Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) na terenie m.st. Warszawy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na „posadzeniu wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) na terenie m.st. Warszawy”. Przedmiot zamówienia został podzielony na niżej wymienione części: Część 1- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicy Śródmieście m.st Warszawy (2025-26); Część 2- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Bielany, Żoliborz m.st Warszawy (2025-26); Część 3- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Wola, Bemowo m.st Warszawy (2025-26); Część 4- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicy Mokotów m.st Warszawy (2025-26); Część 5- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Ochota, Ursus, Włochy m.st Warszawy (2025-26); Część 6- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicy Ursynów i Wilanów m.st Warszawy (2025-26); Część 7- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Praga-Północ, Targówek, Białołęka m.st Warszawy (2025-26); Część 8- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Praga-Południe, Wesoła, Wawer m.st Warszawy (2025-26).

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo przedstawiony w opisie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami do OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, ustawy Pzp nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach art. 138 ust. 2 ustawy Pzp:

- jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający informuje, że termin składania ofert został skrócony z powodu pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, co wynika z określonych ram czasowych niezbędnych do realizacji nasadzeń krzewów, bylin, traw ozdobnych w pojemnikach oraz cebul roślin ozdobnych, które stanowią przedmiot niniejszego zamówienia. Nasadzenia te muszą być wykonane w ściśle określonym, optymalnym biologicznie okresie wegetacyjnym, przypadającym na miesiące październik–listopad 2025 r. Zbyt późne rozpoczęcie prac może skutkować:

• utrudnieniami w pozyskaniu niezbędnego materiału roślinnego (część gatunków może być niedostępna w szkółkach po określonym terminie),

• brakiem możliwości ukorzenienia się roślin przed zimą,

• osłabieniem roślin, które wpłynie na ich kondycję i przeżywalność,

• ryzykiem niewykonania lub niepełnego wykonania zamówienia w terminie. Z uwagi na sezonowy charakter przedmiotu zamówienia, termin jego realizacji nie może zostać przesunięty. Opóźnienie w rozpoczęciu prac skutkowałoby brakiem możliwości wykonania nasadzeń w wymaganych warunkach przyrodniczych i agrotechnicznych, co w efekcie prowadziłoby do nieosiągnięcia celów zamówienia.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Przewiduje się zlecenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług o wartości równej 100% zamówienia podstawowego tj. 10 614 339,09 PLN netto przy założeniu, że:

1) Wynagrodzenie wykonawcy wskazane w ofercie dotyczącej zamówienia podobnego – będzie podlegało negocjacjom,

2) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy – nie będzie podlegała negocjacjom,

3) Wysokość kar umownych – nie będzie podlegała negocjacjom,

4) Zamawiający zastrzega, że postanowienia umowy dotyczącej zamówienia podobnego mogą zostać dostosowane do aktualnie obowiązujących wzorów umów Zamawiającego dotyczących ogłaszanych postępowań oraz że postanowienia umowy będą dostosowane do obowiązujących przepisów prawa,

5) Zamawiający zastrzega, że lokalizacja roślin do posadzenia w ramach zamówienia podobnego może dotyczyć innych dzielnic niż wskazane w zamówieniu podstawowym, z zastrzeżeniem, że sadzenie roślin będzie dotyczyć obszaru m.st. Warszawy

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 7 pkt 15) ustawy Pzp na maksymalnie 3 (słownie: trzy) części zamówienia. Jeśli Wykonawca złoży oferty na więcej niż trzy części zamówienia oferty złożone we wszystkich trzech częściach będą podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Ppz. Uwaga! Zamawiający, działając na podstawie art. 91 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wprowadza ograniczenie możliwości składania ofert do maksymalnie 3 części spośród 8 objętych przedmiotem postępowania. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sadzenia i pielęgnacji roślin na terenach zieleni zlokalizowanych w różnych częściach miasta, co wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiedniego zaplecza technicznego, kadrowego i organizacyjnego dla sprawnego oraz terminowego świadczenia usług o charakterze powtarzalnym, sezonowym i wymagającym szczególnej staranności. Ograniczenie to zostało wprowadzone w celu zminimalizowania ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę, który mógłby złożyć ofertę na wszystkie części, nie posiadając faktycznie wystarczających zasobów do równoległego świadczenia usług w wielu lokalizacjach. W ocenie Zamawiającego, taki scenariusz mógłby skutkować opóźnieniami, obniżeniem jakości usług, a nawet koniecznością rozwiązania umowy. Wprowadzenie limitu liczby części, na które można składać ofertę, ma zatem na celu:

• zabezpieczenie interesu publicznego poprzez zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji zamówienia,

• zwiększenie konkurencyjności postępowania poprzez umożliwienie udziału większej liczbie wykonawców,

• zmniejszenie ryzyka koncentracji zlecenia w rękach jednego podmiotu, który nie byłby w stanie realnie zrealizować całości zamówienia. Nazwy jakie Zamawiający nadał poszczególnym częściom zamówienia: Część 1- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicy Śródmieście m.st Warszawy (2025-26); Część 2- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Bielany, Żoliborz m.st Warszawy (2025-26); Część 3- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Wola, Bemowo m.st Warszawy (2025-26); Część 4- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicy Mokotów m.st Warszawy (2025-26); Część 5- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Ochota, Ursus, Włochy m.st Warszawy (2025-26); Część 6- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicy Ursynów i Wilanów m.st Warszawy (2025-26); Część 7- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Praga-Północ, Targówek, Białołęka m.st Warszawy (2025-26); Część 8- Posadzenie wraz z dostawą oraz roczna pielęgnacja roślin (krzewów, pnączy, bylin i cebul) w dzielnicach: Praga-Południe, Wesoła, Wawer m.st Warszawy (2025-26).