Kompleksowe ubezpieczenie mienia w Centrali KOWR, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (3 Części)

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie majątku Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Centrali, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, w podziale na trzy Części:

1) Część 1 - ubezpieczenie mienia KOWR w Centrali od wszystkich ryzyk (AR), w tym ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,

2) Część 2 – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) Centrali i wszystkich jednostek organizacyjnych KOWR, w tym:

a) dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem,

b) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pośrednika w obrocie nieruchomościami,

c) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dla operatorów dronów.

3) Część 3 – ubezpieczenia komunikacyjne:

a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC komunikacyjne),

b) ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych (AC),

c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów (NNW komunikacyjne),

d) ubezpieczenie assistance (ASS).

2. Ubezpieczeniem w zakresie:

1) Części 1 - objęte zostanie kompleksowo mienie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Centrali,

2) Części 2 – objęta zostanie odpowiedzialność cywilna Centrali i wszystkich Oddziałów Terenowych Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa,

3) Części 3 - objęte zostaną kompleksowo pojazdy Centrali i wszystkich Oddziałów Terenowych Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.

3. Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących odpowiednio: Załącznik nr 7.1 do SWZ – dla części nr 1 zamówienia; Załącznik nr 7.2 do SWZ – dla części nr 2 zamówienia; Załącznik nr 7.3 do SWZ – dla części nr 3 zamówienia.

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Wzór jednolitego dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Zamawiający nie żąda złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 1, dotyczących podwykonawców.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 stanowi, że: Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2a do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

7. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę”;

- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 2022/576”.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej.

2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 838, 1565, 1863, z 2025 r. poz. 146), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj.:

1) dla Części 1 co najmniej w grupach: 8, 9 Działu II załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,

2) dla Części 2 co najmniej w grupach: 10 i 13 Działu II załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,

3) dla Części 3 co najmniej w grupach: 1, 3, 10 i 18 Działu II załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek udziału w postępowaniu, dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

7. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w podmiotowych środkach dowodowych wymienionych w rozdziale VIII.

8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

- zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia (w części zamówienia, na którą(-e) Wykonawca składa ofertę) lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. Wszelkie obowiązki Wykonawcy w zakresie dokumentacji potwierdzającej możliwość prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w Rzeczypospolitej Polskiej reguluje Ustawa o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

1. Ubezpieczeniem w zakresie Części 1 objęte zostanie kompleksowo mienie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Centrali.

2. Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących Załącznik nr 7.1 do SWZ – dla części nr 1 zamówienia;

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1. Ubezpieczeniem w zakresie Części 2 objęta zostanie odpowiedzialność cywilna Centrali i wszystkich Oddziałów Terenowych Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, w tym:

a) dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem,

b) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pośrednika w obrocie nieruchomościami,

c) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dla operatorów dronów.

2. Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących Załącznik nr 7.2 do SWZ – dla części nr 2 zamówienia;

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1. Ubezpieczeniem w zakresie Części 3 objęte zostaną kompleksowo pojazdy Centrali i wszystkich Oddziałów Terenowych Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, w tym:

a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC komunikacyjne),

b) ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych (AC),

c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów (NNW komunikacyjne),

d) ubezpieczenie assistance (ASS).

2. Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących Załącznik nr 7.3 do SWZ – dla części nr 3 zamówienia;

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy PZP, polegającej na zwiększeniu liczby pojazdów objętych ubezpieczeniem.

2. Wartość opcji nie przekroczy 30% wartości zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, że zwiększenie to może nastąpić w dwóch etapach:

1) do 15% wartości zamówienia podstawowego w trzecim roku obowiązywania umowy,

2) do 15% wartości zamówienia podstawowego w czwartym roku obowiązywania umowy.

3. Opcja może zostać uruchomiona przez Zamawiającego w zależności od potrzeb oraz dostępności środków finansowych, odrębnie dla każdego z etapów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2.

4. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego, złożone Wykonawcy w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, odpowiednio:

1) dla trzeciego roku - najpóźniej w terminie do dnia 30.11.2027 r.,

2) dla czwartego roku - najpóźniej w terminie do dnia 30.11.2028 r.

5. W przypadku skorzystania z opcji Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego, na warunkach identycznych jak w zamówieniu podstawowym, w szczególności w oparciu o stawki / składki obowiązujące w dniu złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, oraz terminy realizacji.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.