Dostawa i wdrożenie systemu archiwizacji obrazów PACS

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 1.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 35 000,00 zł 1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert).

1.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz.98).

1.4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj: Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz Konto bankowe: Bank Handlowy S. A. w Warszawie: 70 1030 1090 0000 0000 0124 4209 z zaznaczeniem: „Wadium – dostawa i wdrożenie systemu archiwizacji obrazów PACS ”.

1.5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

1.6. Jeżeli wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

1.7. Zasady zwrotu oraz przesłanki zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

3. Przedmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że zaoferowany przedmiot zamówienia (z wyłączeniem pozycji 29, 31 i 66 Opisu przedmiotu zamówienia) jest wyrobem medycznym posiadającym deklarację zgodności w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG (Dz. Urz. UE L 2017 117 z 5 maja 2017r., str. 1 ze zm.). UWAGA: Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

4. Pozostałe dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać oferta Wykonawcy:

4.1 Formularz Oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

4.2. Wypełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ).

4.3. Dokument określony w pkt. 8.3. SWZ – jeżeli dotyczy.

4.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

4.5. Pełnomocnictwo: oryginał lub elektroniczna kopia poświadczona przez mocodawcę lub notariusza – załączyć, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

5. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający nie zastosuje procedury odwróconej przewidzianej w art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8.1 Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto określonego w ofercie, zaokrąglonego do pełnych złotych w dół.

8.2. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

8.3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 Pzp.

8.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj.: Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz Konto bankowe: Bank Handlowy S. A. w Warszawie: 70 1030 1090 0000 0000 0124 4209 z zaznaczeniem: „Dostawa i wdrożenie systemu archiwizacji obrazów PACS”.

8.5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

8.6. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Dokument gwarancyjny powinien obejmować okres realizacji zamówienia powiększony o 30 dni.

8.7. Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna nie może upłynąć przed wygaśnięciem zobowiązania.

8.8. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

8.9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji. Niezwłocznie po upływie okresu rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer rachunku bankowego, na który zwrócone ma zostać zabezpieczenie pieniężne.

9. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z wytycznymi znajdującymi się w pkt. 11 SWZ.

10. Informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego, zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. 12 i 13 SWZ.

11. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 18.04.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. Stosowane będą zlecenia elektroniczne.

13. Stosowane będą płatności elektronicznie.

14. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej

15. Zapisy dotyczące klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO zawiera pkt 2 SWZ.

16. Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 14czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024, poz. 928) u Zamawiającego, od dnia 24 września 2024 r. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w KPCP w Bydgoszczy, dostępna w Dziale Kadr i Płac u Zamawiającego oraz na stronie internetowej w zakładcehttps://kpcp.pl/ Szpital.

17. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje - w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie której przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu PACS połączone z migracją danych ze starego systemu, instruktażem stanowiskowym i serwisem systemu o łącznej wartości zadania minimum 1 000 000,00 zł brutto. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.

18. Podstawy wykluczenia z postępowania określone są w pkt 7 SWZ.

19. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia wykazania braku podstaw wykluczenia i spełniania warunku udziału w postępowaniu określone są w pkt 8 SWZ.

20. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.

21. Termin realizacji zamówienia wynosi: Realizacja zamówienia przebiegać będzie w następujących etapach: 1)Etap I - Wdrożenie Systemu PACS obejmujące dostarczenie, montaż, instalację, inicjalizację, migrację danych z aktualnie działającego systemu PACS i oddanie w pełni gotowego do pracy Systemu, przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych wraz z udzieleniem licencji. Etap I zakończony zostanie sporządzeniem Protokołu Uruchomienia Systemu i wystawieniem faktury zgodnie z zapisami umowy – w terminie do 4 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie później niż do 25.05.2026 r. 2)Etap II – Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: gwarancji i obsługi serwisowej na oferowany sprzęt komputerowy oraz gwarancji i wsparcia serwisowego na oferowane oprogramowanie – 36 miesięcy od daty wykonania Etapu I. 22. Zamówienie jest finansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, nabór nr KPOD. 07.03-IP.10-001/25, „Program inwestycyjny modernizacji podmiotów leczniczych” i stanowi realizację zadania pn. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy”.

23. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

24. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

25. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zam. wyłącznie przez Wykonawców, w myśl art. 94 ustawy Pzp.

26. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

27. Termin składania ofert- zgodnie z art.138 ust. 4 ustawy Pzp.