Zakup oprogramowania serwerowego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 959 882,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 30.10.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa licencjami oprogramowania serwerowego dla Urzędu Regulacji Energetyki.Warszawa · TED UEoferty do 16.11
- Zakup i dostawa licencji oprogramowania do infrastruktury serwerowej oraz subskrypcji oprogramowania przeznaczonego do automatyzacji procesó…Warszawa · TED UEoferty do 02.12
- Usługa wsparcia technicznego dla infrastruktury serwerowejWarszawa · BZPoferty do 03.11
- Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej wraz z odnowieniem wsparcia producenta.Warszawa · TED UEoferty do 17.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- BF-WZP-2374-1-21-DT-PN-TK/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.10.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony03.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 37 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 95 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 58% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 35 dni od terminu składania ofert (mediana z 26 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- A.P.N Promise Spółka Akcyjna1 wygrana
- Ascomp S.A.1 wygrana
- ASESKO sp.j.1 wygrana
- AXIANS IT SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o.1 wygrana
- Decsoft S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 2 oferty. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,3 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 489). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy.
2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:
1) Microsoft Windows Server 2025 Data Center (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny;
2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny;
3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny;
4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- zamowienia@mswia.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup oprogramowania serwerowego
- Opis
1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy.
2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:
1) Microsoft Windows Server 2025 Data Center (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny;
2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny;
3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny;
4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
- Identyfikator procedury
- b22bfd75-6b78-4f43-8033-76ca40745d59
- Poprzednie ogłoszenie
- 612565-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-21-DT-PN-TK/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zakup oprogramowania serwerowego jest niezbędny do zapewnienia zaawansowanego zarządzania systemami komunikacyjnymi w środowisku o podwyższonym ryzyku operacyjnym. Budowane przez MS Wi A systemy bezpiecznej łączności wymagają nie tylko niezawodnego sprzętu, ale również inteligentnego, specjalistycznego oprogramowania, które pozwala na pełną automatyzację procesów administracyjnych, optymalizację wydajności, a także szybkie skalowanie usług w odpowiedzi na nagłe zapotrzebowanie – np. w czasie klęsk żywiołowych, ataków lub nagłych przerw w dostawie usług. Obecnie wykorzystywane oprogramowanie serwerowe nie jest już wspierane przez producentów, co uniemożliwia szybkie usuwanie usterek i aktualizację zabezpieczeń. Brak aktualizacji zwiększa ryzyko awarii, które mogą utrudniać działania Ministerstwa. Planowane do zakupu oprogramowanie wspierać będzie segmentację logiczną zasobów, co pozwala separować środowiska o różnym poziomie wrażliwości – np. odseparować sieci dla administracji rządowej od tych wykorzystywanych przez podmioty trzecie. Pozwoli także na przewidywanie przeciążeń i awarii poprzez analizę trendów działania usług, co zwiększa proaktywność reakcji. Planuje się, że umożliwi także współdzielenie zasobów między węzłami komunikacyjnymi, ich synchronizację w czasie rzeczywistym oraz obsługę złożonych reguł dostępu i autoryzacji, znacząco zwiększając stabilność działania całego środowiska teleinformatycznego Ministerstwa. W kontekście budowy odpornych systemów komunikacji, zakup nowych środowisk serwerowych pozwoli na zapewnienie niezawodności, bezpieczeństwa i skalowalności infrastruktury IT wspierającej łączność krytyczną. Umożliwi budowę odpornej infrastruktury komunikacyjnej wspierającej bezpieczeństwo, ochronę ludności oraz sprawne zarządzanie kryzysowe Realizacja powyższego zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Ministerstwa z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów Ministerstwa w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, przede wszystkim ze względu na konieczność podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej MS Wi A, co jest szczególnie ważne w obecnej sytuacji geopolitycznej (wprowadzony trzeci stopień alarmowy CHARLIE-CRP). Mając na uwadze powyższe, jak również pilne potrzeby Ministerstwa w ramach realizacji programu Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, utrzymanie podstawowego terminu zamówienia, bez możliwości skrócenia go, może uniemożliwić jego poprawną realizację w tym roku kalendarzowym, z uwagi na krótki czas realizacji całego postępowania. Ponadto pilna potrzeba wynika z faktu, iż obecnie wykorzystywane oprogramowanie serwerowe przestanie być wspierane przez producenta w październiku br. co niesie ryzyko braku aktualizacji bezpieczeństwa, podatności na ataki oraz możliwości przestojów w działaniu systemów kluczowych dla funkcjonowania Zamawiającego. Zastosowanie trybu przyspieszonego (art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP) jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych . Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca wykona przedmiot Umowy, tj. dostarczy oprogramowanie o którym mowa w § 1 w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 16 grudnia 2025 r.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 570 627,64 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup oprogramowania serwerowego
- Opis
1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy.
2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:
1) Microsoft Windows Server 2025 Data Center (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny;
2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny;
3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny;
4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-21-DT-PN-TK/2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 16/12/2025
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 570 627,64 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
1. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte jedyne kryterium oceny ofert: Cena – 100%.
2. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA”. Punktacja w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie ze wzorem: C=Cmin/Cb ×100 gdzie: C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium cena, Cmin – najniższa całkowita cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb – całkowita cena oferty badanej.
3. Przy ocenie przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów.
4. Przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja realizująca płatność
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja podpisująca umowę
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,3 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.