Dostawa oprogramowania biurowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 02.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sprzątanie pomieszczeń budynku biurowego Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w KoszalinieKoszalin · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych dla Zakładu Utylizacji Odpadów Komun…Baćkowice · BZPoferty do 04.11
- 19/2026/D Dostawa artykułów biurowych i kalendarzyPomiechówek · BZPoferty do 06.11
- Dostawa artykułów biurowych i tonerówDziałdowo · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Krajowe Biuro Wyborcze (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto 60%, termin realizacji przedmiotu zamówienia 40%; termin realizacji: 8 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego w postaci licencji bezterminowych wraz z kompletem kluczy aktywacyjnych i prawem do aktualizacji na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SWZ.
Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik numer 8 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty brutto 60%, termin realizacji przedmiotu zamówienia 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 8 dni
- Numer referencyjny
- KBW-PZP/PN/8/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony02.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany8 dni
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Krajowe Biuro Wyborcze
- przetargi@kbw.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa oprogramowania biurowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego w postaci licencji bezterminowych wraz z kompletem kluczy aktywacyjnych i prawem do aktualizacji na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SWZ. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik numer 8 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- e3bf54fb-38ff-463b-aa57-a9852435a256
- Poprzednie ogłoszenie
- 627822-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- KBW-PZP/PN/8/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48317000 Pakiety oprogramowania do pisania tekstów , 48300000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa oprogramowania biurowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego w postaci licencji bezterminowych wraz z kompletem kluczy aktywacyjnych i prawem do aktualizacji na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SWZ. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik numer 8 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- KBW-PZP/PN/8/2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48317000 Pakiety oprogramowania do pisania tekstów , 48300000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 8 Dni
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 775 624,50 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- Waga kryterium wynosi 60%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin realizacji przedmiotu zamówienia
- Opis
- Waga kryterium wynosi 40%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Krajowe Biuro Wyborcze
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 1 postępowanie o udzielenie zamówienia; opublikował też 11 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,8 oferty; w 73% wpłynęła tylko jedna oferta.
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Związek Rewizyjny Banków Spółdzielczych im. Franciszka Stefczyka3 wygrane
- Netia S.A.2 wygrane
- A.P.N. Promise S.A.1 wygrana
- Audytorskie Biuro Rachunkowe „Goodwill” Sp. z o.o.1 wygrana
- BFA AUDYT Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Krajowe Biuro Wyborcze (8)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Związek Rewizyjny Banków Spółdzielczych im. Franciszka Stefczyka (3 wygrane), „Netia” Spółka Akcyjna (2 wygrane).