Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawcy realizującego zamówienia dotyczące zaplanowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-edukacyjno-promocyjnych na nośnikach reklamy zewnętrznej, wewnętrznej oraz w kinach w latach 2025-2027; postępowanie znak: ZZP.ZP.411.143.2025
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana4 187 020,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 23.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
Najważniejsze informacje
Zamawiający MINISTERSTWO ZDROWIA (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 02.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
1. Zamówienie realizowane na potrzeby kampanii społecznej Planuję Długie Życie realizowanej w celu promocji zdrowia w ramach programów zdrowotnych Ministerstwa Zdrowia, w tym profilaktyki przeciwnowotworowej, chorób układu krążenia i innych programów i działań z obszaru systemu ochrony zdrowia w latach 2025-2027.
2. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie działań o charakterze informacyjno-edukacyjno-promocyjnym, zwanych dalej Kampaniami tematycznymi, na nośnikach reklamy zewnętrznej i wewnętrznej, w formie klasycznej i cyfrowej oraz w kinach, zwanych dalej Mediami na potrzeby kampanii społecznej Planuję Długie Życie realizowanej w celu promocji zdrowia w ramach programów zdrowotnych Ministerstwa Zdrowia, w tym profilaktyki przeciwnowotworowej, chorób układu krążenia i innych programów i działań z obszaru systemu ochrony zdrowia w latach 2025-2027, zgodnie z postanowieniami Umowy Ramowej, Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Ofertą Wykonawcy.
3. W ramach zamówienia zrealizowane zostaną działania o charakterze informacyjno-edukacyjno-promocyjnym za pośrednictwem wybranych Mediów dla Kampanii tematycznych w 3 obszarach działań prozdrowotnych i programów prowadzonych przez Ministerstwo Zdrowia:
• wieloletniego programu pn. Narodowa Strategia Onkologiczna na lata 2020-2030, zgodnie z uchwałą nr 10 Rady Ministrów z dnia 4 lutego 2020 r., zwanego dalej NSO,
• wieloletniego programu pn. Narodowy Program Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032, zgodnie z uchwałą nr 247 Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 2022 r., zwanego dalej NP Ch UK,
• innych programów i działań prozdrowotnych, realizowanych przez Ministerstwo Zdrowia, zwanych dalej Pozostałymi programami i działaniami MZ.
4. Każda z ww. Kampanii tematycznych może dotyczyć jednego, dwóch lub trzech obszarów działań i programów prowadzonych przez Ministerstwo Zdrowia.
5. Celem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie horyzontalnych kampanii społecznych poprzez emisję materiałów edukacyjno-promocyjnych i akcji informacyjnych o różnej skali zasięgowej przez okres kilkunastu miesięcy obowiązywania umowy ramowej w latach 2025 - 2027, w mediach ogólnopolskich za pośrednictwem najbardziej efektywnych nośników reklamy zewnętrznej (outdoor), wewnętrznej (indoor) w formie klasycznej i cyfrowej (digital) lub w kinach, dopasowanych do grupy docelowej każdej z kampanii tematycznych, w celu dotarcia do jak największej liczby odbiorców. Pozwoli to nagłaśniać ważne, aktualne tematy, działania i wydarzenia dotyczące systemu ochrony zdrowia, w szczególności prowadzić tematyczne i targetowane kampanie i akcje informacyjne, mające na celu motywację do odpowiednich zachowań na rzecz profilaktyki zdrowia i kształtowania prozdrowotnych postaw, w grupie dorosłych Polaków.
6. Wykonawca wybrany w tym zamówieniu w oparciu o umowę ramową będzie odpowiadał za zakup i obsługę emisji materiałów kampanijnych przygotowanych przez Departament Edukacji i Promocji Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia. Jako uzupełnienie Zamawiający będzie miał możliwość zlecenia produkcji materiałów reklamowych Wykonawcy w ramach działań dodatkowych.
7. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) zawierający wymagania i warunki realizacji zamówienia Umowy ramowej stanowi załącznik do Projektowanych Postanowień Umowy Ramowej (dalej PPUR).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- ZZP.ZP.411.143.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony23.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony02.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)02.01.2026
- Ogłoszenie o wyniku12.01.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- MINISTERSTWO ZDROWIA
- kancelaria@mz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawcy realizującego zamówienia dotyczące zaplanowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-edukacyjno-promocyjnych na nośnikach reklamy zewnętrznej, wewnętrznej oraz w kinach w latach 2025-2027; postępowanie znak: ZZP. ZP. 411.143.2025
- Opis
1. Zamówienie realizowane na potrzeby kampanii społecznej Planuję Długie Życie realizowanej w celu promocji zdrowia w ramach programów zdrowotnych Ministerstwa Zdrowia, w tym profilaktyki przeciwnowotworowej, chorób układu krążenia i innych programów i działań z obszaru systemu ochrony zdrowia w latach 2025-2027.
2. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie działań o charakterze informacyjno-edukacyjno-promocyjnym, zwanych dalej Kampaniami tematycznymi, na nośnikach reklamy zewnętrznej i wewnętrznej, w formie klasycznej i cyfrowej oraz w kinach, zwanych dalej Mediami na potrzeby kampanii społecznej Planuję Długie Życie realizowanej w celu promocji zdrowia w ramach programów zdrowotnych Ministerstwa Zdrowia, w tym profilaktyki przeciwnowotworowej, chorób układu krążenia i innych programów i działań z obszaru systemu ochrony zdrowia w latach 2025-2027, zgodnie z postanowieniami Umowy Ramowej, Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Ofertą Wykonawcy.
3. W ramach zamówienia zrealizowane zostaną działania o charakterze informacyjno-edukacyjno-promocyjnym za pośrednictwem wybranych Mediów dla Kampanii tematycznych w 3 obszarach działań prozdrowotnych i programów prowadzonych przez Ministerstwo Zdrowia:
• wieloletniego programu pn. Narodowa Strategia Onkologiczna na lata 2020-2030, zgodnie z uchwałą nr 10 Rady Ministrów z dnia 4 lutego 2020 r., zwanego dalej NSO,
• wieloletniego programu pn. Narodowy Program Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032, zgodnie z uchwałą nr 247 Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 2022 r., zwanego dalej NP Ch UK,
• innych programów i działań prozdrowotnych, realizowanych przez Ministerstwo Zdrowia, zwanych dalej Pozostałymi programami i działaniami MZ.
4. Każda z ww. Kampanii tematycznych może dotyczyć jednego, dwóch lub trzech obszarów działań i programów prowadzonych przez Ministerstwo Zdrowia.
5. Celem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie horyzontalnych kampanii społecznych poprzez emisję materiałów edukacyjno-promocyjnych i akcji informacyjnych o różnej skali zasięgowej przez okres kilkunastu miesięcy obowiązywania umowy ramowej w latach 2025 - 2027, w mediach ogólnopolskich za pośrednictwem najbardziej efektywnych nośników reklamy zewnętrznej (outdoor), wewnętrznej (indoor) w formie klasycznej i cyfrowej (digital) lub w kinach, dopasowanych do grupy docelowej każdej z kampanii tematycznych, w celu dotarcia do jak największej liczby odbiorców. Pozwoli to nagłaśniać ważne, aktualne tematy, działania i wydarzenia dotyczące systemu ochrony zdrowia, w szczególności prowadzić tematyczne i targetowane kampanie i akcje informacyjne, mające na celu motywację do odpowiednich zachowań na rzecz profilaktyki zdrowia i kształtowania prozdrowotnych postaw, w grupie dorosłych Polaków.
6. Wykonawca wybrany w tym zamówieniu w oparciu o umowę ramową będzie odpowiadał za zakup i obsługę emisji materiałów kampanijnych przygotowanych przez Departament Edukacji i Promocji Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia. Jako uzupełnienie Zamawiający będzie miał możliwość zlecenia produkcji materiałów reklamowych Wykonawcy w ramach działań dodatkowych.
7. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) zawierający wymagania i warunki realizacji zamówienia Umowy ramowej stanowi załącznik do Projektowanych Postanowień Umowy Ramowej (dalej PPUR).
- Identyfikator procedury
- 0ba95024-07b0-408a-9d81-6cf5e14fb6c2
- Poprzednie ogłoszenie
- 712821-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZP. ZP. 411.143.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
2. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
2.1. Na podstawie art. 105 oraz art. 106 ustawy Pzp. w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia następujących dokumentów:
2.2.1. Media plan nr 1 - przygotowanie propozycji rodzajów Mediów z uzasadnieniem i Media planu wraz z kosztorysem przy uwzględnieniu założeń OPZ – Załącznika nr 3 do Umowy ramowej, szczególnie założeń wskazanych w pkt. 6.1. i w pkt. 6.2. OPZ oraz rodzajów i kosztów Mediów, wskazanych przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej – załączniku nr 1 do OPZ (załączniku nr 2 do SWZ) – zgodnie z wytycznymi określonymi w OPZ i w załączniku nr 3 do SWZ;
2.2.2. Media plan nr 2 - przygotowanie propozycji rodzajów Mediów z uzasadnieniem i Media planu wraz z kosztorysem przy uwzględnieniu założeń OPZ – Załącznika nr 3 do Umowy ramowej, szczególnie założeń wskazanych w pkt. 6.1. i w pkt. 6.2. OPZ oraz rodzajów i kosztów Mediów, wskazanych przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej – załączniku nr 1 do OPZ (załączniku nr 2 do SWZ) – zgodnie z wytycznymi określonymi w OPZ i w załączniku nr 3 do SWZ;
2.2.3. Wstępny projekt graficzny nr 1 - przygotowanie propozycji projektu graficznego materiału promocyjnego dla wskazanego poniżej rodzaju Mediów, przy uwzględnieniu założeń OPZ - Załącznika nr 3 do Umowy ramowej, szczególnie założeń wskazanych w pkt. 6.4. OPZ oraz rodzajów i kosztów Mediów wskazanych przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej – załączniku nr 1 do OPZ (załączniku nr 2 do SWZ) – zgodnie z wytycznymi określonymi w OPZ i w załączniku nr 3 do SWZ;
2.2.4. Wstępny projekt graficzny nr 2 - przygotowanie propozycji projektu graficznego materiału promocyjnego dla wskazanego poniżej rodzaju Mediów, przy uwzględnieniu założeń OPZ - Załącznika nr 3 do Umowy ramowej, szczególnie założeń wskazanych w pkt. 6.4. OPZ oraz rodzajów i kosztów Mediów wskazanych przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej – załączniku nr 1 do OPZ (załączniku nr 2 do SWZ) – zgodnie z wytycznymi określonymi w OPZ i w załączniku nr 3 do SWZ;
2.2.5. Wstępna propozycja działania uzupełniającego tzw. Ambientu - przygotowanie propozycji działania uzupełniającego, tzw. Ambientu przy uwzględnieniu założeń OPZ - Załącznika nr 3 do Umowy ramowej, szczególnie założeń wskazanych w pkt. 6.5. OPZ oraz rodzajów i kosztów Mediów wskazanych przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej – załączniku nr 1 do OPZ (załączniku nr 2 do SWZ) – zgodnie z wytycznymi określonymi w OPZ i w załączniku nr 3 do SWZ.
2.2. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z Ofertą i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby te dokumenty były kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości.
2.3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp., tj. w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
2.4. Zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdyż będą służyć potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów nr 2, 3 ,4, 5, 6 oceny ofert, zgodnie z rozdziałem IX SWZ i załącznikiem nr 4 do SWZ.
2.5. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c. ustawy Pzp.
2.6. Przygotowane i przedstawione przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 2.1. są pracami przykładowymi, które mają pomóc Zamawiającemu w procesie oceny ofert na podstawie kryteriów nr 2, 3 ,4, 5, 6. Zamawiający nie ma obowiązku ich realizacji po podpisaniu umowy. Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za ich przygotowanie.
2.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Informacje dodatkowe
I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie przesłanek określonych wart. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz na podstawie przesłanek określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Wykonawca oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. II.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych zamiast: 1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia; Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa informację z odpowiedniego rejestru kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę względem osób wchodzących w skład organu zarządzającego, nadzorczego oraz prokurentów lub z miejsca zamieszkania tych osób niezależnie od posiadanego przez nich obywatelstwa, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824). 1.1.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 1.2. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 1.2.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824).
3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp:
4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie;
4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust 1 pkt 4 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).
6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art. 128 ust. 6 ustawy Pzp, tj. rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. III. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. IV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 i 96 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zastosowanie zapisów art. 95 ustawy Pzp. V. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ upływa w dniu 03.02.2026 r. VII. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ. VIII. Zgodnie z art. 257 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawcy realizującego zamówienia dotyczące zaplanowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-edukacyjno-promocyjnych na nośnikach reklamy zewnętrznej, wewnętrznej oraz w kinach w latach 2025-2027; postępowanie znak: ZZP. ZP. 411.143.2025
- Opis
Zawarcie Umowy ramowej, Opis przedmiotu zamówienia, Zamówienie jednostkowe, Formularz zlecenia:
1. Zgodnie z art. 313 ustawy Pzp. Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania zamierza zawrzeć Umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą, który złoży na podstawie dokonanej oceny ofert najkorzystniejszą Ofertę ramową, która zapewni najlepszą jakość realizacji przedmiotu umowy w stosunku do zaoferowanych cen jednostkowych za przewidywane poszczególne elementy realizacji przedmiotu Umowy ramowej.
2. Umowa ramowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którzy złoży ważną Ofertę ramową odpowiadającą wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i w Ustawie Prawo zamówień publicznych.
3. Umowa ramowa zostanie podpisana przez Zamawiającego niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej Oferty ramowej. Zamawiający przewiduje zawarcie Umowy ramowej w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy, z którym zawrze Umowę ramową zabezpieczenia należytego jej wykonania, gdyż nie dochodzi do udzielenia zamówienia publicznego.
4. Zawarcie Umowy ramowej nie jest udzieleniem zamówienia publicznego. Fakt zawarcia Umowy ramowej nie rodzi ani po stronie Zamawiającego, ani Wykonawcy, którzy ją zawarli, żadnego obowiązku kontraktowania.
5. Umowę ramową należy rozumieć jako Umowę zawartą między Zamawiającym a jednym Wykonawcą, której celem jest ustalenie warunków dotyczących Zamówień jednostkowych, jakie mogą zostać zlecone przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy ramowej, w szczególności cen i, jeżeli zachodzi taka potrzeba, przewidywanych ilości przyjętych jednostek w odniesieniu do rodzajów Mediów i działań.
6. Umowa ramowa będzie obowiązywała obie Strony od daty jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2027 roku, jednak nie dłużej niż przez okres kolejnych 24 miesięcy.
7. W następstwie powyższego Zamawiający udzieli zamówienia lub zamówień na warunkach zamówienia określonych w Umowie ramowej, bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Jeżeli nie wszystkie warunki wykonania palety świadczonych usług o charakterze promocyjnym określono w Umowie ramowej, Zamawiający może pisemnie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia Oferty. Wówczas treść Oferty i tym samym treść Umowy o zamówienie publiczne zostaną uzupełnione przez Wykonawcę, np. poprzez dostosowanie do konkretnych okoliczności danego zamówienia, niezależnie od możliwości wprowadzenia zmian istotnych do Umowy ramowej.
9. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenie prawidłowo wycenionej Oferty ramowej.
10. Zakup i obsługa emisji w Mediach oraz produkcja materiałów reklamowych rozliczane będą według stawek podanych przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej, przedstawionym w Ofercie Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do OPZ (załącznik nr 2 do SWZ).
11. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i złożyć wraz z Ofertą załącznik Szczegółowy kosztorys realizacji przedmiotu Umowy ramowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
12. Założenia sposobu przygotowania i wypełnienia Szczegółowego kosztorysu realizacji przedmiotu Umowy ramowej zawarte są w arkuszu pod tabelą cen jednostkowych działań. Każda oferowana cena jednostkowa musi zawierać wszelkie czynniki niezbędne do wykonania danej pozycji kosztorysu i nie może być wartością 0,00 zł.
13. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie – prawdopodobnie już w 2025 r. i kilka razy w 2026 i 2027 roku - na podstawie Zamówień jednostkowych, w oparciu o formularz zlecenia (zwany dalej Zleceniem), którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy ramowej, do wyczerpania kwoty określonej w § 6. Umowie ramowej, z zachowaniem terminów wskazanych przez Zamawiającego na wykonanie konkretnych Zleceń, ale nie dłużej niż przez 24 miesiące od dnia podpisania Umowy ramowej.
14. Brak zawarcia lub odmowa podpisania Umowy ramowej skutkować będzie brakiem możliwości otrzymania Zamówień jednostkowych i składania wypełnionych Formularzy zleceń.
15. Zlecenie będzie każdorazowo przekazywane wybranemu Wykonawcy przez Beneficjenta Umowy – Ministra Zdrowia reprezentowanego przez Departament Edukacji i Promocji Zdrowia Ministerstwa Zdrowia.
16. Zlecenie zostanie zaakceptowane przez obie Strony Umowy ramowej w formie elektronicznej lub pisemnej.
17. Podane w OPZ dane liczbowe dotyczące liczby Mediów i działań mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w Zamówieniach jednostkowych. Ponadto, podany zakres usługi określa maksymalne wymagania Zamawiającego, które mogą zostać ograniczone i doprecyzowane każdorazowo w Zleceniu.
18. Oferowane ceny jednostkowe w Zamówieniu jednostkowym zawarte w Zleceniu za poszczególne elementy usługi, tj. rodzaje Mediów i działań w oparciu o przyjęte jednostki: 1 szt., 1 roboczogodzina, 1 m2, 4 spoty, etc. - nie mogą być wyższe niż jednostkowe stawki kwotowe działania podane przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej.
19. Zasady udzielania Zamówień jednostkowych poprzez formularz Zlecenia zostały opisane w § 3. Umowy ramowej.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania i odstąpienia od Umowy ramowej oraz zakres odpowiedzialności Wykonawcy w przypadkach określonych w § 12. treści Umowy ramowej.
- Wewnętrzny identyfikator
- UMOWA RAMOWA z 1 WYKONAWCĄ
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Bezpośrednim odbiorcą przedmiotu zamówienia Umowy ramowej jest minister właściwy ds. zdrowia.
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Maksymalna wartość umowy ramowej
- 7 723 577,23 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby koordynatora wykonującej czynności związane z realizacją Umowy ramowej, na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.). INFORMACJA O OFERTACH RAMOWYCH ZŁOŻONYCH W POSTĘPOWANIU (Nr oferty ramowej, Nazwa (firma) i adres siedziby Wykonawcy, Cena oferty ramowej PLN - oferowana suma cen jednostkowych brutto PLN, podana przez Wykonawcę w pozycji nr 51 Szczegółowego kosztorysu realizacji przedmiotu umowy ramowej na nośnikach reklamy zewnętrznej i wewnętrznej oraz w kinach, załączniku nr 1 do OPZ i załączniku nr 2 do SWZ): 1 ALTHERMEDIA Sp. z o.o. sp. k. Aleja Niepodległości 210 lok. 25, 00-608 Warszawa NIP: PL 5222797131 4 972 188,90 2 Lider konsorcjum: MEDIA GROUP Sp. z o.o. ul. Żurawia 6/12, 00-503 Warszawa NIP: PL 1130101065 Członek konsorcjum: BERRY PROJECT Sp. z o.o. Kobzy 11, 02-875 Warszawa NIP: PL 9512351150 2 791 137,70 3 FIVE MEDIA Sp. z o.o. Sp. k. ul. bł. Ładysława z Gielniowa 4, 01-554 Warszawa NIP: PL 5252622436 4 483 007,53 4 Lider konsorcjum: FABRYKA KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ s.c., Paweł Prochenko, Ireneusz Stankiewicz ul. Filtrowa 75 lok. 22, 02-032 Warszawa NIP: PL 1132436410 Członek konsorcjum: FABRYKA KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ Sp. z o.o. ul. Filtrowa 75/22, 02-032 Warszawa NIP: PL 7010330642 4 065 708,46 5 Lider konsorcjum: RE58 S. A. ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa NIP: PL 5272731826 Członek konsorcjum: AGENCJA REKLAMOWA DSK Sp. z o.o. ul. Niedźwiedzia 10, 02-737 Warszawa NIP: PL 5222637580 3 581 732,94 6 GRUPA RW MEDIA Sp. z o.o. ul. Grabiszyńska 214 lok. 7, 53-235 Wrocław NIP: PL 8943048680 5 150 034,60 7 Lider konsorcjum: EUVIC MEDIA Sp. z o.o. ul. Czerska 12, 02-952 Warszawa NIP: PL 5272702552 Członek konsorcjum: CREATIVEHARDER Sp. z o.o. ul. Drwali 9a, 04-840 Warszawa NIP: PL 9522117964 2 825 480,71
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Oferowana suma cen jednostkowych brutto, podana przez Wykonawcę w pozycji nr 51 Szczegółowego kosztorysu realizacji przedmiotu umowy ramowej na nośnikach reklamy zewnętrznej i wewnętrznej oraz w kinach, załączniku nr 1 do OPZ i załączniku nr 2 do SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Propozycja ambientu
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Media plan nr 1
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Media plan nr 2
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Projekt graficzny nr 1
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Projekt graficzny nr 2
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określone zostały w art. 505-590 ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- MINISTERSTWO ZDROWIA
- Organizacja realizująca płatność
- MINISTERSTWO ZDROWIA
- Organizacja podpisująca umowę
- MINISTERSTWO ZDROWIA
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 107 przetargów, a wyniki podał w 216 ogłoszeniach. Średnio 2,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 62% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 46 dni (mediana z 70 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- EU-CONSULT Sp. z o.o.2 wygrane
- MEDIA GROUP Sp. z o.o.2 wygrane
- AGENCJA BADAWCZA EDBAD Sp. z o.o.1 wygrana
- Analysis Group, Inc.1 wygrana
- ASSECO DATA SYSTEMS Spółka Akcyjna1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Zdrowia (108)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 7 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,6 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 3,6 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: EU-CONSULT Sp. z o.o. (2 wygrane), MEDIA GROUP Sp. z o.o. (2 wygrane).