Dostawa przełączników sieci komputerowej, komputerów, laptopów i monitorów według dwóch części dla Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników lokalnej sieci komputerowej, komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z licencjami do oprogramowania, stacji roboczych i monitorów według podziału na dwie części zamówienia na potrzeby Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu: Część nr I zamówienia pn. „Dostawa przełączników lokalnej sieci komputerowej” Obejmuje dostawę przełączników lokalnej sieci komputerowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU)stanowiących zał.nr 3 A do SWZ Zakres zamówienia obejmuje:

-dostarczone przełączniki lokalnej sieci komputerowej(zwane dalej „przełącznikami” lub „switch”) muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne i wolne od wad fizycznych, nie obciążone prawami osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w OPZ. Przełączniki muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2024 r. Przedmiot zamówienia zostanie wniesiony do siedziby Zamawiającego oraz zainstalowany w szafie serwerowej w ilościach i o parametrach technicznych zgodnych z OPZ oraz ofertą Wykonawcy -przedmiot zamówienia dostarczony zostanie przez W-wcę na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Z-go zlokalizowanego na terenie miasta Poznania. Konkretna lokalizacja dostawy zostanie przekazana W-wcy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem dostawy -dostawa przełączników zostanie potwierdzona protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela W-cy i Z-go -Z-cy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania–jednak nie mniej niż do 70% wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr I;

- W-ca udzieli gwarancji na dostarczone przełączniki na okres 60 miesięcy. Termin gwarancji rozpocznie swój bieg z dniem dostawy przedmiotu zamówienia, potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń Część nr II zamówienia pn. „Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych, stacji roboczych oraz monitorów” Obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z licencjami do oprogramowania, stacji roboczych oraz monitorów zgodnie z wymaganiami Z-ego. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 B do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy(PPU)stanowiących zał. nr 3 B do SWZ Zakres zamówienia obejmuje:

-dostarczone komputery stacjonarne, komputery przenośne(laptopy),stacje robocze oraz monitory(całość zwana dalej „urządzenia komputerowe”)muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne i wolne od wad fizycznych, nie obciążone prawami osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Z-ego w OPZ. Urządzenia komputerowe muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r -przedmiot zamówienia dostarczony zostanie przez W-wcę na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Z-cego zlokalizowanego na terenie miasta Poznania. Konkretna lokalizacja dostawy zostanie przekazana W-wcy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem dostawy -dostawa urządzeń komputerowych może odbyć się jednorazowo albo w 2 partiach, na podstawie przygotowanego przez W-wcę haromonogramu, określającego liczbowo i rodzajowo każdą z tych partii. W przypadku wyboru realizacji dostawy w partiach, W-wca zobowiązuje się wykonać dostawę pierwszej partii w liczbie nie mniejszej niż 20% całego asortymentu liczbowego objętego przedmiotem zamówienia w ramach tej Części. Dostawa ostatniej partii zamówienia musi nastąpić w terminie wskazanym dla Części nr II zamówienia w rozdziale nr IV SWZ -dostawa urządzeń komputerowych zostanie potwierdzona protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela W-cy i Z-ego -Z-cy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania–jednak nie mniej niż do 70% wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr II;

- W-wca udzieli gwarancji na dostarczone urządzenia komputerowe na okres nie krótszy niż: 1) 36 m-cy–dla komputerów stacjonarnych o parametrach podanych w zał.nr 2.1.do OPZ 2) 36 m-cy–dla komputerów przenośnych o parametrach podanych w zał.nr 2.2.do OPZ 3) 36 m-cy–dla stacji roboczych o parametrach podanych w zał.nr 2.3.do OPZ 4) 24 m-ce–dla monitorów o parametrach podanych w zał.nr 2.4.do OPZ Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg z dniem dostawy przedmiotu zamówienia, potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń. UWAGA! Wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi dla komputerów przenośnych o parametrach podanych w zał.nr 2.2. do OPZ w ramach Części nr II zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert (szczegóły wskazano w Rozdziale nr XVIII SWZ). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie Części zamówienia, bądź na dowolnie wybraną przez siebie Część. Oferta złożona na daną Część zamówienia musi obejmować cały zakres przewidziany w SWZ dla tej Części.

1. Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej, tzn. zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Zamawiający przewidział dodatkowe podstawy wykluczenia (uszczegółowione w Rozdziale nr VII SWZ) na podstawie:

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514);

- art. 5k rozporządzenia 833/2014 Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

3. Obowiązek informacyjny po stronie Zamawiającego dotyczący danych osobowych Wykonawców, danych osób trzecich (pozyskanych przez Wykonawców i przekazanych Zamawiającemu) - informacja RODO oraz Informacje o ograniczeniach w zakresie stosowania przepisów RODO - zawarte są w Rozdziale nr XXIII SWZ.

4. Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale nr VIII SWZ.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale nr VIII pkt. 12. SWZ. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci „Tabeli asortymentowej” dla każdej z Części zamówienia, w zależności od tego na którą z Części Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia. Przedmiotowy środek dowodowy należy przygotować w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego środka dowodowego zawarte zostały w Rozdziale nr IX SWZ. Ofertę oraz wszystkie wymagane dokumenty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do upływu terminu składania ofert należy złożyć:

a) wypełniony formularz ofertowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;

b) przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale nr IX SWZ – Tabela asortymentowa, zamieszczona w formularzu ofertowym;

c) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,

d) oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;

e) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – jeżeli dotyczy;

f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy. W Rozdziale nr XII pkt. SWZ opisane zostały zasady składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Część nr I zamówienia obejmuje dostawę przełączników lokalnej sieci komputerowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 2 A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 A do SWZ. Zakres zamówienia obejmuje:

- dostarczone przełączniki lokalnej sieci komputerowej (zwane dalej „przełącznikami” lub „switch”) muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne i wolne od wad fizycznych, nie obciążone prawami osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w OPZ w załączniku nr 2 A do SWZ. Przełączniki będące przedmiotem zamówienia muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2024 r. Przedmiot zamówienia zostanie wniesiony do siedziby Zamawiającego oraz zainstalowany w szafie serwerowej w ilościach i o parametrach technicznych zgodnych z OPZ oraz ofertą Wykonawcy;

- przedmiot zamówienia dostarczony zostanie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zlokalizowanego na terenie miasta Poznania. Konkretna lokalizacja dostawy zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem dostawy;

- dostawa przełączników zostanie każdorazowo potwierdzona protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego;

- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania – jednak nie mniej niż do 70% wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr I;

- Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone przełączniki na okres 60 miesięcy. Termin gwarancji rozpocznie swój bieg z dniem dostawy przedmiotu zamówienia, potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami Zamawiającego. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy – zamówienie dotyczy dostaw, wobec czego Zamawiający nie ma obowiązku stawiania wymagań odnośnie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277). Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8) ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, przewidzianym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. 2024 poz. 1411).

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.