Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO)

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie Art. 257 ustawy Pzp, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy, w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp., polegających na powtórzeniu podobnych usług, w zakresie świadczenia: a. Usług Utrzymania i Usług Informacyjnych w liczbie maksymalnej do 24 miesięcy; b. Dodatkowych Usług Serwisowych w liczbie maksymalnej do 20 000 osobogodzin; c. Usług Rozwoju i Usług Specjalnych w ramach zamówienia podstawowego i opcji w wymiarze nie przekraczającym „równowartości”: 47 sztuk Historyjek kategorii XS, 165 sztuk Historyjek kategorii S, 172 sztuk Historyjek kategorii M, 39 sztuk Historyjek kategorii L. Poprzez „równowartość” Zamawiający rozumie możliwość przesunięć liczby sztuk Historyjek pomiędzy kategoriami przy zachowaniu warunku, że całkowita wartość zleconych prac (liczona wg przyjętych stawek za realizację Historyjek) nie przekroczy wartości wyliczonej dla wyżej wskazanej puli. W terminie składania ofert określonym w SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:

a) formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,

b) JEDZ jako własne oświadczenie Wykonawcy pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,

c) JEDZ dla każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów,

d) JEDZ dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z pkt 9.2. SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; (Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ),

f) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,

g) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 13.4. lit f SWZ, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,

h) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,

i) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 13.4. lit f i g SWZ dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP,

j) wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej).

Opcja obejmuje dodatkowe prace związane ze świadczeniem Dodatkowych Usług Serwisowych, Usług Specjalnych i Usług Rozwoju. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w zakresie:

a) Usług Specjalnych – niezależnie od stanu realizacji zamówienia podstawowego,

b) Dodatkowych Usług Serwisowych – po wykorzystaniu 30% godzin przewidzianych w puli godzin zamówienia podstawowego, przeznaczonych na realizację tych zleceń.

c) Usług Rozwoju – po wyczerpaniu puli Historyjek danej kategorii przewidzianej w ramach zamówienia podstawowego. Jeżeli Zamawiający będzie posiadał potrzeby w zakresie realizacji w/w usług oraz środki na ich realizację, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania z opcji, przesyłając wraz z właściwym zleceniem oświadczenie, z którego będzie wynikał zakres prac zamawianych w ramach opcji. Prace w ramach opcji mogą być finansowane z projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub ze środków własnych Zamawiającego. Prognozowany przez Zamawiającego maksymalny wymiar prac w ramach opcji w zakresie Dodatkowych Usług Serwisowych wynosi 10 000 godzin prac. Prognozowany przez Zamawiającego maksymalny wymiar prac w ramach opcji w zakresie Usług Specjalnych i Usług Rozwoju wynosi równowartość: 32 sztuk Historyjek kategorii XS, 120 sztuk Historyjek kategorii S, 112 sztuk Historyjek kategorii M , 24 sztuk Historyjek kategorii L. Poprzez „równowartość” Zamawiający rozumie możliwość przesunięć liczby sztuk Historyjek pomiędzy kategoriami przy zachowaniu warunku, że całkowita wartość zleconych prac (liczona wg przyjętych stawek za realizację Historyjek) nie przekroczy wartości wyliczonej dla wyżej wskazanej puli. Zlecenia Dodatkowych Usług Serwisowych i Zlecenia Rozwoju w ramach opcji będą zlecane, realizowane, odbierane i rozliczane na takich samych zasadach jak analogiczne prace w ramach zamówienia podstawowego. Proces zlecania, realizacji, odbioru i rozliczania Zleceń Certyfikacji (Usługi Specjalne) opisano w rozdziale 21 OPZ. W przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń w planowanej w ramach opcji liczbie lub kwocie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z brakiem realizacji zleceń w ww. zakresie, w tym odszkodowanie za utracone korzyści.

Ze względu na poufny charakter informacji, Zamawiający nie udostępni części specyfikacji warunków zamówienia zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy pzp. Przed złożeniem oferty, Zamawiający planuje przeprowadzenie wizji lokalnej i wymaga, aby każdy Wykonawca uczestniczył w wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfikacją i zakresem. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę bez odbycia wizji lokalnej zostanie ona odrzucona na podstawie art. 226 ust. 18 ustawy pzp. Wykonawcy w celu uzyskania dostępu do poufnych informacji są zobowiązani złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek wraz z zobowiązaniem zachowania poufności uzyskanych informacji. Wzór wniosku i zobowiązania stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. Dodatkowe informacje o wizji lokalnej zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Osoby biorące udział w wizji lokalnej zobowiązane są do okazania pracownikowi Zamawiającego dowodu tożsamości. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Wykonawca wraz z ofertą składa w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. treści określonej w z załączniku nr 2 do SWZ – JEDZ.

2. wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia 3.dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

4. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

5. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, (c)art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a PZP, (d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b PZP, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, (e) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP;

6. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, 7. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, 8. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 9. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, 10 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP złożonym na formularzu JEDZ;

11. oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

12. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Podmiotowe środki dowodowe Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 126 ust. 1 PZP. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny kwalifikacji specjalistów zostanie wykonany sprawdzian praktyczny („Test”), który polegać będzie na przeprowadzeniu, jeszcze w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia (następnego dnia roboczego po otwarciu ofert, w siedzibie Zamawiającego – Zamawiający w dniu otwarcia ofert drogą mailową poinformuje Wykonawców o dokładnym miejscu i godzinie przeprowadzenia Testu), pisemnego sprawdzianu wiedzy proponowanych przez Wykonawcę co najmniej 4 kandydatów z następujących specjalizacji Kierownik Projektu, Ekspert ds. bezpieczeństwa, Administrator Infrastruktury, Administrator Szyny Danych (Wykonawca może zaproponować maksymalnie 2 kandydatów z danej specjalizacji, którzy wezmą udział w teście, w takim przypadku będzie brany pod uwagę wynik testu kandydata, który uzyskał wyższą liczbę punktów), o których mowa w Rozdziale 7 SWZ. Opis przeprowadzenia Testu kwalifikacji stanowi załącznik nr 13 do SWZ.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.