RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa licencji systemu pocztowego

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaA.P.N. Promise S.A.Warszawa
Wartość umowy2 472 672,00 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 15.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 17.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Termin realizacji: 05.12.2025 – 23.12.2025.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
05.12.2025 – 23.12.2025
Numer referencyjny
ZP.127.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony15.12.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.12.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany05.12.2025 – 23.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
Adresul. Mogilska 109, 31-571 Kraków
Telefon+48 478354862

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48811000 — System poczty elektronicznej
Numer ogłoszenia840982-2025
Data publikacji17.12.2025

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 48811000

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

144przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
2,5średnio ofert u tego zamawiającego
39 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 144 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 368 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,5 oferty; w 40% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 39 dni od terminu składania ofert (mediana z 121 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Media Sp. z o.o.2 wygrane
  2. A.P.N. Promise S.A.1 wygrana
  3. Neurocar Sp. z o.o.1 wygrana
  4. SPAN POLSKA Sp. z o.o.1 wygrana
  5. SwissBuy24 Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (205)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,12,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów331 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale147 tys.–697 tys. zł133 tys.–592 tys. zł

Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,3 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (663). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 482). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.

2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.

3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).

4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.

5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.

7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.

10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.

11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.

Wymagany termin realizacji zamówienia:

1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;

2) Dla rozwiązania równoważnego: do 15 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
E-mail
zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
Tytuł
Dostawa licencji systemu pocztowego
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.

2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.

3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).

4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.

5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.

7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.

10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.

11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. Wymagany termin realizacji zamówienia:

1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;

2) Dla rozwiązania równoważnego: do 15 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.

Identyfikator procedury
93bb38d0-2212-4c52-aa42-bb5d429d3836
Poprzednie ogłoszenie
758172-2025
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 127.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Jest to drugie postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę licencji systemu pocztowego. Poprzednie postępowanie zostało unieważnione. Środki finansowe przeznaczone na sfinansowanie zamówienia muszą być wydatkowane w bieżącym roku budżetowym. Są to konkretne, obiektywnie mierzalne okoliczności powodujące, że zastosowanie zwykłych terminów co najmniej zagraża wykonaniu zamówienia. Dlatego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
Adres pocztowy
ul. Mogilska 109
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-571
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa licencji systemu pocztowego
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.

2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.

3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).

4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.

5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.

7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.

10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.

11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. Wymagany termin realizacji zamówienia:

1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;

2) Dla rozwiązania równoważnego: do 15 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 127.2025
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
Opis opcji
nie dotyczy
Adres pocztowy
ul. Mogilska 109
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-571
Podpodział krajowy (NUTS)
Krakowski (PL214)
Kraj
Polska
Data początkowa
05/12/2025
Data zakończenia trwania
23/12/2025
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe
Data początkowa realizacji zamówienia została wskazana w punkcie 5.1.3 ze względu na ograniczenia techniczne platformy.
Rodzaj
Cena
Opis
cena oferty - 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość dziesiętna, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
1
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Informacje o terminach odwołania

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organizacja realizująca płatność
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organizacja podpisująca umowę
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Media Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi