Konserwacja i utrzymanie w ciągłej sprawności eksploatacyjnej, urządzeń dźwigowych znajdujących się w budynku Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej

15.23. Do Formularza oferty 2.1. należy załączyć:

15.23.1 Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ-ESPD)

15.23.2 Pełnomocnictwo:

15.23.3 Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5 K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Formularz 3.2.

15.23.4 Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli występuje) – zgodnym co do treści z Formularzem 3.3.

15.23.5 Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli występuje) DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5 K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Formularz 3.4.

15.23.6 Oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (w tym wspólnicy s.c.) i podmiot(y) udostępniający zasoby Formularz 3.5. 10.4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą,

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,

e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,

f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,

g) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z treścią Formularza 3.6.

2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w pkt. 8.1.3) IDW;

b) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat wraz z dowodami potwierdzającymi że usługi zostały wykonane należycie;

c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, 21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

21.1. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne), Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.

21.2. Wykonawca, który wskaże w ofercie podwykonawców, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłożyć dokument – umowy z podwykonawcami na realizację powierzonego im do wykonania i zgodnego z ofertą Wykonawcy zakresu zamówienia.

21.3. Zamawiający będzie wymagał od podwykonawcy złożenia oświadczenia w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z treścią Formularza 3.4. w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia i nie wskazania nazwy firmy podwykonawcy/ów w formularzu ofertowym. 21.2.2. Także przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 21.2.2.1. dokumenty (potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające posiadanie uprawnień przez osoby wskazane w formularzu 3.9. „Wykaz osób”. 21.2.2.2. potwierdzoną za zgodność z oryginałem decyzję UDT (uprawnienia zakładowe) do naprawy/modernizacji dźwigów potwierdzoną wpisem do Wykazu uprawnionych zakładów UDT – odpowiednio:

a) dla dźwigów osobowych (część 1),

b) dla dźwigów osobowych i towarowych (część 2).

5.3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającego na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o maksymalnie 40% wartości brutto umowy w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.

5.3.1. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w trakcie realizacji umowy podstawowej.

5.3.2. Uruchomienie prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego – „Zlecenia opcji” – w ramach ustalonego limitu wartości opcji.

5.3.3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku: 5.3.3.1. konieczności wykonania dodatkowych napraw, wymian lub regulacji urządzeń dźwigowych, niewchodzących w zakres usług podstawowych; 5.3.3.2. usunięcia awarii lub przywrócenia sprawności po zdarzeniach losowych (w tym akty wandalizmu, zalania, przepięcia, itp.); 5.3.3.3. wykonania czynności nakazanych przez UDT (decyzje, zalecenia pokontrolne, itp.) lub wynikających z analizy resursu; 5.3.3.4. realizacji dodatkowych prób, pomiarów, ekspertyz (w tym raportów diagnostycznych, itp.) koniecznych do bezpiecznej eksploatacji; 5.3.3.5. zakupu i montażu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych nieobjętych zamówieniem podstawowym; 5.3.3.6. po wyczerpaniu zakresu zamówienia podstawowego; w tym przypadku warunki wynagrodzenia pozostają takie, jak w Formularzu Oferty (nie wyższe niż tam wskazane z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji o ile taka nastąpi). Dla pozycji nieujętych w Formularzu Oferty stosuje się kalkulację szczegółową Wykonawcy opartą na cenach rynkowych i rabatach oferowanych Zamawiającemu, wymagającą uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 5.3.3.7. wykonywania innych, niezbędnych czynności mieszczących się w charakterze i zakresie przedmiotu umowy, które nie zmieniają ogólnego charakteru zamówienia.

5.3.4. Sposób zlecania i rozliczania zamówień w ramach prawa opcji: 5.3.4.1. Wykonawca przedkłada ofertę (kalkulację szczegółową) obejmującą opis czynności, zakres rzeczowy oraz kosztorys. 5.3.4.3. Zamawiający akceptuje w całości, w części lub odmawia akceptacji oferty. Brak akceptacji nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczeń. 5.3.4.4. Zlecenie opcji jest wystawiane po akceptacji oferty przez Zamawiającego i przekazywane Wykonawcy. Termin wykonania każdej usługi w ramach opcji ustala się odrębnie, stosownie do zakresu i charakteru świadczonej usługi. Termin realizacji biegnie od dnia doręczenia Zlecenia opcji Wykonawcy. 5.3.4.5. Rozliczenie następuje za faktycznie wykonany zakres na podstawie protokołu odbioru i zestawienia zużytych części/materiałów, z zachowaniem warunków płatności jak w umowie podstawowej.

5.3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającego na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o maksymalnie 40% wartości brutto umowy w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.

5.3.1. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w trakcie realizacji umowy podstawowej.

5.3.2. Uruchomienie prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego – „Zlecenia opcji” – w ramach ustalonego limitu wartości opcji.

5.3.3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku: 5.3.3.1. konieczności wykonania dodatkowych napraw, wymian lub regulacji urządzeń dźwigowych, niewchodzących w zakres usług podstawowych; 5.3.3.2. usunięcia awarii lub przywrócenia sprawności po zdarzeniach losowych (w tym akty wandalizmu, zalania, przepięcia, itp.); 5.3.3.3. wykonania czynności nakazanych przez UDT (decyzje, zalecenia pokontrolne, itp.) lub wynikających z analizy resursu; 5.3.3.4. realizacji dodatkowych prób, pomiarów, ekspertyz (w tym raportów diagnostycznych, itp.) koniecznych do bezpiecznej eksploatacji; 5.3.3.5. zakupu i montażu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych nieobjętych zamówieniem podstawowym; 5.3.3.6. po wyczerpaniu zakresu zamówienia podstawowego; w tym przypadku warunki wynagrodzenia pozostają takie, jak w Formularzu Oferty (nie wyższe niż tam wskazane z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji o ile taka nastąpi). Dla pozycji nieujętych w Formularzu Oferty stosuje się kalkulację szczegółową Wykonawcy opartą na cenach rynkowych i rabatach oferowanych Zamawiającemu, wymagającą uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 5.3.3.7. wykonywania innych, niezbędnych czynności mieszczących się w charakterze i zakresie przedmiotu umowy, które nie zmieniają ogólnego charakteru zamówienia.

5.3.4. Sposób zlecania i rozliczania zamówień w ramach prawa opcji: 5.3.4.1. Wykonawca przedkłada ofertę (kalkulację szczegółową) obejmującą opis czynności, zakres rzeczowy oraz kosztorys. 5.3.4.3. Zamawiający akceptuje w całości, w części lub odmawia akceptacji oferty. Brak akceptacji nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczeń. 5.3.4.4. Zlecenie opcji jest wystawiane po akceptacji oferty przez Zamawiającego i przekazywane Wykonawcy. Termin wykonania każdej usługi w ramach opcji ustala się odrębnie, stosownie do zakresu i charakteru świadczonej usługi. Termin realizacji biegnie od dnia doręczenia Zlecenia opcji Wykonawcy. 5.3.4.5. Rozliczenie następuje za faktycznie wykonany zakres na podstawie protokołu odbioru i zestawienia zużytych części/materiałów, z zachowaniem warunków płatności jak w umowie podstawowej.