Dostawa licencji systemu pocztowego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 15.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych senatorów na terenie kraju.Warszawa · BZPoferty do 30.10
- Świadczenie usług pocztowych w roku 2027 dla Gminy Wałcz i jej jednostekWałcz · BZPoferty do 05.11
- Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miasta Ruda ŚląskaRuda Śląska · BZPoferty do 05.11
- Usługi pocztoweNowy Tomyśl · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 17.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 05.12.2025 – 23.12.2025.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 05.12.2025 – 23.12.2025
- Numer referencyjny
- ZP.127.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony15.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany05.12.2025 – 23.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 144 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 368 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,5 oferty; w 40% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 39 dni od terminu składania ofert (mediana z 121 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Media Sp. z o.o.2 wygrane
- A.P.N. Promise S.A.1 wygrana
- Neurocar Sp. z o.o.1 wygrana
- SPAN POLSKA Sp. z o.o.1 wygrana
- SwissBuy24 Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (205)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 54% |
| Mediana wartości umów | 331 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 147 tys.–697 tys. zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (663). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 482). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.
2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.
3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).
4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.
5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.
7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.
11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.
Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;
2) Dla rozwiązania równoważnego: do 15 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
- zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa licencji systemu pocztowego
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.
2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.
3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).
4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.
5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.
7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.
11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;
2) Dla rozwiązania równoważnego: do 15 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
- Identyfikator procedury
- 93bb38d0-2212-4c52-aa42-bb5d429d3836
- Poprzednie ogłoszenie
- 758172-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 127.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Jest to drugie postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę licencji systemu pocztowego. Poprzednie postępowanie zostało unieważnione. Środki finansowe przeznaczone na sfinansowanie zamówienia muszą być wydatkowane w bieżącym roku budżetowym. Są to konkretne, obiektywnie mierzalne okoliczności powodujące, że zastosowanie zwykłych terminów co najmniej zagraża wykonaniu zamówienia. Dlatego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
- Adres pocztowy
- ul. Mogilska 109
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-571
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa licencji systemu pocztowego
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.
2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.
3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).
4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.
5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.
7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.
11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;
2) Dla rozwiązania równoważnego: do 15 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 127.2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
- Opis opcji
- nie dotyczy
- Adres pocztowy
- ul. Mogilska 109
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-571
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Krakowski (PL214)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 05/12/2025
- Data zakończenia trwania
- 23/12/2025
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Data początkowa realizacji zamówienia została wskazana w punkcie 5.1.3 ze względu na ograniczenia techniczne platformy.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena oferty - 100%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość dziesiętna, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 1
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
- Informacje o terminach odwołania
1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
- Organizacja realizująca płatność
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
- Organizacja podpisująca umowę
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Media Sp. z o.o. (2 wygrane).