Usługi polegające na całodobowej ochronie terenów, obiektów i urządzeń realizowane przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochrony (SUFO)

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na całodobowej ochronie terenów, obiektów i urządzeń realizowane przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochrony (SUFO), realizowana w obiektach:

1.1. Kompleks Jednostki Wojskowej 4724 (JW 4724), ul. Tyniecka 45, 30-901 Kraków;

1.2. Kompleks Klubu Wojsk Specjalnych (Klub WS), ul. Praska 70, 30-901 Kraków.

2. Ochrona osób i mienia realizowana jest w całodobowym systemie zmianowym, a polega na bezpośredniej ochronie fizycznej i pośredniej za pomocą urządzeń technicznych, ochronie przed bezzałogowymi statkami powietrznymi (dronami), stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych, zapewnienie dodatkowej ochrony związanej z prowadzeniem /zaistnieniem/ organizacją:

2.1. osiągania gotowości do podjęcia działań przez Jednostkę Wojskową 4724 /OGdPD/;

2.2. wprowadzenia faz gotowości;

2.3. sytuacji kryzysowych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na realizacje usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w „Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 kwietnia 2022 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa” (t.j.: Dz. U. z 2022r. poz. 1198).

4. Szczegółowy zakres obowiązków, uzbrojenie i wyposażenie pracowników SUFO na poszczególnych posterunkach, miejscach pełnienia służby zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia oraz inne dokumenty (np. plany, instrukcje itp.). Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostaną określone w Opisie przedmiotu zamówienia, który ze względu na poufny charakter informacji zostanie udostępniony wyłącznie Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

Szczegółowe warunki postępowania zostały dokładanie opisane w Informacjach niezbędnych do sporządzenia wniosku, zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

1. Zamawiający na podstawie art. 121 ust.1 ustawy, ze względu na szczególny charakter postępowania (ochrona jednostek wojskowych) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części niniejszego zamówienia. Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi ochrony przez Podwykonawców – jedynie w zakresie ochrony obiektu Klubu Wojsk Specjalnych, pod warunkiem spełnienia przez pracowników ochrony Podwykonawcy takich samych wymagań, jakie zostały określone przez Zamawiającego w stosunku do pracowników ochrony Wykonawcy.

2. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem wieloletnim. Rozpoczęcie świadczenia usług w 2026, 2027, 2028, 2029 i 2030 roku i zakres jego realizacji nastąpi pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym zamawiającego na poszczególne lata środków finansowych na realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz do wysokości kwot określonych w planie finansowym.

3. W razie nieziszczenia się warunku, o którym mowa wyżej, w tym ograniczenia wysokości środków w planie finansowym na realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

4. Wykonawca umowy zobowiązany będzie do ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2025r. poz. 1209) oraz do ponoszenia odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych.

5. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga się, aby Wykonawca lub podwykonawca (o ile występuje – jedynie w zakresie ochrony obiektu Klubu Wojsk specjalnych), przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy, wszystkie osoby bezpośrednio realizujące zamówienie z wyjątkiem obsady patrolu interwencyjnego.

6. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu zgodnie z zapisami działu V Informacji, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty i oświadczenia wskazane w dziale VI Informacji.

Sprawy proceduralne zostały dokładanie opisane w Informacjach niezbędnych do sporządzenia wniosku, zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

1. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej (za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub poprzez posłańca) lub w formie elektronicznej (przez platformę zakupową).

2. W przypadku formy pisemnej:

2.1. Wymaga się, by Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był przygotowany pismem ręcznym, na maszynie do pisania, komputerze – przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu oraz w formie zapewniającej pełną czytelność jego treści.

2.2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy, w siedzibie Zamawiającego w dokładnie zamkniętej, nienaruszonej kopercie z nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

2.3. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii jawnej, w godzinach 8:00 – 15:00 (w dni robocze z wyjątkiem piątku do godz. 12:00) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego.

3. W przypadku formy elektronicznej:

3.1. Wniosek pod rygorem nieważności należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z wymogami ustawowymi, przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez ustanowionego pełnomocnika.

3.2. Podpisy elektroniczne wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania plików muszą spełniać wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 910/2014 z dnia 23 lipca 2014r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (Dz. U. UE. L. z 2014r. nr 257. poz. 73).

4. Wniosek należy sporządzić w języku polskim.

5. Wykonawca może przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zmienić lub wycofać wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5. WADIUM: Zaproszeni do składania ofert wykonawcy zobowiązani będą do zabezpieczenia ofert na cały okres związania ofertą wadium. Szczegółowe informacje nt. wadium zostaną zawarte w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na całodobowej ochronie terenów, obiektów i urządzeń realizowane przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochrony (SUFO), realizowana w obiektach:

1.1. Kompleks Jednostki Wojskowej 4724 (JW 4724), ul. Tyniecka 45, 30-901 Kraków;

1.2. Kompleks Klubu Wojsk Specjalnych (Klub WS), ul. Praska 70, 30-901 Kraków.

2. Ochrona osób i mienia realizowana jest w całodobowym systemie zmianowym, a polega na bezpośredniej ochronie fizycznej i pośredniej za pomocą urządzeń technicznych, ochronie przed bezzałogowymi statkami powietrznymi (dronami), stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych, zapewnienie dodatkowej ochrony związanej z prowadzeniem /zaistnieniem/ organizacją:

2.1. osiągania gotowości do podjęcia działań przez Jednostkę Wojskową 4724 /OGdPD/;

2.2. wprowadzenia faz gotowości;

2.3. sytuacji kryzysowych;

3. Wykonawca wyraża zgodę na realizacje usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w „Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 kwietnia 2022 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa” (t.j.: Dz. U. z 2022r. poz. 1198).

4. Szczegółowy zakres obowiązków, uzbrojenie i wyposażenie pracowników SUFO na poszczególnych posterunkach, miejscach pełnienia służby zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia oraz inne dokumenty (np. plany, instrukcje itp.). Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostaną określone w Opisie przedmiotu zamówienia, który ze względu na poufny charakter informacji zostanie udostępniony wyłącznie Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień z wolnej ręki o których mowa w art. 415 ust. 2 pkt. 6 Ustawy stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, a w szczególności:

a) w przypadku, gdy postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od Zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia, w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi;

b) w wykonywaniu usługi na terenie oddanym pod ochronę Zamawiającemu, której przedmiot zamówienia, opowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego,

c) w przypadku, gdy zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tj. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu Zamawiającego,

d) w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu Zamawiającego, której przedmiot zamówienia, odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Szczegółowe informacje nt. należytego wykonania umowy zostaną zawarte w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

1. Zgodnie z art. 58 ust. 1 Ustawy, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do wniosku.

2. Zgodnie z art. 59 Ustawy w przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega możliwość wezwania Wykonawców do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w art. 125 Ustawy, składane jest zgodnie z działem VI ppkt. 1.1.1. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do jego wykluczenia.

4. W wypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale V ppkt 1.4.1 Informacji, zostanie spełniony wyłącznie wtedy, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże spełnienie warunku SAMODZIELNIE.

5. Zgodnie z art. 117 ust. 2 Ustawy warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w dziale V ppkt. 1.2, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i SAMODZIELNIE zrealizuje, usługi do realizacji których te uprawnienia są wymagane.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, sporządzone np.: na podstawie wzoru będącego zał. nr 5 do Informacji lub zawierające co najmniej informacje, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (zał. nr 7), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. W związku z zapisami działu V ppkt. 4.4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

9. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Strony postanawiają, że rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane Usługi będące przedmiotem umowy będzie dokonywane fakturami częściowymi w okresach miesięcznych wystawianymi przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w którym świadczona będzie Usługa.

2. Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 10 dni roboczych od zakończenia miesiąca.

3. Faktura musi być sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2025 poz. 775 ze zm.) i ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 120 ze zm.).

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy przysługują Wykonawcy, a także każdemu innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Ustawa w Dziale IX.