Zawarcie umowy ramowej na zakup materiałów promocyjno-reklamowych na potrzeby Komendy Głównej Policji
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 06.05.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- 233_Cir_26_KK_Zawarcie umowy ramowej na wykonanie prac konserwacyjno-remontowych w obiektach i kwaterach służbowych będących w dyspozycji Ko…Warszawa · BZPoferty do 13.11
- Sukcesywna dostawa kuponów/bonów/talonów papierowych żywieniowych uprawniających do otrzymania na ich podstawie posiłków profilaktycznych lu…Warszawa · TED UEoferty do 23.11
- Dostawa umundurowania dla funkcjonariuszy PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Komendy Głównej Straży Ochrony Kolei w latach 2027 - 2028Warszawa · TED UEoferty do 09.11
- Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w LublinieLublin · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający KOMENDA GŁÓWNA POLICJI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 10.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe); wymagane było wadium.
- Termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Zawarcie umowy ramowej na zakup materiałów promocyjno-reklamowych na potrzeby Komendy Głównej Policji”
1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (kgpolicja.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 312/BF/25/EZ
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony12.01.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony12.01.2026 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony06.05.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.12.2025
- Ogłoszenie o wyniku21.05.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- zamowieniakgp@policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- „Zawarcie umowy ramowej na zakup materiałów promocyjno-reklamowych na potrzeby Komendy Głównej Policji”
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest „Zawarcie umowy ramowej na zakup materiałów promocyjno-reklamowych na potrzeby Komendy Głównej Policji” 1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 26ae0b04-1495-4370-9ba3-f1212dc009a2
- Wewnętrzny identyfikator
- 312/BF/25/EZ
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
2. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej zgodnie z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących trybu przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy.
3. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa na podstawie, której zostaną zawarte umowy wykonawcze zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt. 3 Pzp, zgodnie z procedurą określoną w projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz niniejszej SWZ.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 ustawy Pzp.
6. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie uprzedniej oceny ofert zgodnie z procedurą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
8. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
9. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Jeżeli oferowane przez wykonawcę dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać złożone wraz z ofertą i nie będą podlegały uzupełnieniu.
10. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca musi wykazać równoważność oferowanego przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w opisie rozwiązania równoważnego na podstawie zawartych w opisie przedmiotu zamówienia kryteriów oceny równoważności.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Maksymalna wartość umowy ramowej
- 135 463,00 PLN
- Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
- 2
- Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
- 2
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Część nr 2: Słodycze reklamowe
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest „Zawarcie umowy ramowej na zakup materiałów promocyjno-reklamowych na potrzeby Komendy Głównej Policji” 1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 312/BF/25/EZ (2)
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- PL
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Maksymalna wartość umowy ramowej
- 9 637,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- K1 – waga 100% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 100 punktów) K1 = (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (100)
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Cena jest jedynym kryterium
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
- Nazwa
- Platforma Zakupowa
- Adres URL
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 12/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Informacje dodatkowe
- Uzupełnienie dokumentów nastąpi zgodnie z Pzp.
- Data otwarcia
- 12/01/2026 10:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https:/kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
- Maksymalna liczba uczestników
- 2
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Część nr 1: Materiały promocyjne,
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest „Zawarcie umowy ramowej na zakup materiałów promocyjno-reklamowych na potrzeby Komendy Głównej Policji” 1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 312/BF/25/EZ (1)
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- PL
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Maksymalna wartość umowy ramowej
- 115 826,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- K1 – waga 100% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 100 punktów) K1 = (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (100)
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Cena jest jedynym kryterium
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
- Nazwa
- Platforma Zakupowa
- Adres URL
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 12/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Informacje dodatkowe
- Uzupełnienie dokumentów nastąpi zgodnie z Pzp.
- Data otwarcia
- 12/01/2026 10:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https:/kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
- Maksymalna liczba uczestników
- 2
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 275 przetargów i opublikował 580 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 39% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 45 dni po terminie składania ofert (mediana z 154 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Druki i produkty pokrewne”
- Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j,3 wygrane
- Eureka Plus Agencja Reklamy Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz2 wygrane
- Irina Chicherina Media Consulting Agency2 wygrane
- XD Gifts Sp. z o.o.2 wygrane
- Anovi Iwona Sągolewska1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Główna Policji (249)
Konkurencja i ceny
Branża „Druki i produkty pokrewne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 4,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 24% |
| Mediana wartości umów | 169 tys. zł | 93,3 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 48 tys.–321 tys. zł | 25,7 tys.–228 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Druki i produkty pokrewne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,9 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (322). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 647). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Druki i produkty pokrewne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Druki i produkty pokrewne” średnia liczba ofert to 3,9 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Druki i produkty pokrewne” najczęściej wygrywa: Agencja Reklamowa Cieślik – Studio L Sp. J. (3 wygrane).