Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup serwerów

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaHelica Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy3 974 745,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta3 974 745,00 zł

Data zawarcia umowy: 31.10.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Telekomunikacja — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Numer referencyjny
BF-WZP-2374-1-22-DT-PN-TK/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwe rów 15 szt. serwerów orz 2 szt. urządzeń

switch, wraz z 60 miesięczną gwarancją zgodnie z projektem Umowy stanowiącym

załącznik nr 1 do SWZ w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ

stanowiącym załącznik nr 1 do Projektu Umowy oraz z ofertą Wykonawcy

2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności:

1) dostawę 15 szt. serwerów;

2) dostawę 2 szt. urządzeń switch

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

03.12.2025

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony31.10.2025

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia800094-2025
Data publikacji03.12.2025
KrajPolska

Kody CPV i PKD

Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
E-mail
zamowienia@mswia.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
Tytuł
Zakup serwerów
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwe rów 15 szt. serwerów orz 2 szt. urządzeń switch, wraz z 60 miesięczną gwarancją zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do Projektu Umowy oraz z ofertą Wykonawcy

2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności:

1) dostawę 15 szt. serwerów;

2) dostawę 2 szt. urządzeń switch

Identyfikator procedury
09598237-5309-4676-9198-73dd8ca69844
Poprzednie ogłoszenie
610514-2025
Wewnętrzny identyfikator
BF-WZP-2374-1-22-DT-PN-TK/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
MSWiA odpowiada za budowę systemów komunikacji. Nowoczesne serwery oferują zwiększoną wydajność obliczeniową, pojemność pamięci i lepsze wsparcie dla wirtualizacji, co umożliwia dynamiczne przydzielanie zasobów oraz szybką rekonfigurację systemów w przypadku awarii. W środowisku narażonym na zagrożenia hybrydowe i cyberataki, serwery wyposażone w moduły TPM (Trusted Platform Module), czyli sprzętowe wsparcie szyfrowania oraz funkcje ciągłego monitorowania stanu technicznego umożliwiają szybką reakcję na incydenty i minimalizację ryzyka przestoju. Wymiana serwerów jest istotna z powodów, związanych z bezpieczeństwem, wydajnością i ekonomią utrzymania infrastruktury IT:  Braki w aktualizacjach: Starszy sprzęt może przestać otrzymywać wsparcie od producenta (tzw. EOL – End of Life), co oznacza brak aktualizacji oprogramowania i łat bezpieczeństwa.  Ryzyko ataków: Przestarzałe systemy są częstym celem cyberataków, bo mają znane luki bezpieczeństwa. Sytuacja geopolityczna za wschodnią granica kraju, związana z atakiem zbrojnym oraz cybernetycznym Rosji na Ukrainę, spowodowała gwałtowny wzrost poziomu potencjalnych cyberzagrożeń oraz wygenerowała wymagającą szybkiego działania potrzebę wzmocnienia działań zaradczych poprzez wymianę przestarzałego sprzętu.  Spadek wydajności względem nowych generacji: Nowoczesne serwery oferują znacznie lepszą moc obliczeniową, szybsze dyski (np. NVMe zamiast HDD/SATA SSD), efektywniejsze procesory i więcej pamięci RAM.  Nowe technologie: Starsze serwery często nie wspierają najnowszych standardów (np. PCIe 4.0/5.0, DDR5, szybsze interfejsy sieciowe), co ogranicza rozwój środowiska IT. Nie są realizowane zalecenia CSIRT. Realizacja zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Ministerstwa z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, przede wszystkim ze względu na konieczność podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej MSWiA, co jest szczególnie ważne w obecnej sytuacji geopolitycznej (wprowadzony trzeci stopień alarmowy CHARLIE-CRP). Mając na uwadze powyższe, jak również pilne potrzeby Ministerstwa w ramach realizacji programu Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, utrzymanie podstawowego terminu zamówienia, bez możliwości skrócenia go, może uniemożliwić jego poprawną realizację w tym roku kalendarzowym, z uwagi na problemy z dostawą sprzętu w terminie jeszcze w tym roku kalendarzowym. Dodać należy, że wyspecyfikowany sprzęt w OPZ jest to sprzęt konfigurowany u producenta sprzętu pod konkretne wymagania Zamawiającego, konfiguracja taka trwa i może zostać zrealizowana po złożeniu zamówienia przez Wykonawcę. Brak rozstrzygnięcia przedmiotowego przetargu może doprowadzić do braku ciągłości działania podstawowych i kluczowych systemów teleinformatycznych Ministerstwa. Brak rozstrzygnięcia przedmiotowego przetargu spowoduje, negatywne skutki opisane w „Arkusz analizy ryzyka dla zadania Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji związanego z przetwarzaniem danych osobowych” Zastosowanie trybu „przyspieszonego” jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych . Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 32420000 Urządzenia sieciowe
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Wykonawca wykona przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 projektu Umowy w terminie 40 dni od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 16 grudnia 2025 r. (w zależności co nastąpi pierwsze). Wykonawca zapewni również serwis gwarancyjny przez okres 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, zgodnie z § 6 projektu Umowy.
Szacunkowa wartość bez VAT
3 300 283,00 PLN
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup serwerów
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwe rów 15 szt. serwerów orz 2 szt. urządzeń switch, wraz z 60 miesięczną gwarancją zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do Projektu Umowy oraz z ofertą Wykonawcy

2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności:

1) dostawę 15 szt. serwerów;

2) dostawę 2 szt. urządzeń switch

Wewnętrzny identyfikator
BF-WZP-2374-1-22-DT-PN-TK/2025
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 32420000 Urządzenia sieciowe
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data zakończenia trwania
16/12/2025
Maksymalna liczba wznowień
0
Szacunkowa wartość bez VAT
994 027,06 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis

1. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte jedyne kryterium oceny ofert: Cena – 100%.

2. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA”. Punktacja w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie ze wzorem: C=Cmin/Cb ×100 gdzie: C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium cena, Cmin – najniższa całkowita cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb – całkowita cena oferty badanej.

3. Przy ocenie przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów.

4. Przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja realizująca płatność
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja podpisująca umowę
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP z ogłoszenia5210526030
REGON012293240
Adresul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa
Telefon+48477284913
Strona WWWwww.gov.pl/web/mswia

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

36przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 36 przetargów i opublikował 96 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 58% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 38 dni po terminie składania ofert (mediana z 27 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Telekomunikacja”

  1. Exatel S.A.3 wygrane
  2. Sprint S.A.2 wygrane
  3. AXIANS IT SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o.2 wygrane
  4. Helica Sp. z o.o.2 wygrane
  5. TELZAS Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (61)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Telekomunikacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,3
Postępowania z jedną ofertą47%44%
Mediana wartości umów493 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale197 tys.–1,38 mln zł113 tys.–548 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Telekomunikacja” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,2 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (853). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (6 374). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Telekomunikacja.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Telekomunikacja” średnia liczba ofert to 1,2 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 47% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Telekomunikacja” najczęściej wygrywa: Exatel S.A. (3 wygrane).

Podobne przetargi