Utrzymywanie zieleni miejskiej na terenie gminy Słubice

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie terenów w wysokim i podstawowym standardzie, które obejmuje:

- park Plac Przyjaźni - plac Frankfurcki - plac Sybiraków - plac Wolności - plac Bohaterów - park Niepodległości Wysoki standard utrzymania trawników polega na wykonywaniu następujących prac:

a) w okresie kwiecień-maj nawiezienie trawnika nawozem mineralnym (azot, fosfor i potas przy zachowaniu proporcji 2:1:1,5) – 1 raz oraz intensywne podlanie trawnika po nawiezieniu,

b) przewietrzenie podłoża trawników co najmniej 2 razy w roku, pierwsze w okresie wiosennym po osuszeniu trawnika, przed wegetacją i nawożeniem, a drugie wczesną jesienią (aeracja powierzchniowa),

c) nawożenie mineralne nawozem jesiennym w okresie jesieni – 1 raz,

d) koszenie trawników ….. raz/y w miesiącu, w okresie od 15 kwietnia 2026 r. do 15 września 2026 r., (UWAGA – koszenie jest jednym z kryteriów oceny ofert)

e) koszenie trawników 2 razy w miesiącu, w okresie od 16 września 2026 r. do 31 października 2026 r.

f) podlewanie w zależności od potrzeb, co najmniej raz w tygodniu, tj. 24 razy w okresie kwiecień - wrzesień,

g) usuwanie roślin dwuliściennych środkiem chemicznym – 4 razy w okresie maj-sierpień,

h) bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów polegająca na jednorazowym prześwietlaniu, korekcie oraz formowaniu koron oraz wycince suchych konarów drzew,

i) podlewanie drzew w okresie 3 lat po nasadzeniu,

j) codzienna inspekcja terenu z wykonywaniem zadań wynikających z umowy.

2. Utrzymanie terenów w podstawowym standardzie obejmuje tereny określone w ust. 1 oraz niżej wymienione w załącznikach do wzoru umowy:

- w załączniku nr 1 stanowiącym wykaz terenów zielonych przy chodnikach przeznaczonych do utrzymania,

- w załączniku nr 2 stanowiącym wykaz powierzchni terenów zielonych, w którym określono powierzchnie trawników i alejek parkowych,

- w załączniku nr 3, w którym zamieszczono wykaz podwórek gminnych na których znajdują się tereny zielone,

- w załącznik nr 4 stanowiącym wykaz przystanków autobusowych,

- w załączniku nr 5 w którym zamieszczono wykaz placów zabaw na których znajdują się tereny zielone,

- w załączniku nr 6 stanowiącym wykaz drzew do podlewania.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorach umów, które są załącznikami do SWZ.

4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 77310000-6, 77314100-5, 77313000-7.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p.

7. Stosownie do art. 95 ust. 1 p.z.p. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: zgodnie z § 6 wzorów umów:

a) osoby odpowiedzialne za organizację i nadzór za realizację umowy,

b) osoby odpowiedzialne za realizację umowy i kontakt z pracownikami Zamawiającego,

c) osób, które w zakresie realizacji zamówienia będą wykonywać czynności związane z utrzymaniem w czystości placów zabaw i podwórek na terenie miasta Słubice.

8. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

9. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ.

10. Zamówienie nie jest podzielone na części. Powód niedokonania podziału zamówienia na części wynika ze specyfiki obszaru objętego umową. Zieleń miejska podlegająca utrzymaniu, wykracza poza obręby parków jako ściśle wyodrębnionych terenów. Pielęgnacji podlegają także tereny przy chodnikach czy podwórkach gminnych, które nie są wyodrębnione na konkretne regiony. Podobnie rzecz ma się z żywopłotami przy chodnikach, które są przycinane. Podział zamówienia prowadziłby do utrudnień w koordynacji prac.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie terenów w wysokim i podstawowym standardzie, które obejmuje:

- park Plac Przyjaźni - plac Frankfurcki - plac Sybiraków - plac Wolności - plac Bohaterów - park Niepodległości Wysoki standard utrzymania trawników polega na wykonywaniu następujących prac:

a) w okresie kwiecień-maj nawiezienie trawnika nawozem mineralnym (azot, fosfor i potas przy zachowaniu proporcji 2:1:1,5) – 1 raz oraz intensywne podlanie trawnika po nawiezieniu,

b) przewietrzenie podłoża trawników co najmniej 2 razy w roku, pierwsze w okresie wiosennym po osuszeniu trawnika, przed wegetacją i nawożeniem, a drugie wczesną jesienią (aeracja powierzchniowa),

c) nawożenie mineralne nawozem jesiennym w okresie jesieni – 1 raz,

d) koszenie trawników ….. raz/y w miesiącu, w okresie od 15 kwietnia 2026 r. do 15 września 2026 r., (UWAGA – koszenie jest jednym z kryteriów oceny ofert)

e) koszenie trawników 2 razy w miesiącu, w okresie od 16 września 2026 r. do 31 października 2026 r.

f) podlewanie w zależności od potrzeb, co najmniej raz w tygodniu, tj. 24 razy w okresie kwiecień - wrzesień,

g) usuwanie roślin dwuliściennych środkiem chemicznym – 4 razy w okresie maj-sierpień,

h) bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów polegająca na jednorazowym prześwietlaniu, korekcie oraz formowaniu koron oraz wycince suchych konarów drzew,

i) podlewanie drzew w okresie 3 lat po nasadzeniu,

j) codzienna inspekcja terenu z wykonywaniem zadań wynikających z umowy.

2. Utrzymanie terenów w podstawowym standardzie obejmuje tereny określone w ust. 1 oraz niżej wymienione w załącznikach do wzoru umowy:

- w załączniku nr 1 stanowiącym wykaz terenów zielonych przy chodnikach przeznaczonych do utrzymania,

- w załączniku nr 2 stanowiącym wykaz powierzchni terenów zielonych, w którym określono powierzchnie trawników i alejek parkowych,

- w załączniku nr 3, w którym zamieszczono wykaz podwórek gminnych na których znajdują się tereny zielone,

- w załącznik nr 4 stanowiącym wykaz przystanków autobusowych,

- w załączniku nr 5 w którym zamieszczono wykaz placów zabaw na których znajdują się tereny zielone,

- w załączniku nr 6 stanowiącym wykaz drzew do podlewania.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorach umów, które są załącznikami do SWZ.

4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 77310000-6, 77314100-5, 77313000-7.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p.

7. Stosownie do art. 95 ust. 1 p.z.p. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: zgodnie z § 6 wzorów umów:

a) osoby odpowiedzialne za organizację i nadzór za realizację umowy,

b) osoby odpowiedzialne za realizację umowy i kontakt z pracownikami Zamawiającego,

c) osób, które w zakresie realizacji zamówienia będą wykonywać czynności związane z utrzymaniem w czystości placów zabaw i podwórek na terenie miasta Słubice.

8. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

9. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ.

10. Zamówienie nie jest podzielone na części. Powód niedokonania podziału zamówienia na części wynika ze specyfiki obszaru objętego umową. Zieleń miejska podlegająca utrzymaniu, wykracza poza obręby parków jako ściśle wyodrębnionych terenów. Pielęgnacji podlegają także tereny przy chodnikach czy podwórkach gminnych, które nie są wyodrębnione na konkretne regiony. Podobnie rzecz ma się z żywopłotami przy chodnikach, które są przycinane. Podział zamówienia prowadziłby do utrudnień w koordynacji prac.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, , wykonał lub wykonuje przynajmniej jedną usługę utrzymania zieleni na terenie miejskim o wartości min: 500 000 zł brutto.

b) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje dysponowanie następującym wyposażeniem zakładu: - kosiarka bijakowa wysięgnikowa do koszenia skarp -1 szt. - kosiarka samojezdna lub doczepiana do dużych powierzchni trawników - 2 szt., Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo 11 oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

3) Wykazu wyposażenia zakładu dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

6) Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w zakresie podstawy wykluczenia wskazanej w art. 108 ust. 2 p.z.p., jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 5 i 6, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub 12 miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem oraz składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 4.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.