Wdrożenie systemu Project Portfolio Management w GK PGE

1. Przedmiotowe Postępowanie o udzielenie Zamówienia publicznego, sektorowego, prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), w trybie sektorowych negocjacji z ogłoszeniem, o którym mowa w art. 380 w zw. z art. 376 ust. 1 Ustawy PZP.

2. Sektorowe negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia Zamówienia, w którym w odpowiedzi na Ogłoszenie o Zamówieniu opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, stanowiące zaproszenie do ubiegania się o Zamówienie, Wykonawcy składają Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawców dopuszczonych do udziału w Postępowaniu, prowadzi z nimi negocjacje, a następnie zaprasza ich do składania Ofert.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, dalej „Opcja”, w poniższym zakresie:

1. Dostawa dodatkowych licencji do Oprogramowania Standardowego wraz ze wsparciem producenta;

2. Świadczenie Usług Rozwojowych Systemu. Szczegóły dotyczące Opcji zostały opisane w Załączniku nr 13 do OPW. Szczegółowy zakres i ewentualny podział Opcji zostanie ustalony na etapie negocjacji w toku Postępowania.

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art.380 w zw. z art. 376 ust. 1 ustawy PZP w trybie sektorowych negocjacji z ogłoszeniem.

2. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu („Wniosek”).

3. Składanie Wniosku w Postępowaniu odbywa się za pomocą Systemu zakupowego dostępnego na stronie: https://swpp2.gkpge.pl

4. Zamawiający wymaga, aby do Wniosku zostały dołączone dokumenty i oświadczenia opisane w Opisie potrzeb i wymagań (OPW).

5. Wniosek, Ofertę, Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, na podstawie art. 70 ustawy PZP.

6. Zamawiający dokona otwarcia Wniosków w Systemie zakupowym w dniu ich składania, bez udziału Wykonawców.

7. Opis potrzeb i wymagań (OPW) wraz z załącznikami, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu dostępny jest w Systemie zakupowym pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl.

8. Aby złożyć Wniosek w Postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w Systemie Zakupowym dostępnym pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

9. Składanie ofert w Postępowaniach zakupowych wymaga posiadania konta w Systemie Zakupowym. Rejestracja konta i logowanie dostępne są pod adresem https://swpp2.gkpge.pl. Zainteresowanych udziałem w Postępowaniu zakupowym prosimy o dokonanie rejestracji bez zbędnej zwłoki, ponieważ proces weryfikacji Wykonawcy może potrwać do 3 dni roboczych. Wszelkie informacje dotyczące sposobu rejestracji i logowania do Systemu Zakupowego znajdują się pod wyżej wskazanym adresem internetowym, w zakładce „Pytania i odpowiedzi/FAQ” oraz w zakładce „Regulacje i Poradniki oraz inne informacje (ogłoszenia okresowe)”, folder „Poradniki dla użytkowników końcowych”, a także pod linkiem: https://www.gkpge.pl/grupa-pge/przetargi/zakupy/dokumenty, w dokumencie „Szczegółowa instrukcja korzystania z Systemu Zakupowego GK PGE dla Wykonawców”.

10. RODO: Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Systemy S.A. z siedzibą w Warszawie (00-121), przy ul. Siennej 39. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym w ww. Spółce pod adresem e-mail: iod.pgesystemy@gkpge.pl lub pod adresem siedziby wskazanej w zdaniu poprzednim.

11. Maksymalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą – 90 dni.

12. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia, zasad udziału Wykonawców w postępowaniu oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Dokumentach zamówienia, dostępnych na stronie prowadzonego postępowania https://swpp2.gkpge.pl.

13. Na etapie składania Ofert (nie Wniosków) Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Pełne informacje dotyczące wadium opisane zostaną w SWZ udostępnionym pod adresem https://swpp2.gkpge.pl

14. Zamawiający, na podstawie art. 18 ust. 4 Ustawy PZP, wymaga od Wykonawców zachowania poufności informacji zawartych w Dokumentach Zamówienia, obejmujących informacje chronione Zamawiającego, uzyskanych w toku Postępowania m.in. w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami. Udostępnienie Dokumentów Zamówienia, zawierających informacje chronione Zamawiającego, uzależnione jest od zawarcia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do OPW. Szczegółowe informacje znajdują się w OPW dostępnym pod adresem https://swpp2.gkpge.pl

15. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia GPA (Government procurement Agreement) lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej „państwami trzecimi” - szczegóły w pkt 2.18. OPW.

Informacje o terminach odwołania:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;

2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.