Zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 11.03.2026. Aktualny termin składania ofert: 27.03.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, migracja danych, uruchomienie produkcyjne oraz przekazanie do eksploatacji zintegrowanego syst…Tychy · TED UEoferty do 04.11
- Dostawa i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego oraz rozbudowa EDM o nowe dokumenty ustawoweTarnobrzeg · BZPoferty do 06.11
- Budowa instalacji fotowoltaicznej na potrzeby autobusów elektrycznych na terenie bazy komunikacji miejskiej”. Zamówienie realizowane będzie …Starachowice · TED UEoferty do 12.11
- Kompleksowa usługa wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz z aplikacjami stowarzyszonymi oraz dostosowaniem procesów …Gdańsk · TED UEoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem:
1. przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne modułów w nowej wersji (zwane dalej SWEZ HR);
2. dostawa subskrypcji, wraz z udostępnieniem Zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, wdrożenia, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ HR;
3. dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR do pracy w SWEZ HR;
4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR;
5. realizacja usług dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 993200.271.115.2025-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony16.01.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony16.01.2026 12:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.04.2026postępowanie unieważnione
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.12.2025
- Ogłoszenie o zamówieniu12.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu28.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu12.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu11.03.2026
- Ogłoszenie o wyniku09.04.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem:
1. przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne modułów w nowej wersji (zwane dalej SWEZ HR);
2. dostawa subskrypcji, wraz z udostępnieniem Zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, wdrożenia, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ HR;
3. dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR do pracy w SWEZ HR;
4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR;
5. realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 563bace8-e5fd-4be1-a35f-e64bb26f7de3
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.115.2025-DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania , 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne , 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania , 72240000 Usługi analizy systemu i programowania , 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego , 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Adres pocztowy
- ul. Szamocka 3, 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-748
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem:
1) przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne modułów w nowej wersji (zwane dalej SWEZ HR);
2) dostawa subskrypcji, wraz z udostępnieniem Zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, wdrożenia, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ HR;
3) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR do pracy w SWEZ HR;
4) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR;
5) realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Termin wykonania zamówienia: Umowa zostanie zawarta na czas określony wynoszący maksymalnie 47 (czterdzieści siedem) miesięcy kalendarzowych świadczenia usługi licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa została zawarta lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. Terminy wykonania poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia:
1) przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne SWEZ HR, o których mowa pkt. 1 ppkt. 1) nastąpi w terminie do 18 (osiemnastu) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta;
2) świadczenie usługi subskrypcji, o której mowa w pkt. 1 ppkt. 2) rozpocznie się po 2 (dwóch) miesiącach kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta i będzie realizowana przez okres maksymalnie 45 (czterdziestu pięciu) miesięcy kalendarzowych, w tym:
a) okres do 16 (szesnastu) miesięcy kalendarzowych – środowisko chmurowe wykorzystywane w zakresie środowiska testowego i developerskiego w celu realizacji prac przygotowawczych,
b) okres do 29 (dwudziestu dziewięciu) miesięcy kalendarzowych licząc od dnia startu produkcyjnego – środowisko chmurowe wykorzystywane po starcie produkcyjnym SWEZ HR;
3) świadczenie usługi szkoleniowej, o której mowa w pkt. 1 ppkt. 3) – zakończy się nie później niż w terminie do 2 (dwóch) tygodni do zakończenia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego start produkcyjny SWEZ HR;
4) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR, o której mowa w w pkt. 1 ppkt. 4) – będzie realizowane w okresie do 29 (dwudziestu dziewięciu) miesięcy kalendarzowych od daty startu produkcyjnego SWEZ HR;
5) usługi dodatkowe, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 5) będą realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej usługi dodatkowej.
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.115.2025-DZP
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania , 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne , 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania , 72240000 Usługi analizy systemu i programowania , 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego , 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Adres pocztowy
- ul. Szamocka 3, 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-748
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Średni roczny obrót
- Opis kryterium selekcji
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) latach obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie ww. warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty, określające w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych usług
- Opis kryterium selekcji
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na realizacji usługi wdrożenia SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, przy czym każde z ww. zamówień powinno obejmować minimum 3 (trzy) moduły z 5 (pięciu) wymienionych poniżej, wdrożonych przy 1 (jednym) wdrożeniu związanym z zarządzaniem kapitałem ludzkim, tj.
a) rekrutacja;
b) onboarding;
c) samoobsługa pracownicza i menadżerska;
d) strategia, cele i oceny kompetencji;
e) szkolenia. Wyżej wymienione zamówienia powinny obejmować co najmniej następujące elementy: przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych, opracowanie: dokumentacji analitycznej opisującej sposób ich implementacji w systemie, dokumentacji wdrożeniowej opisującej sposób wdrożenia zmiany, dokumentacji użytkownika, wytworzenie oprogramowania, szkolenie użytkowników, testy oprogramowania oraz odbiór oprogramowania; przy czym:
1) wartość każdego z tych zamówień wynosiła co najmniej 1 500 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100);
2) co najmniej 1 (jedno) z powyższych zamówień było związane z systemem wykorzystywanym przez minimum 2500 użytkowników końcowych, tj. aktywnych kont imiennych;
3) co najmniej 1 (jedno) z powyższych zamówień zawierało wdrożenie obszaru szkoleniowego;
4) co najmniej 1 (jedno) z powyższych zamówień zawierało wdrożenie obszaru samoobsługi pracowniczej i menadżerskiej. W przypadku zamówień/umów, które obejmowały również realizację innych usług, dostaw lub dotyczyły innych niż wymienionych powyżej w lit. a) – e) modułów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość wymaganego w ww. warunku i zrealizowanego zakresu zamówienia odpowiadała kwocie określonej w opisie warunku (wartość usług, dostaw i modułów wykraczających poza opis warunku nie może być uwzględniana w wartości wymaganej dla spełnienia warunku). Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego. Uwaga nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
− referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
− oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
- Kryterium
- Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
- Opis kryterium selekcji
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji Umowy), składającym się z co najmniej 11 (jedenastu) osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanych w punktach poniżej. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.
1. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu, która:
a) posiada minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych,
b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu lub zastępcy Kierownika Umowy/Projektu, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub migracji do systemu SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę),
c) zrealizowała jako Kierownik Umowy/Projektu 2 (dwa) projekty wdrożenia lub migracji do systemu SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) dla minimum 2 (dwóch) modułów wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ, wdrożonych przy 1 (jednym) projekcie,
d) posiada umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu PRINCE2™ Practitioner lub PMI lub IPMA Level C, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy);
2. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Architekta rozwiązania SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, która posiada:
a) minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych jako Architekt w zakresie SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę,
b) doświadczenie w roli Architekta potwierdzone udziałem (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach wdrożeniowych systemu SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym:
• każdy z powyższych projektów wdrożeniowych musi zawierać wdrożenie lub migrację minimum 2 (dwóch) modułów wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ,
c) doświadczenie w wykorzystaniu Enterprise Architect i co najmniej 1 (jednego) narzędzia wspierającego transformację i optymalizację procesów biznesowych, w tym:
• analiza i uproszczenie procesów biznesowych,
• mapowanie, modelowanie i optymalizacja procesów,
d) doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, których częścią była integracja środowiska chmurowego ERP z innymi systemami i aplikacjami zewnętrznymi, w tym zapewnienie wydajności systemu oraz przepustowości w architekturze chmury,
e) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu:
• SAP Certified Professional - Solution Architect – SAP BTP lub
• SAP Certified Professional - SAP Enterprise Architect, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak ww. certyfikaty SAP, wystawione przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). W przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne osoba ta powinna posiadać umiejętności dla uzyskania certyfikatu właściwego dla oferowanego równoważnego rozwiązania w zakresie równoważnym do jednego z ww. certyfikatów potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy),
f) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu TOGAF Foundation lub CEA (Certified Enterprise Architect) lub innego równoważnego potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy);
- Kryterium
- Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
- Opis kryterium selekcji
3. minimum 2 (dwie) osoby do pełnienia funkcji Programisty, które posiadają:
a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych,
b) doświadczenie w roli Programisty potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował:
• wdrożenie lub migrację do systemu klasy ERP z wykorzystaniem technologii chmury dla minimum 2 (dwóch) modułów wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ,
• prace deweloperskie, wprowadzanie rozszerzeń klienckich oraz implementacji integracji z innymi systemami informatycznymi uwzględniając optymalne wykorzystania subskrypcji systemu i stosując najlepsze praktyki w tym zakresie,
c) umiejętności niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w systemie klasy ERP wykorzystującego technologię chmury, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). W przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne osoba ta powinna posiadać umiejętności, niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w systemie klasy ERP wykorzystującego technologię chmury dla uzyskania certyfikatu właściwego dla oferowanego równoważnego rozwiązania potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy);
4. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu, która posiada:
a) co najmniej 5-letnie doświadczenie w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował minimum 2 (dwa) moduły wskazane w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ,
b) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu SAP Certified Professional - Solution Architect – SAP BTP potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak ww. dokument dla rozwiązania SAP Success Factors, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). W przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne osoba ta powinna posiadać umiejętności dla uzyskania certyfikatu właściwego dla oferowanego równoważnego rozwiązania w zakresie równoważnym do jednego z ww. certyfikatów potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy);
5. minimum 5 (pięć) osób do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta modułów systemu, tj. co najmniej po 1 (jednej) osobie dla każdego modułu miękkiego HR, tj.
• rekrutacja,
• onboarding,
• samoobsługa pracownicza i menadżerska,
• strategia, cele i oceny kompetencji,
• szkolenia, które posiadają:
a) co najmniej 3-letnie doświadczenie w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) we wskazanym module systemu, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany,
b) oraz umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie obszaru merytorycznego funkcjonalności modułowej systemu, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany w projekcie, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem równoważnym wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy).
6. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Koordynatora ds. testów wdrożenia miękkiego HR, która posiada:
a) minimum 5 (pięcio) letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych,
b) doświadczenie w realizacji zadań przewidzianych dla Koordynatora ds. testów, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych systemu SAP Success Factors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował:
• opracowanie planów i harmonogramów dla testów,
• określanie niezbędnych zasobów do realizacji testów,
• koordynację przebiegu testów,
• monitorowanie i raportowanie wyników testów;
- Kryterium
- Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
- Opis kryterium selekcji
7. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która posiada:
a) minimum 3 (trzy) letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, związanych z implementacją technologii chmury,
b) doświadczenie polegające na co najmniej 3 (trzy) letnim udziale jako Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych lub osoba pełniąca funkcję równorzędną, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu oraz migracji danych do systemu wykorzystującego technologię chmury, z których co najmniej jeden projekt dotyczył systemu klasy ERP,
c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu CISSP: Certified Information System Security Professional (http://www.isc2.org), potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). Każda z powyższych funkcji musi być pełniona przez inną osobę, za wyjątkiem funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu oraz Koordynatora ds. testów, kiedy dopuszcza się aby Ekspert/Konsultant wiodący dla wszystkich modułów systemu pełnił funkcję Koordynatora ds. testów. Wykonawca może dodatkowo skierować do realizacji przedmiotu Umowy pracowników realizujących inne funkcje niż wymienione wyżej. W przypadku pracowników współpracujących bezpośrednio z Zamawiającym lub Personelem Zamawiającego muszą oni zostać ujęci na liście Personelu Wykonawcy. Wszyscy wyżej wymienieni specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. Zamawiający informuje, że doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych, będzie kwalifikowane w następujący sposób:
1) doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych dla wszystkich funkcji wymienionych w pkt. od 1 do 7 oraz doświadczenie zawodowe dla funkcji wymienionych w pkt. 4, 5, 7 zdobyte w ramach różnych projektów informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu;
2) w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesiącu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego przyjmie ostatni dzień danego miesiąca (dla rozpoczęcia projektu) oraz pierwszy dzień danego miesiąca (dla zakończenia projektu);
3) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia lub zakończenia projektu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczęcia projektu) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakończenia projektu) - jeżeli będzie to ten sam rok, to Zamawiający nie uzna doświadczenia dla tego projektu informatycznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponują wspólnie Konsorcjanci, potwierdzi wymagania wynikające z ww. warunku. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponuje Wykonawca oraz podmioty udostępniające zasoby, potwierdzi wymagania wynikające z ww. warunku udziału. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizację zamówienia, wraz z informacjami na temat powierzonej im funkcji, ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzorów stanowiących Załącznik nr 11 A do SWZ – na potwierdzenie spełniania ww. warunku, w zakresie Kierownika Umowy/Projektu, Architekta, Programisty, Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu, Eksperta/Konsultanta modułów systemu oraz Załącznik nr 11 B do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie Koordynatora ds. testów, Specjalisty ds. bezpieczeństwa.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Całkowita cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Doświadczenie personelu
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 560 000,00 zł (słownie: pięćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
- Termin składania ofert
- 16/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 120 Dni
- Data otwarcia
- 16/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 534 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 47 dni (mediana z 181 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”
- Asseco Poland S.A.2 wygrane
- SOFTIQ Sp. z o.o.2 wygrane
- A.P.N. Promise S.A.1 wygrana
- Comarch Polska S.A.1 wygrana
- Damovo Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 679 tys. zł | 353 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 276 tys.–2,31 mln zł | 182 tys.–759 tys. zł |
Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,3 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 553). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 071). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 2,3 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywają: Asseco Poland S.A. (2 wygrane), Softiq Sp. z o.o. (2 wygrane).