Serwis bieżący oraz okresowa konserwacja systemu klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, wentylacji mechanicznej w Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w Warszawie
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 03.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wykonanie okresowych przeglądów, utrzymanie, konserwacja i serwisowanie systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach zlokalizowanych w sze…Warszawa · TED UEoferty do 26.11
- PRZEBUDOWA WEWNĘTRZNEJ ISTNIEJĄCEJ INSTALACJI WENTYLACJI MECHANICZNEJ NA POTRZEBY SALI nr 107Opole · BZPoferty do 06.11
- Dostawa i montaż indywidualnych chłodnic wraz z agregatami skraplającymi w centralach wentylacji mechanicznej bloku operacyjnego oraz pomies…Kraków · BZPoferty do 03.11
- SERWIS SPRZĘTU MEDYCZNEGO PRODUCENTA OLYMPUSRadomsko · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 16.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Część nr 1 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MS Wi A w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10,
2) Część nr 2 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MS Wi A w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję administracji centralnej
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (cpdmswia.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 5/CPD/PN/KLIMA/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony16.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony15.01.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony15.01.2026 09:10
- Zawarcie umowy — etap zakończony03.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony16.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.12.2025
- Ogłoszenie o wyniku16.03.2026
- Ogłoszenie o wyniku23.03.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
- zamowienia@cpd.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Serwis bieżący oraz okresowa konserwacja systemu klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, wentylacji mechanicznej w Centrum Personalizacji Dokumentów MS Wi A w Warszawie
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Część nr 1 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MS Wi A w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10,
2) Część nr 2 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MS Wi A w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16.
- Identyfikator procedury
- 8ea76175-07ab-4738-bdbd-44c05147a2f2
- Wewnętrzny identyfikator
- 5/CPD/PN/KLIMA/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Adres pocztowy
- Smyczkowa 10
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-678
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
- 2
- Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
- 2
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Część nr 1 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej wraz z aparaturą sterującą oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MS Wi A w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10,
- Opis
- Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Dla części 1 – załącznik nr 2 A do SWZ i założenia określone w Projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: Nr części Wymagane wadium Słownie Część nr 1 15.000,00 PLN piętnaście tysięcy złotych 00/100 Część nr 2 10.000,00 PLN dziesięć tysięcy złotych 00/100
- Termin składania ofert
- 15/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 15/01/2026 09:10:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Część nr 2 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej wraz z aparaturą sterującą oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MS Wi A w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16.
- Opis
- Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Dla części 2 – załącznik nr 2 B do SWZ i założenia określone w Projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Miejscowość
- Nowy Sącz
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Nowosądecki (PL218)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: Nr części Wymagane wadium Słownie Część nr 1 15.000,00 PLN piętnaście tysięcy złotych 00/100 Część nr 2 10.000,00 PLN dziesięć tysięcy złotych 00/100
- Termin składania ofert
- 15/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 15/01/2026 09:10:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 1 przetarg i opublikował 6 ogłoszeń o wyniku.
Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”
- Mera Technik Sp. z o.o.2 wygrane
- Print Factory Radosław Tylka1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–938 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Konkurencja w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 676). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 211). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,9, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywa: Mera Technik Sp. z o.o. (2 wygrane).