Sukcesywne dostawy środków czystości na potrzeby szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w latach 2026-2027

1. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu zastosowanie tzw. "procedury odwróconej", o której mowa w treści art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie ogranicza liczby części na którą Wykonawca może złożyć ofertę.

3. Zamawiający nie ogranicza liczby części w których Wykonawcy może zostać udzielone zamówienie.

4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie, zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) braku podstaw wykluczenia z postępowania.

6. Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego są:

1) wykaz sukcesywnych dostaw wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

2) dowody określające, czy wykazane dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy wraz z wyjaśnieniem przyczyn braku możliwości uzyskania tych dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

7. Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia, o których mowa w części X SWZ, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są:

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależenie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w treści art. 108 ust. 1 pkt 3) – 6) ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

4) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dot. niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., na wzorze stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ;

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3 składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

9. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotów środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy środków czystości (przez środki czystości Zamawiający rozumie zarówno chemię gospodarczą jak i papier toaletowy i ręczniki papierowe) w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) na dzień składania ofert, okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy, niż 6 miesięcy;

b) dowody, o których mowa w części XII ust. 2 pkt 2 SWZ potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy środków czystości (przez środki czystości Zamawiający rozumie zarówno chemię gospodarczą jak i papier toaletowy i ręczniki papierowe) w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) na dzień składania ofert, okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy, niż 6 miesięcy;

b) dowody, o których mowa w części XII ust. 2 pkt 2 SWZ potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy.