RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup oprogramowania serwerowego

Wartość szacunkowa1 570 627,64 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaA.P.N Promise Spółka AkcyjnaWarszawa
Wartość umowy1 446 890,08 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja
Najtańsza oferta1 446 890,08 zł
Najdroższa oferta1 959 882,00 zł
Taniej od najdroższej512 991,92 zł26% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+35%
1 446 890,08 zł
najtańsza · wybrana
1 959 882,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 30.10.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Numer referencyjny
BF-WZP-2374-1-21-DT-PN-TK/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony30.10.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony03.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5210526030
REGON012293240
Adresul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa
Telefon+48477284913
Strona WWWwww.gov.pl/web/mswia

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia802468-2025
Data publikacji03.12.2025

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 48000000

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

37przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 37 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 95 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 58% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 35 dni od terminu składania ofert (mediana z 26 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. A.P.N Promise Spółka Akcyjna1 wygrana
  2. Ascomp S.A.1 wygrana
  3. ASESKO sp.j.1 wygrana
  4. AXIANS IT SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Decsoft S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (60)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–592 tys. zł

Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 2 oferty. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,3 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 489). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:

1) Microsoft Windows Server 2025 Data Center (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny;

2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny;

3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny;

4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
E-mail
zamowienia@mswia.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Zakup oprogramowania serwerowego
Opis

1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:

1) Microsoft Windows Server 2025 Data Center (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny;

2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny;

3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny;

4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.

Identyfikator procedury
b22bfd75-6b78-4f43-8033-76ca40745d59
Poprzednie ogłoszenie
612565-2025
Wewnętrzny identyfikator
BF-WZP-2374-1-21-DT-PN-TK/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Zakup oprogramowania serwerowego jest niezbędny do zapewnienia zaawansowanego zarządzania systemami komunikacyjnymi w środowisku o podwyższonym ryzyku operacyjnym. Budowane przez MS Wi A systemy bezpiecznej łączności wymagają nie tylko niezawodnego sprzętu, ale również inteligentnego, specjalistycznego oprogramowania, które pozwala na pełną automatyzację procesów administracyjnych, optymalizację wydajności, a także szybkie skalowanie usług w odpowiedzi na nagłe zapotrzebowanie – np. w czasie klęsk żywiołowych, ataków lub nagłych przerw w dostawie usług. Obecnie wykorzystywane oprogramowanie serwerowe nie jest już wspierane przez producentów, co uniemożliwia szybkie usuwanie usterek i aktualizację zabezpieczeń. Brak aktualizacji zwiększa ryzyko awarii, które mogą utrudniać działania Ministerstwa. Planowane do zakupu oprogramowanie wspierać będzie segmentację logiczną zasobów, co pozwala separować środowiska o różnym poziomie wrażliwości – np. odseparować sieci dla administracji rządowej od tych wykorzystywanych przez podmioty trzecie. Pozwoli także na przewidywanie przeciążeń i awarii poprzez analizę trendów działania usług, co zwiększa proaktywność reakcji. Planuje się, że umożliwi także współdzielenie zasobów między węzłami komunikacyjnymi, ich synchronizację w czasie rzeczywistym oraz obsługę złożonych reguł dostępu i autoryzacji, znacząco zwiększając stabilność działania całego środowiska teleinformatycznego Ministerstwa. W kontekście budowy odpornych systemów komunikacji, zakup nowych środowisk serwerowych pozwoli na zapewnienie niezawodności, bezpieczeństwa i skalowalności infrastruktury IT wspierającej łączność krytyczną. Umożliwi budowę odpornej infrastruktury komunikacyjnej wspierającej bezpieczeństwo, ochronę ludności oraz sprawne zarządzanie kryzysowe Realizacja powyższego zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Ministerstwa z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów Ministerstwa w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, przede wszystkim ze względu na konieczność podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej MS Wi A, co jest szczególnie ważne w obecnej sytuacji geopolitycznej (wprowadzony trzeci stopień alarmowy CHARLIE-CRP). Mając na uwadze powyższe, jak również pilne potrzeby Ministerstwa w ramach realizacji programu Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, utrzymanie podstawowego terminu zamówienia, bez możliwości skrócenia go, może uniemożliwić jego poprawną realizację w tym roku kalendarzowym, z uwagi na krótki czas realizacji całego postępowania. Ponadto pilna potrzeba wynika z faktu, iż obecnie wykorzystywane oprogramowanie serwerowe przestanie być wspierane przez producenta w październiku br. co niesie ryzyko braku aktualizacji bezpieczeństwa, podatności na ataki oraz możliwości przestojów w działaniu systemów kluczowych dla funkcjonowania Zamawiającego. Zastosowanie trybu przyspieszonego (art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP) jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych . Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Wykonawca wykona przedmiot Umowy, tj. dostarczy oprogramowanie o którym mowa w § 1 w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 16 grudnia 2025 r.
Szacunkowa wartość bez VAT
1 570 627,64 PLN
3Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup oprogramowania serwerowego
Opis

1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:

1) Microsoft Windows Server 2025 Data Center (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny;

2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny;

3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny;

4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.

Wewnętrzny identyfikator
BF-WZP-2374-1-21-DT-PN-TK/2025
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data zakończenia trwania
16/12/2025
Maksymalna liczba wznowień
0
Szacunkowa wartość bez VAT
1 570 627,64 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis

1. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte jedyne kryterium oceny ofert: Cena – 100%.

2. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA”. Punktacja w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie ze wzorem: C=Cmin/Cb ×100 gdzie: C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium cena, Cmin – najniższa całkowita cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb – całkowita cena oferty badanej.

3. Przy ocenie przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów.

4. Przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja realizująca płatność
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja podpisująca umowę
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,3 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi