Przeprowadzenie badań ewaluacyjnych: Część 1 Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. „Ewaluacja on-going Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019 - 2030” Część 2 Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. „Ewaluacja on-going Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030”.

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp.

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) „Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia”, w skrócie SOSRPZ (wypełniony załącznik nr 2 A/2 B do formularza ofertowego), sporządzony na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3 A/3 B do SWZ) jako przedmiotowy środek dowodowy.

b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 oraz pkt 5.1.9 niniejszego ogłoszenia,

c) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

d) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

e) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,

f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy,

g) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy, 7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale X SWZ. 8. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2025%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań ewaluacyjnych: Część 1 Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. „Ewaluacja on-going Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019 - 2030”

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 A do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2 A do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby raport końcowy z badania został stworzony zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej wersji Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w szczególności Załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

5. Zamawiający przewiduje wymagania związane z zachowaniem poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcy w toku realizacji zamówienia, które zostały uwzględnione w Załączniku nr 5 do Projektowanych postanowień umowy pn. Deklaracja poufności członka Zespołu Badawczego.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zgodnie z następującym harmonogramem:

a) w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport metodologiczny wraz z projektami narzędzi badawczych oraz szczegółowym harmonogramem realizacji badania, zawierającym rozdysponowanie zadań pomiędzy poszczególnych członków zespołu badawczego. Harmonogram musi być rozpisany przynajmniej z dokładnością do tygodnia;

b) w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej uzgodnioną z Zamawiającym wersję raportu metodologicznego wraz z projektami narzędzi badawczych;

c) w terminie do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej Raport Końcowy;

d) w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi raport końcowy, uzgodniony z Zamawiającym, który przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone lub niezredagowane nie będą przyjmowane i nie będą traktowane jako raport końcowy. Zamawiający zastrzega również, że raport przekazany przed zakończeniem realizacji badań terenowych, które niezbędne były do jego stworzenia, nie będzie traktowany jako raport końcowy. Ponadto w tym terminie Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej całość danych pierwotnych - niepodzielnie wszystkie informacje powzięte przez Wykonawcę w trakcie prowadzonej ewaluacji (m.in. szczegółowe notatki, nagrania, transkrypcje, bazy danych zawierające odpowiedzi respondentów) w formie zapewniającej anonimowość respondentów oraz bazę z danymi umożliwiającymi kontrolę przeprowadzonych badań terenowych . Wykonawca przedstawi również w formie elektronicznej ostateczne wzory ankiet/kwestionariuszy użytych do badania. Uwaga 1: Jako terminy końcowe wskazane w harmonogramie należy rozumieć północ ostatniego dnia terminu. Przy czym przedstawienie materiałów następuje w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych. Uwaga 2: W okresie od przekazania uwag Zamawiającego do raportu końcowego do upływu ostatecznego terminu, o którym mowa w pkt d), Wykonawca ma obowiązek konsultacji i uzgadniania z Zamawiającym ostatecznej formy raportu końcowego, a Zamawiający ma prawo wnoszenia dodatkowych uwag wynikłych w trakcie konsultacji z Wykonawcą. Uwaga 3: Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do raportu metodycznego i raportu końcowego do momentu ostatecznego ich zaakceptowania. Uwaga 4: Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym.

2.1 Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIII SWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą „Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia” (w skrócie: SOSRPZ), tj. wypełniony załącznik nr 2 A do Formularza ofertowego , sporządzony odpowiednio na podstawie OPZ (stanowiącego załącznik nr 3 A do SWZ).

2.2 Jeżeli jest to niezbędne, Wykonawca może przedstawić koncepcję badawczą i metodologię badawczą w innej formie, aniżeli wskazana w załączniku nr 2 A do Formularza ofertowego „Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia”. W tym przypadku, Wykonawca powinien przedstawić koncepcję badawczą oraz metodologię badawczą w taki sposób, aby w dokumencie zawarte były wszystkie elementy określone w załączniku nr 2 A do Formularza ofertowego, niezbędne do dokonania oceny oferty Wykonawcy przez Zamawiającego.

2.3 Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia.

2.4 W przypadku, gdy do oferty nie zostanie dołączony „Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia” (wypełniony załącznik nr 2 A do Formularza ofertowego) lub dokument przedstawiający koncepcję lub/i metodologię badawczą w innej aniżeli wskazanej powyższej formie, wówczas Wykonawca w ramach kryteriów „koncepcja badawcza” oraz „metodologia badawcza” otrzyma 0 pkt. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SWZ, stanowiącymi wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia.

2.5 Przedmiotowy środek dowodowy (SOSRPZ) nie podlega procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp 3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było przeprowadzenie badania ewaluacyjnego dotyczącego w całości ewaluacji regionalnej strategii innowacji o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Dodatkowe wymagania dotyczące ww. warunku wykazane zostały w uwagach do pkt 3.4.1. rozdziału VII SWZ.

2. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego: co najmniej 3 osoby (zespół badawczy) w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług i posiadające doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego:

a) kierownik zespołu badawczego – posiadający doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika zespołu badawczego, przy co najmniej 2 badaniach ewaluacyjnych które w całości dotyczyły ewaluacji regionalnej strategii innowacji,

b) co najmniej 2 członków zespołu badawczego – każdy posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 2 badań ewaluacyjnych , które w całości dotyczyły ewaluacji regionalnej strategii innowacji. Dodatkowe wymagania dotyczące ww. warunku wykazane zostały w uwagach do pkt 3.4.2. rozdziału VII SWZ.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału VII SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1. powyżej: wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami - wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 powyżej: wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Punkty za kryterium „Koncepcja badawcza” zostaną przyznane na podstawie Szczegółowego Opisu Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony załącznik nr 2 A do formularza ofertowego), sporządzonego na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3 A do SWZ), w skali punktowej od 0 do 34 punktów. Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przedstawić dodatkowe pytania badawcze w formie tabeli, z uwzględnieniem zapisów z rozdziału IV SWZ. W ramach tego kryterium punktacja przyznawana będzie według następujących zasad: - 1. Max 22 pkt – za wskazanie dwóch dodatkowych pytań badawczych służących realizacji celu badania. tj. pytań badawczych, które nie zostały wymienione w OPZ, nie są tożsame, co do treści lub sensu przekazu z problemami wymienionymi w OPZ, nie mają charakteru narzędziowego oraz są istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników. Każde dodatkowe pytanie badawcze musi zostać odpowiednio uzasadnione w kontekście celu badania i obszaru, w który zostało wkomponowane, musi być istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz musi posiadać wskazanie metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na nie odpowiedź. Dodatkowe pytania badawcze mogą zostać wkomponowane wyłącznie w obszary badawcze zaproponowane w OPZ W ofercie Wykonawcy oceniane będą wyłącznie dwa pierwsze dodatkowe pytania badawcze– w kolejności podanej przez Wykonawcę. Wykonawca podając więcej problemów badawczych niż wymagane w niniejszej SWZ zobowiązuje się do przebadania wszystkich podanych pytań badawczych. Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób:

a) 0 pkt – brak propozycji dodatkowego pytania badawczego lub zaproponowane pytanie powiela zapisy pytania wskazanego w OPZ lub jest tożsame co do treści lub sensu przekazu z pytaniami wymienionymi w OPZ lub nie zostało uzasadnione w kontekście celu badania i obszaru, w który zostało wkomponowane lub nie służy realizacji celu badania lub ma charakter narzędziowy lub nie jest istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników lub nie wskazano adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na nie odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na pytanie badawcze,

b) 5,5 pkt – za każde dodatkowe pytanie badawcze uszczegóławiające pytania podane w OPZ, które służy realizacji celu badania, nie powiela pytania zaproponowanego przez Zamawiającego, nie ma charakteru narzędziowego, zostało uzasadnione w kontekście celu badania i obszaru, w który zostało wkomponowane, jest istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz posiada wskazanie adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na nie odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na pytanie badawcze (dla dwóch pierwszych dodatkowych pytań badawczych odrębnie), c)11 pkt – za każde dodatkowe pytanie badawcze wykraczające poza pytania wskazane w OPZ, które służy realizacji celu badania, nie powiela i nie pogłębia pytań zaproponowanych przez Zamawiającego, ale eksploruje nowe wymiary, nie ma charakteru narzędziowego, zostało uzasadnione w kontekście celu badania i obszaru, w który zostało wkomponowane, jest istotny z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz posiada wskazanie adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na nie odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na problem badawczy (dla dwóch pierwszych dodatkowych pytań badawczych odrębnie). -2. Max 12 pkt – za przedstawienie spójnej koncepcji oraz sposobu organizacji badania – tj. wskazanie i uzasadnienie kolejności poszczególnych etapów badania tworzącej logiczny ciąg przyczynowo-skutkowy warunkujący prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie wraz z przedstawieniem sposobu realizacji celu badania. Sposób realizacji i celu badania musi zostać przedstawiony w sposób czytelny. Żaden z poszczególnych elementów koncepcji badawczej nie może być sprzeczny z innymi elementami. Spójność przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji badania będzie oceniana w następujący sposób:

a) 0 pkt – brak przedstawienia w sposób spójny koncepcji badania lub kolejność poszczególnych etapów badania (rozumiana jako kolejność stosowania poszczególnych metod oraz technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych pytań/ obszarów badawczych) nie została w sposób wyczerpujący (całościowy) wskazana i uzasadniona lub zaproponowana kolejność etapów badania nie tworzy logicznego ciągu przyczynowo-skutkowego warunkującego prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie lub w sposób nieczytelny został przedstawiony sposób realizacji celu badania (w tym uzyskania odpowiedzi na poszczególne pytania/obszary badawcze) lub poszczególne elementy koncepcji są ze sobą sprzeczne.

b) 12 pkt – kolejność poszczególnych etapów badania (rozumiana jako kolejność stosowania poszczególnych metod oraz technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych pytań/ obszarów badawczych) została w sposób wyczerpujący (całościowy) wskazana i uzasadniona, tworzy logiczny ciąg przyczynowo - skutkowy warunkujący prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie oraz w sposób czytelny został przedstawiony sposób realizacji celu badania (w tym uzyskania odpowiedzi na poszczególne pytania/ obszary badawcze) oraz żaden z poszczególnych elementów koncepcji badawczej nie jest ze sobą sprzeczny. Wykonawca powinien przedstawić w sposób opisowy kolejność poszczególnych etapów badania, stanowiących logiczny ciąg przyczynowo - skutkowy oraz sposób realizacji celu badania. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 34 punktów.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań ewaluacyjnych: Część 2 Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. „Ewaluacja on-going Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030”.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 B do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2 B do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby raport końcowy z badania został stworzony zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej wersji Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w szczególności Załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

5. Zamawiający przewiduje wymagania związane z zachowaniem poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcy w toku realizacji zamówienia, które zostały uwzględnione w Załączniku nr 5 do Projektowanych postanowień umowy pn. Deklaracja poufności członka Zespołu Badawczego.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zgodnie z następującym harmonogramem:

a) w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport metodologiczny wraz z projektami narzędzi badawczych oraz szczegółowym harmonogramem realizacji badania, zawierającym rozdysponowanie zadań pomiędzy poszczególnych członków zespołu badawczego. Harmonogram musi być rozpisany przynajmniej z dokładnością do tygodnia;

b) w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej uzgodnioną z Zamawiającym wersję raportu metodologicznego wraz z projektami narzędzi badawczych;

c) w terminie do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej Raport Końcowy;

d) w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi raport końcowy, uzgodniony z Zamawiającym, który przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone lub niezredagowane nie będą przyjmowane i nie będą traktowane jako raport końcowy. Zamawiający zastrzega również, że raport przekazany przed zakończeniem realizacji badań terenowych, które niezbędne były do jego stworzenia, nie będzie traktowany jako raport końcowy. Ponadto w tym terminie Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej całość danych pierwotnych - niepodzielnie wszystkie informacje powzięte przez Wykonawcę w trakcie prowadzonej ewaluacji (m.in. szczegółowe notatki, nagrania, transkrypcje, bazy danych zawierające odpowiedzi respondentów) w formie zapewniającej anonimowość respondentów oraz bazę z danymi umożliwiającymi kontrolę przeprowadzonych badań terenowych . Wykonawca przedstawi również w formie elektronicznej ostateczne wzory ankiet/kwestionariuszy użytych do badania. Uwaga 1: Jako terminy końcowe wskazane w harmonogramie należy rozumieć północ ostatniego dnia terminu. Przy czym przedstawienie materiałów następuje w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych. Uwaga 2: W okresie od przekazania uwag Zamawiającego do raportu końcowego do upływu ostatecznego terminu, o którym mowa w pkt d), Wykonawca ma obowiązek konsultacji i uzgadniania z Zamawiającym ostatecznej formy raportu końcowego, a Zamawiający ma prawo wnoszenia dodatkowych uwag wynikłych w trakcie konsultacji z Wykonawcą. Uwaga 3: Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do raportu metodycznego i raportu końcowego do momentu ostatecznego ich zaakceptowania. Uwaga 4: Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym.

2.1 Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIII SWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą „Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia” (w skrócie: SOSRPZ), tj. wypełniony załącznik nr 2 B do Formularza ofertowego , sporządzony odpowiednio na podstawie OPZ (stanowiącego załącznik nr 3 B do SWZ).

2.2 Jeżeli jest to niezbędne, Wykonawca może przedstawić koncepcję badawczą i metodologię badawczą w innej formie, aniżeli wskazana w załączniku nr 2 B do Formularza ofertowego „Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia”. W tym przypadku, Wykonawca powinien przedstawić koncepcję badawczą oraz metodologię badawczą w taki sposób, aby w dokumencie zawarte były wszystkie elementy określone w załączniku nr 2 B do Formularza ofertowego, niezbędne do dokonania oceny oferty Wykonawcy przez Zamawiającego.

2.3 Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia.

2.4 W przypadku, gdy do oferty nie zostanie dołączony „Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia” (wypełniony załącznik nr 2 B do Formularza ofertowego) lub dokument przedstawiający koncepcję lub/i metodologię badawczą w innej aniżeli wskazanej powyższej formie, wówczas Wykonawca w ramach kryteriów „koncepcja badawcza” oraz „metodologia badawcza” otrzyma 0 pkt. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SWZ, stanowiącymi wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia.

2.5 Przedmiotowy środek dowodowy (SOSRPZ) nie podlega procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp 3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było przeprowadzenie badania ewaluacyjnego dotyczącego w całości ewaluacji regionalnej strategii innowacji o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Dodatkowe wymagania dotyczące ww. warunku wykazane zostały w uwagach do pkt 3.4.1. rozdziału VII SWZ.

2. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego: co najmniej 3 osoby (zespół badawczy) w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług i posiadające doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego:

a) kierownik zespołu badawczego – posiadający doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika zespołu badawczego, przy co najmniej 2 badaniach ewaluacyjnych które w całości dotyczyły ewaluacji regionalnej strategii innowacji,

b) co najmniej 2 członków zespołu badawczego – każdy posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 2 badań ewaluacyjnych , które w całości dotyczyły ewaluacji regionalnej strategii innowacji. Dodatkowe wymagania dotyczące ww. warunku wykazane zostały w uwagach do pkt 3.4.2. rozdziału VII SWZ.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału VII SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1. powyżej: wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami - wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 powyżej: wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Punkty za kryterium „Koncepcja badawcza” zostaną przyznane na podstawie Szczegółowego Opisu Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony załącznik nr 2 B do formularza ofertowego), sporządzonego na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3 B do SWZ), w skali punktowej od 0 do 34 punktów. Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przedstawić dodatkowe pytania badawcze w formie tabeli, z uwzględnieniem zapisów z rozdziału IV SWZ. W ramach tego kryterium punktacja przyznawana będzie według następujących zasad: - 1. Max 22 pkt – za wskazanie dwóch dodatkowych pytań badawczych służących realizacji celu badania. tj. pytań badawczych, które nie zostały wymienione w OPZ, nie są tożsame, co do treści lub sensu przekazu z problemami wymienionymi w OPZ, nie mają charakteru narzędziowego oraz są istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników. Każde dodatkowe pytanie badawcze musi zostać odpowiednio uzasadnione w kontekście celu badania i obszaru, w który zostało wkomponowane, musi być istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz musi posiadać wskazanie metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na nie odpowiedź. Dodatkowe pytania badawcze mogą zostać wkomponowane wyłącznie w obszary badawcze zaproponowane w OPZ W ofercie Wykonawcy oceniane będą wyłącznie dwa pierwsze dodatkowe pytania badawcze– w kolejności podanej przez Wykonawcę. Wykonawca podając więcej problemów badawczych niż wymagane w niniejszej SWZ zobowiązuje się do przebadania wszystkich podanych pytań badawczych. Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób:

a) 0 pkt – brak propozycji dodatkowego pytania badawczego lub zaproponowane pytanie powiela zapisy pytania wskazanego w OPZ lub jest tożsame co do treści lub sensu przekazu z pytaniami wymienionymi w OPZ lub nie zostało uzasadnione w kontekście celu badania i obszaru, w który zostało wkomponowane lub nie służy realizacji celu badania lub ma charakter narzędziowy lub nie jest istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników lub nie wskazano adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na nie odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na pytanie badawcze,

b) 5,5 pkt – za każde dodatkowe pytanie badawcze uszczegóławiające pytania podane w OPZ, które służy realizacji celu badania, nie powiela pytania zaproponowanego przez Zamawiającego, nie ma charakteru narzędziowego, zostało uzasadnione w kontekście celu badania i obszaru, w który zostało wkomponowane, jest istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz posiada wskazanie adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na nie odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na pytanie badawcze (dla dwóch pierwszych dodatkowych pytań badawczych odrębnie), c)11 pkt – za każde dodatkowe pytanie badawcze wykraczające poza pytania wskazane w OPZ, które służy realizacji celu badania, nie powiela i nie pogłębia pytań zaproponowanych przez Zamawiającego, ale eksploruje nowe wymiary, nie ma charakteru narzędziowego, zostało uzasadnione w kontekście celu badania i obszaru, w który zostało wkomponowane, jest istotny z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz posiada wskazanie adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na nie odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na problem badawczy (dla dwóch pierwszych dodatkowych pytań badawczych odrębnie). -2. Max 12 pkt – za przedstawienie spójnej koncepcji oraz sposobu organizacji badania – tj. wskazanie i uzasadnienie kolejności poszczególnych etapów badania tworzącej logiczny ciąg przyczynowo-skutkowy warunkujący prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie wraz z przedstawieniem sposobu realizacji celu badania. Sposób realizacji i celu badania musi zostać przedstawiony w sposób czytelny. Żaden z poszczególnych elementów koncepcji badawczej nie może być sprzeczny z innymi elementami. Spójność przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji badania będzie oceniana w następujący sposób:

a) 0 pkt – brak przedstawienia w sposób spójny koncepcji badania lub kolejność poszczególnych etapów badania (rozumiana jako kolejność stosowania poszczególnych metod oraz technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych pytań/ obszarów badawczych) nie została w sposób wyczerpujący (całościowy) wskazana i uzasadniona lub zaproponowana kolejność etapów badania nie tworzy logicznego ciągu przyczynowo-skutkowego warunkującego prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie lub w sposób nieczytelny został przedstawiony sposób realizacji celu badania (w tym uzyskania odpowiedzi na poszczególne pytania/obszary badawcze) lub poszczególne elementy koncepcji są ze sobą sprzeczne.

b) 12 pkt – kolejność poszczególnych etapów badania (rozumiana jako kolejność stosowania poszczególnych metod oraz technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych pytań/ obszarów badawczych) została w sposób wyczerpujący (całościowy) wskazana i uzasadniona, tworzy logiczny ciąg przyczynowo - skutkowy warunkujący prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie oraz w sposób czytelny został przedstawiony sposób realizacji celu badania (w tym uzyskania odpowiedzi na poszczególne pytania/ obszary badawcze) oraz żaden z poszczególnych elementów koncepcji badawczej nie jest ze sobą sprzeczny. Wykonawca powinien przedstawić w sposób opisowy kolejność poszczególnych etapów badania, stanowiących logiczny ciąg przyczynowo - skutkowy oraz sposób realizacji celu badania. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 34 punktów.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.