Bieżące utrzymanie, kontrola, naprawy, konserwacja wyposażenia placów zabaw, siłowni plenerowych i innych stref rekreacyjnych będących w administrowaniu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom oraz utrzymania obiektów w czystości i estetyce.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust.1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą) najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany z ofertą przez 90 dni, tj. do dnia 31 grudnia 2025r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień powtarzanych, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy o łącznej wartości nie przekraczającej 444 000,00 zł netto. Przewidywany maksymalny zakres usług udzielenia zamówienia podobnego określony został przez Zamawiającego w załączniku nr 14 do SWZ, którego poszczególne pozycje będą realizowane w ramach potrzeb Zamawiającego. Warunkiem udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług jest:

- realizowanie zamówienia powtarzanego na zasadach określonych w umowie podstawowej;

- pozyskanie przez Zamawiającego środków finansowych w ciągu trzech lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego;

- wykonywanie/wykonanie umowy dla zamówienia podstawowego jest/było realizowane terminowo i z należytą starannością. UWAGA: Zakresu zamówienia powtarzanego nie należy wyceniać na etapie oferty.

4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl

5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1,

b) art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp;

c) art. 109 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp,

d) art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp,

e) art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514);

f) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

6. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:

6.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b), pkt. 2, pkt. 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”;

6.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w § 4 rozporządzenia ws. Dokumentów (w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP);

6.3. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy PZP (załącza do oferty).

7. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w §. 2 ust. 1 pkt. 7 w zakresie podstaw wykluczeń, o których mowa w lit a), b), c), d), i) rozporządzenia ws. dokumentów oraz oświadczenia o aktualności w zakresie podstaw wykluczeń z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

8.1. Przekazywanie ofert, w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

8.2. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• Włączona obsługa Java Script;

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

8.3 Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych

• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;

• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC,XM Lenc;

8.4 Kodowanie i czas odbioru danych:

• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

8.5 Wymagania sprzętowoaplikacyjne w zakresie podpisywania ofert 1) Ofertę składa się w formie elektronicznej (dokument opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

• Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Ciąg dalszy w SWZ.

1. Przedmiotem niniejszej specyfikacji są wymagania ogólne dotyczące wykonania i odbioru prac związanych z wykonywaniem przeglądów i kontroli wyposażenia placów zabaw, siłowni plenerowych, street workoutów, boisk i innych stref aktywności plenerowej, prowadzeniem elektronicznych książek placów zabaw, konserwacją wyposażenia obiektów oraz nawierzchni bezpiecznych amortyzujących upadki, alejek i chodników z utrzymaniem nawierzchni trawiastych oraz zieleni niskiej i wysokiej na terenie obiektów objętych niniejszym zamówieniem łącznie z opróżnianiem koszy na odpady i sprzątaniem powierzchniowym, konserwacją lamp i naprawą oświetlenia w celu utrzymania obiektów w czystości i estetyce.

2. Lokalizacja (adres): Dzielnica Bielany – szczegółowa lokalizacja obiektów rekreacyjnych wraz z wykazem powierzchni znajduje się w Załączniku nr 13 do SWZ.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany powyżej oraz na opis składa się:

3.1 Opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia – stanowiący Załącznik nr 12 do SWZ

3.2 Formularz cenowy – stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ;

3.3 Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;

3.4 Wykaz lokalizacji oraz powierzchni obiektów – stanowiący Załącznik nr 13 do SWZ.

1. Przedmiotowe środki dowodowe:

a) W przypadku gdy Wykonawca oferuje rozwiązania nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w Opisie oraz standardach technicznych wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 12 SWZ - Zamawiający wymaga udowodnienia w Ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA! W formularzu Ofertowym, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę – czy oferuje rozwiązania nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia.

b) Dokumenty określone w pkt 1) Ogłoszenia - podlegają uzupełnieniu.

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.