Przygotowanie danych w zakresie budynków i lokali niezbędnych do utworzenia bazy danych ewidencji gruntów i budynków dla gmin Opoczno, Żarnów, Paradyż, Sławno, Drzewica w powiecie opoczyńskim

Przedmiotem prac jest przygotowanie danych w zakresie budynków i lokali niezbędnych do utworzenia baz danych ewidencji gruntów i budynków dla gmin :

- Drzewica (za wyjątkiem obrębów: Dąbrówka, Domaszno, Krzczonów, Strzyżów, Zakościele),

- Opoczno (za wyjątkiem obrębów: Bielowice, Sołek, Zameczek, Sitowa, Różanna, z tym że obręby Różanna i Sitowa należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),

- Paradyż (za wyjątkiem obrębu Paradyż, który należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),

- Sławno (za wyjątkiem obrębów: Celestynów, Grudzeń Las, Kolonia Grudzeń, Olszowiec, Olszewice, Owadów, Kozenin, Kamilówka, Unewel, Sławno, Sławno Kolonia, Kamień, z tym że obręby Kamień, Sławno i Sławno Kolonia należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),

- Żarnów.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320 ze zm.) [zwanej dalej także „Pzp”].2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

3. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. osoba , która uczestniczy w analizie danych, harmonizacji danych - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025r. poz. 277 ze zm.)

4. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w: - Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) - Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 poz. 2415), dalej: Rozporządzenie.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza także komunikację za pomocą poczty elektronicznej (zamowienia_publiczne@opocznopowiat.pl) z wykorzystaniem nr sprawy: Ii ZP. 272.26.2025, w szczególności przekazywania wezwań i zawiadomień, zadawania pytań, wyjaśnień treści oferty i wyjaśnień dotyczących badania rażąco niskiej ceny.

10. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia.

11. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

12. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

15. Zamawiający nie przewiduje wymagań wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.16. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

17. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.

18. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

19. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych.

20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

21. Zamawiający nie wymaga obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

22. Zamawiający nie wymaga, aby o udzielenie zamówienia ubiegali się wyłącznie Wykonawcy, o których mowa w art. 94 Pzp.

23. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.

24. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311–315 ustawy Pzp.

25. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

26. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

27. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ.

28. SWZ wraz z pozostałymi dokumentami postępowania dostępne są na stronie prowadzonego postępowania.

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców na podstawie art. 109 ust. 1 Pzp.

4. Zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

4.1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

4.2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

4.3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w Artykule 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

6.1. Formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do SWZ (W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym)

6.2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1 rozdziału VIII SWZ – wg załącznika nr 2.1 do SWZ

6.3. Oświadczenie o którym mowa w ust. 2 rozdziału VIII SWZ – wg załącznika nr 3/3a do SWZ

6.4. Oświadczenia, o których mowa w pkt 6.2. i 6.3 nn. rozdziału, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wg. załączników 2.1 i 3 do SWZ).

6.5. Oświadczenia, o których mowa w pkt 6.2. i 6.3. nn. rozdziału w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg. załączników 2.1 i 3a do SWZ).

6.6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się - z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wg załącznika nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy)

6.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).- które należy sporządzić formie elektronicznej 6.8. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

6.9. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.10. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego,

2) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) – wg załącznika nr 5 do SWZ,

3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 1 i 2 nn. rozdziału - wg załącznika nr 6 do SWZ.

8. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykazu usług - wg załącznika nr 7 do SWZ oraz wykaz osób – załącznik nr 7a do SWZ.

1. Przedmiotem prac jest przygotowanie danych w zakresie budynków i lokali niezbędnych do utworzenia baz danych ewidencji gruntów i budynków dla gmin :

- Drzewica (za wyjątkiem obrębów: Dąbrówka, Domaszno, Krzczonów, Strzyżów, Zakościele),

- Opoczno (za wyjątkiem obrębów: Bielowice, Sołek, Zameczek, Sitowa, Różanna, z tym że obręby Różanna i Sitowa należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),

- Paradyż (za wyjątkiem obrębu Paradyż, który należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),

- Sławno (za wyjątkiem obrębów: Celestynów, Grudzeń Las, Kolonia Grudzeń, Olszowiec, Olszewice, Owadów, Kozenin, Kamilówka, Unewel, Sławno, Sławno Kolonia, Kamień, z tym że obręby Kamień, Sławno i Sławno Kolonia należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),

- Żarnów.

2. Zakres prac polowych i kameralnych obejmuje w szczególności:

• pomiar szczegółów terenowych dotyczących budynków, tj.: konturów budynków (z określeniem rodzaju budynku wg Klasyfikacji Środków Trwałych, liczby kondygnacji nadziemnych oraz podziemnych), bloków budynków oraz obiektów budowlanych trwale związanych z budynkami oraz określenie identyfikatorów budynków (jeżeli stanowią one budynki wykazywane w ewidencji budynków),

• zebranie informacji odnośnie występowania lokali na obszarze prac geodezyjnych,

• aktualizację danych ewidencji budynków i lokali w części graficznej bazy, tj. stworzenie bazy obiektowej zgodnej z modelem pojęciowym i ze schematem aplikacyjnym wynikającym z rozp. w sprawie EGi B.

• opracowanie operatu technicznego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią warunki techniczne - załącznik nr 9 do SWZ

1. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przesłania na Platformie e-Zamówienia.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty /wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

5. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

6. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Oferty/wnioski” dostępnego na Platformie e-Zamówienia.

7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. 9. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z formularzem ofertowym w wysokości: Netto: ………………………. Podatek vat 23% zł ……………………. Brutto: …………….

2. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonany przedmiot umowy odbędzie się jedną fakturą wystawioną w oparciu o bezusterkowy protokół odbioru całości przedmiotu umowy. Zapłata nastąpi w ciągu 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę prac na rachunek nr …………………………………………………………… 3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę na biuro podawcze Starostwa Powiatowego w Opocznie ul. Kwiatowa 1a w ciągu 1 tygodnia, od daty spisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Pozostałe informacje znajdują się w § 6 projektu umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego (według załącznika nr 8 do SWZ), z uwzględnieniem art. 577 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2. Zamawiający może zawrzeć́ umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 nn. rozdziału, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. Zgodnie z art. 263 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.