Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie modyfikacji i rekonfiguracji Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) oraz systemu Elektronicznej Teczki Studenta (e-Teczka) obejmujących nową strukturę organizacyjną Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia modyfikacji i rekonfiguracji użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), na który składa się: ERP TETA EDU, TETA ME, USOS Kat Stud, OP Ticamp, a także systemu Elektronicznej Teczki Studenta (e-Teczka), obejmujących nową strukturę organizacyjną Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, na co składa się szereg działań i produktów (z uwzględnieniem Elementów Autorskich*), w szczególności:

1) Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem planu wdrożenia i harmonogramu działań;

2) Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie zmian w ZSI i e-Teczce w testowej wersji ww. systemów;

3) Integracje oraz modyfikacje istniejących integracji ZSI i e-Teczki z systemami informatycznymi Zamawiającego i automatyzacja wymiany danych;

4) Przygotowanie startu produkcyjnego zmian ZSI i e-Teczki wraz z integracjami z systemami informatycznymi Zamawiającego, uruchomienie produkcyjne ww. i odbiór końcowy ww;

5) Wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API); Objęte niniejszym zamówieniem ZSI i e-Teczka to wdrożone i użytkowane przez Zamawiającego oprogramowanie funkcjonujące pod poniższymi znakami towarowymi, wykorzystywane przez Zamawiającego na warunkach udzielonych mu licencji ustanowionych przez twórcę-producenta/ licencjodawcę:

1) ERP TETA EDU (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.) rozbudowany o funkcjonalności systemu ERP TETA ME (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.);

2) USOS (którego producentem jest MUCI) objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OP Team S. A.

3) Kat Stud do obsługi sylabusów (którego producentem jest MUCI), dla którego jest partnerem wdrożeniowym oraz serwisującym jest OP Team SA, a utwory dedykowane dostarczył OP Team SA;

4) Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) (którego producentem jest OP Team S. A.), objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OP Team S. A. *Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi jest dokumentacja: Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API), zmiany oprogramowania dedykowane Zamawiającemu. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do korzystania z oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) w celu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, na okoliczność czego Wykonawca winien posiadać aktualny status oficjalnego partnera lub inne aktualne upoważnienie właściciela/ producenta oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka): 2.1) UNIT4 Polska Sp. z o.o. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania systemu ERP TETA EDU i ERP TETA ME, a także integracji pomiędzy tymi systemami; 2.2) OP Team S. A. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka).

Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formula Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty (oferta właściwa) obejmujący cenę oferty brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) i netto wraz z podaniem cen składowych brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) i netto, potwierdzenie terminu końcowego i terminów składowych wykonania zamówienia, informację o podwykonawcach, a który winien być złożony wraz z co najmniej załącznikami określonymi w Rozdz. VIII pkt 1 SWZ (wymaganymi do złożenia wraz z Ofertą):

1) Wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, złożony elektronicznie oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; Wzór JEDZ w wersji edytowalnej stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7a do FO złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania swego zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do FO złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7b do FO złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5) Stosowne pełnomocnictwo (a) osób podpisujących ofertę (złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika.

6) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, zgodnie z odnośnymi zapisami SWZ w zakresie pełnomocnictw.

7) Uprawdopodobnienie, że zastrzeżone przez Wykonawcę dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. 2022 r., poz. 1233 ze zm.), które Wykonawca zastrzega jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączone na Platformie w osobnym pliku.

8) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Oświadczenie z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do FO złożony elektronicznie oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9) Wykaz podwykonawców – Załącznik nr 1 do FO (jeśli dot.), złożony elektronicznie oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia modyfikacji i rekonfiguracji użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), na który składa się: ERP TETA EDU, TETA ME, USOS Kat Stud, OP Ticamp, a także systemu Elektronicznej Teczki Studenta (e-Teczka), obejmujących nową strukturę organizacyjną Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, na co składa się szereg działań i produktów (z uwzględnieniem Elementów Autorskich*), w szczególności:

1) Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem planu wdrożenia i harmonogramu działań;

2) Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie zmian w ZSI i e-Teczce w testowej wersji ww. systemów;

3) Integracje oraz modyfikacje istniejących integracji ZSI i e-Teczki z systemami informatycznymi Zamawiającego i automatyzacja wymiany danych;

4) Przygotowanie startu produkcyjnego zmian ZSI i e-Teczki wraz z integracjami z systemami informatycznymi Zamawiającego, uruchomienie produkcyjne ww. i odbiór końcowy ww;

5) Wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API); Objęte niniejszym zamówieniem ZSI i e-Teczka to wdrożone i użytkowane przez Zamawiającego oprogramowanie funkcjonujące pod poniższymi znakami towarowymi, wykorzystywane przez Zamawiającego na warunkach udzielonych mu licencji ustanowionych przez twórcę-producenta/ licencjodawcę:

1) ERP TETA EDU (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.) rozbudowany o funkcjonalności systemu ERP TETA ME (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.);

2) USOS (którego producentem jest MUCI) objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OP Team S. A.

3) Kat Stud do obsługi sylabusów (którego producentem jest MUCI), dla którego jest partnerem wdrożeniowym oraz serwisującym jest OP Team SA, a utwory dedykowane dostarczył OP Team SA;

4) Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) (którego producentem jest OP Team S. A.), objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OP Team S. A. *Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi jest dokumentacja: Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API), zmiany oprogramowania dedykowane Zamawiającemu. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do korzystania z oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) w celu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, na okoliczność czego Wykonawca winien posiadać aktualny status oficjalnego partnera lub inne aktualne upoważnienie właściciela/ producenta oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka): 2.1) UNIT4 Polska Sp. z o.o. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania systemu ERP TETA EDU i ERP TETA ME, a także integracji pomiędzy tymi systemami; 2.2) OP Team S. A. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w podziale na etapy: Etap 0 KICK-OFF czynności wstępne i planistyczne, w tym opracowanie i przekazanie Zamawiającemu analizy przedwdrożeniowej, planu i harmonogramu prac wdrożeniowych–do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy; Etap I PROCES WYTWÓRCZY I WDROŻENIE TESTOW Eobejmuje projekt i produkcję rozwiązania, w tym przygotowanie automatów i skryptów do wdrożenia w systemie testowym ZSI do 31.08.2026r. oraz w systemie testowym e Teczka do 30.10.2026r., wdrożenie w systemie testowym (ZSI do 30.09.2026 r., e Teczka do 30.11.2026r.) wraz wyciągnięciem i udokumentowaniem wniosków i ew. problemów oraz modyfikacja docelowych skryptów i automatów pod system produkcyjny; Etap II START PRODUKCYJNY I ODBIÓR KOŃCOWY przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne ZSI od 01.10.2026r., e Teczka od 01.12.2026r. oraz przekazanie Zamawiającemu pełnej Dokumentacji i odbiór końcowy do tygodnia od uruchomienia produkcyjnego systemu e Teczka (do 08.12. 2026r.)

Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum, spółka cywilna) z uwzględnieniem postanowień art. 58 ustawy Pzp, z uwzględnieniem iż przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;

2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty;

4) Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania;

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz podmiotowe środki dowodowe (o ile są wymagane w postępowaniu) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

6) W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia; Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie;

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującą ich współpracę zgodnie postanowieniami Rozdz. XVIII SWZ wykonawcy tworzący konsorcjum lub spółkę cywilną przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego przestawiają kopię umowy(ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego (umowa konsorcjum/ umowa spółki cywilnej);

2) wykazu podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich);

8) Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkachinnych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.