zasad płatności i fakturowania znajdują się w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni.

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Organem odpowiedzialnym za procedury mediacyjne jest: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej Miejscowość: Warszawa Państwo: Polska Adres internetowy: www.uzp.gov. pl Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590). W niniejszym postępowaniu dopuszcza się pozasądowe rozwiązywanie sporów, o których mowa w dziale X ustawy Pzp (art. 591-595).