Dostawa i wdrożenie zintegrowanych systemów składania podpisów i monitorowania dokumentacji medycznej

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wdrożenie zintegrowanych systemów składania podpisów i monitorowania dokumentacji medycznej 1. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące pakiety: Pakiet nr 1 – Dostawa i wdrożenia systemu składania podpisów z integracją HIS i EDM Opis: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisów wraz z wymaganymi licencjami, wdrożeniem, szkoleniem, opieką serwisową i sprzętem, stanowiących nierozerwalną część dostawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – Zestawienie parametrów techniczno – funkcjonalnych. Pakiet nr 2 – Dostawa i wdrożenie systemu monitorowania dokumentacji medycznej wytwarzanej w systemie HIS, LIS, EDM Opis: Przedmiotem zamówienia jest system zapewniający monitorowanie procesu tworzenia, zarządzania i monitorowania kompletnością wytworzonej dokumentacji medycznej w systemie medycznym świadczeniodawcy. Zapewniając integralność i niezmienność danych medycznych, co jest kluczowe dla zachowania dokładności i wiarygodności dokumentacji pacjentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – Zestawienie parametrów techniczno – funkcjonalnych.

2. Uwaga: na dzień sporządzenia wniosku umowa o objęcie wsparciem nie została jeszcze podpisana. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. Wizja lokalna Zamawiający nie przewiduje możliwość wizji lokalnej, oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 PZP. Osobiste wykonanie przez wykonawcę kluczowych zadań Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Pakiet nr 1 - 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 gr), Pakiet nr 2 – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 gr), Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wymagany termin realizacji zamówienia: 70 dni od daty zawarcia umowy.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a nastepnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym i formularzu asortymentowo - cenowym– (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 1 i nr 2 do SWZ). A. Wykaz wymaganych dokumentów, które wykonawca powinien przedłożyć z ofertą.

1. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy Pzp (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 4a do SWZ)

2. Oświadczenie JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) złożone na formularzu wygenerowanym na platformie aktualne na dzień składania ofert. Szczegółowe informacje na temat JEDZ zostały zawarte w SWZ.

3. Zestawienie parametrów techniczno - funkcjonalnych (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załączniku nr 3 do SWZ)

4. Co najmniej jeden z poniżej wskazanych dokumentów:

a) foldery/broszury producenta/dystrybutora, zaświadczenia producenta,

b) informacje o produkcie ze strony internetowej producenta/dystrybutora,

c) kartę charakterystyki produktu przygotowaną przez producenta/dystrybutora,

d) instrukcję obsługi/opis techniczny przygotowaną przez producenta/dystrybutora, potwierdzające minimalne parametry oferowanego sprzętu wymagane przez Zamawiającego określone w Zestawieniu parametrów techniczno – funkcjonalnych z podaniem numeru pozycji, której dotyczy (dotyczy pakietu nr1). W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w tym punkcie nie potwierdzają wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia producenta lub wyłącznego/autoryzowanego na terenie Polski dystrybutora, że zaoferowany sprzęt w pełni odpowiada wymaganiom określonym w SWZ. Oświadczenie nie zastępuje dokumentu, o którym mowa powyżej a może być jedynie jego uzupełnieniem.

5. Deklaracja zgodności CE z wymaganiami zasadniczymi dla oferowanego sprzętu.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany system zapewnia integrację z systemem HIS posiadanym przez Zamawiającego w zakresie określonym w pkt 1.19 Załącznika nr 3 do SWZ, w szczególności poprzez: oświadczenie producenta systemu HIS lub umowę / porozumienie licencyjne / serwisowe z producentem HIS lub jego partnerem lub opis koncepcji integracji i referencje z innych wdrożeń integracji z tym systemem HIS lub inne równoważne dokumenty techniczne potwierdzające możliwość integracji.

7. Oświadczenie - Aspekty środowiskowe – (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załączniku nr 1a do SWZ)

8. Dokumenty potwierdzające zgodność z zasadami DNSH w zakresie określonym w oświadczeniu Wykonawcy - Załącznik nr 1a Aspekty środowiskowe, (ISO 14001, ISO 27001, Ro HS, REACH, EPEAT, katalog części zamiennych, dokument określający EOL – koniec życia produktu). Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (zgodnie z art.107 ust.2 ustawy Pzp). Uwaga: Zamawiający nie będzie uzupełniał środków dowodowych: - Zestawienie parametrów techniczno – funkcjonalnych. - Oświadczenie - Aspekty środowiskowe - Dokumentów potwierdzających zgodność z zasadami DNSH. Zamawiający może również wezwać do złożenia wyjaśnień (zgodnie z art.223 ust.1 ustawy Pzp). Pozostałe dokumenty wymagane z ofertą:

9. Potwierdzenie wniesienia wadium.

10. Pełnomocnictwo do podpisania oferty w toczącym się postępowaniu (pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

11. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz oświadczenie wymienione powyżej w pkt 1 (w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp) Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinno wynikać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. B. Wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych, które powinien posiadać wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy Pzp w zakresie wynikającym z treści SWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu Podmiotowe środki dowodowe wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

12. Wykaz dostaw (wymaganych w pkt. VI SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, inne odpowiednie dokumenty potwierdzające wykonanie; (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ) Podmiotowe środki dowodowe wymagane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

13. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz. 594 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ);

14. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

15. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

16. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o nie podleganiu wykluczenia na podstawie a) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j. ze zm.). (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ);

17. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

18. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

19. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek - zgodnie z SWZ