zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem oraz modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu

Przedmiotem zamówienia jest: zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem oraz modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu:

a) Pozycja nr 1 - zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem. Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń oraz systemów został określony w załączniku nr 2 do SWZ.;

b) Pozycja nr 2 - modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych. Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń oraz systemów został określony w załączniku nr 2 A. Adres strony prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1184229, Numeracja zgodna z SWZ: 2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Złożona oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe. Uzasadnienie: Zamawiający podjął decyzję o nie podzieleniu zamówienia na odrębne zadania, ponieważ oba te elementy wspólnie tworzą jedną, spójną i zintegrowaną linię terapeutyczną do kompleksowej opieki onkologicznej. Traktowanie ich jako jednego, całościowego projektu jest niezbędne z kluczowych względów technologicznych, klinicznych, organizacyjnych i bezpieczeństwa.

1. Cel: Stworzenie Zintegrowanego Ekosystemu Terapeutycznego: Głównym celem postępowania jest wdrożenie kompleksowego i spójnego środowiska informatycznego i sprzętowego do leczenia onkologicznego. Brachyterapia i teleradioterapia adaptacyjna to komplementarne metody leczenia, które w nowoczesnej onkologii muszą ze sobą płynnie współpracować. Kluczowe systemy, takie jak System Planowania Leczenia oraz System Weryfikacji i Zarządzania stanowią cyfrowy trzon całej radioterapii, gromadząc i przetwarzając dane pacjenta ze wszystkich urządzeń. Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę gwarantuje stworzenie jednolitej platformy, w której dane pacjenta, plany leczenia i historia napromieniania są spójne i łatwo dostępne, niezależnie od zastosowanej techniki. Pozwala to na pełną realizację kompleksowej opieki i uniknięcie tworzenia odizolowanych "wysp technologicznych".

2. Gwarancja Pełnej Kompatybilności i Bezpieczeństwo Pacjenta Podział zamówienia realizowanego przez potencjalnie różnych wykonawców stworzyłby ogromne ryzyko problemów z kompatybilnością na styku systemów. Ewentualne błędy w integracji i wymianie danych pomiędzy systemem do brachyterapii a zmodernizowanymi akceleratorami mogłyby prowadzić do poważnych błędów medycznych, bezpośrednio zagrażających bezpieczeństwu pacjentów. Tylko jeden wykonawca, odpowiedzialny za całość wdrożenia, może zagwarantować, że wszystkie komponenty – nowe i modernizowane – będą ze sobą w pełni zgodne, przetestowane i certyfikowane jako jeden, bezpiecznie działający system medyczny.

3. Jednolita Odpowiedzialność i Efektywność Organizacyjna Przeprowadzenie jednego postępowania i powierzenie go jednemu wykonawcy zapewnia jeden punkt odpowiedzialności za instalację, wdrożenie, serwis i gwarancję całego ekosystemu radioterapii. Eliminuje to ryzyko rozmycia odpowiedzialności, gdzie w przypadku awarii na styku systemów, jeden wykonawca obarczałby winą drugiego, co mogłoby doprowadzić do paraliżu pracy kluczowej dla szpitala jednostki. Efektywność organizacyjna: jeden proces przetargowy, jedna umowa, jedna koordynacja instalacji. Spójność szkoleniowa: personel medyczny zostanie przeszkolony w ramach jednego, spójnego interfejsu i filozofii pracy. Potencjalne korzyści ekonomiczne: uzyskanie lepszych warunków handlowych i serwisowych na większe, skonsolidowane zamówienie. Pomimo różnic w charakterze sprzętowym obu części projektu, ich cel funkcjonalny i kliniczny jest wspólny: stworzenie nowoczesnego, bezpiecznego i w pełni zintegrowanego centrum radioterapii. Podział zamówienia zniweczyłby ten cel, wprowadzając niedopuszczalne ryzyko technologiczne i kliniczne. Dlatego w celu zapewnienia spójności i najwyższego poziomu bezpieczeństwa, zamówienie musi być realizowane jako jedna, niepodzielna całość. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć dokumenty NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).: 8.1.1. dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 8.1.2. dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:Zamawiający nie określa warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej 8.1.3. dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie określa warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 8.1.4. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – powyższe dotyczy również dostaw wykonywanych) - co najmniej 1 dostawy wyposażenia zakładu radioterapii zawierającej przynajmniej 1 akcelerator lub urządzenie do brachyterapii na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami - cdn poniżej w informacjach dodatkowych.

Numeracja zgodna z SWZ:

6.2. Zamawiający dokona wstępnej oceny czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ zwanego dalej jednolitym dokumentem lub JEDZ oraz oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 A i 3 B do SWZ.

6.3. Zamawiający informuje, że jednolity dokument można pobrać ze strony internetowej https://espd.uzp.gov.pl/i wypełnić w wymaganych miejscach. Zamawiający udostępnia plik . XML do wczytania na w/w stronie Internetowej, celem uzupełnienia JEDZ-a. Po jego uzupełnieniu należy pobrać plik w formacie .pdf, następnie należy opatrzyć go (podpisać) kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączyć do oferty. Do SWZ są również załączone gotowe do wypełnienia pliki Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD – w formacie .jpg) oraz standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci .docx Do wyboru Wykonawcy należy, który z załączonych plików zostanie uzupełniony, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączony do oferty 6.4. Zamawiający nie stawia wymogu, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (ale nie polega na zasobach tych podwykonawców), wykazał brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożył jednolity dokument dotyczący podwykonawców (art. 462 ust. 5 ustawy PZP).

6.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 A i 3 B do SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

6.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ oraz oświadczeniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 A i 3 B do SWZ, także oświadczenie JEDZ oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 A i 3 B do SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, wstępnie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6.7. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument (JEDZ) złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. 8.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP.

8.3.1. Dokument o którym mowa w pkt. 8.3. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

8.3.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.3 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której, dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy pkt. 8.3.1. stosuje się odpowiednio.

8.3.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiedniego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 17.5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy:  do podania informacji niezbędnych do uzupełnienia umowy (w tym m.in. podania kwot niezbędnych do uzupełnienia par. 6 ust. 1 projektu umowy tj. zał nr 8 do SWZ),  dowodu wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku wniesienia zabezpieczenia w gotówce lub w przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż gotówka odpowiedni dokument potwierdzający jego wniesienie,  do złożenia oświadczenia z art. 8 ust 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031 z dnia 23.06.2022r w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynku zamówień publicznych i koncesji państw trzecich (Instrument Zamówień Międzynarodowych – IZM) (Dz. U. UE. L. 2022.173.1) - zgodnie z wzorem Załącznika nr 7 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wymaganych informacji, oświadczenia i dokumentów Zamawiający odstąpi od zawarcia umowy z winy Wykonawcy.

Numeracja zgodna z SWZ: cdn. 8.1.4.: o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - według wzoru na załączniku nr 6 do SWZ – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ)8.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

8.2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz w art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).

8.2.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ.

8.2.3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania: NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ): 8.2.3.1.o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności, 8.2.3.2. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie, 8.2.3.3.o braku zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji. 2.7. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ppkt. 1) ustawy PZP. Wizja lokalna będzie odbywać się wyłącznie na wniosek Wykonawcy, złożony do Zamawiającego przy użyciu dedykowanej elektronicznej Platformy Zakupowej „open Nexus” (link do Platformy wskazany w pkt. 1.1 SWZ), zwanej dalej Platformą zakupową lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zam.publ@spzoz.zgorzelec.pl. Po złożeniu wniosku Zamawiający wyznaczy datę i godzinę odbycia wizji lokalnej. Wizja lokalna odbędzie się w godzinach 8:00-15:00. Z odbytej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany przez obie Strony uczestniczące w wizji lokalnej (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ). Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ppkt. 2) ustawy PZP. 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwania Zamawiającego. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, rozmiar – (wyłącznie w przypadku dopuszczanej przez Zamawiającego różnicy: +/-), bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, dawkę, itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przedmiotu zamówienia o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu j/w - natomiast nie dopuszcza zaoferowania przedmiotu o innych właściwościach i funkcjonalności - niż określone w SWZ. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w dokumentacji. Zastosowane rozwiązania równoważne: Lp. Opis Przedmiotu zamówienia – wymagania Zamawiającego/Nazwa handlowa, numer katalogowy, wielkość opakowania lub inne oznaczenie przedmiotu/Opis oferowanego przedmiotu równoważnego.

Nr zgodna z SWZ: 2.14. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 139 Ustawy, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.16. Zamawiający w części IV Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wymaga wypełnienia części alfa. 5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 5.1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów (dokumenty należy złożyć wraz z ofertą): 5.1.1. Katalog lub prospekt lub folder lub instrukcja w języku polskim W ZAKRESIE PUNKTOWANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH – KRYTERIUM OCENY OFERT zaoferowanego przedmiotu zamówienia – zawierający opis oraz parametry potwierdzające wymagania postawione przez Zamawiającego w zał. nr 2 i 2 A do SWZ (parametry oceniane do pozycji nr 1 oraz pozycji nr 2), w zakresie punktowanych parametrów technicznych. W katalogu/prospekcie/folderze/instrukcji należy wyraźnie zaznaczyć, których pozycji opisu przedmiotu zamówienia (Załącznika nr 2 i 2 A do SWZ – parametry oceniane) dotyczy dany zapis - umieszczając w nim nr poszczególnej pozycji – celem identyfikacji parametru ocenianego w ramach kryterium oceny ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ww. dokumentów albo złożone dokumenty nie potwierdzą zaoferowanych parametrów ocenianych, a Wykonawca wskaże i oświadczy w załączniku nr 2 i 2 A do SWZ – parametry oceniane że, oferuje dany parametr, Zamawiający nie odrzuci oferty, i przyzna w tym zakresie 0 pkt. W przypadku, gdy suma punktów będzie wynosiła 0, wówczas Zamawiający nie będzie dokonywał przeliczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w SWZ, tylko przyzna od razu 0 punktów.

5.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych, ponieważ dotyczą kryterium oceny ofert.

5.3 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 13.6. Zawartość oferty. Złożona oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, musi zawierać: 13.6.1.wypełniony załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty 13.6.2.wypełniony załącznik nr 2 i 2 A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia – Parametry wymagane i oceniane. 13.6.3.wypełniony załącznik nr 2 B do SWZ – Warunki Gwarancji i Serwisu 13.6.4.wypełniony załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). 13.6.5.wypełniony załącznik nr 3 A do SWZ - oświadczenie z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 13.6.6.wypełniony załącznik nr 3 B do SWZ - oświadczenie o spełnieniu wymogów Rozporządzenia Wykonawczego Komisji UE 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025r. 13.6.7.wypełniony załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotów trzecich dotyczące oddania zasobów podmiotu – jeżeli dotyczy. 13.6.8.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach. 13.6.9. Katalog lub prospekt lub folder lub instrukcja w języku polskim W ZAKRESIE PUNKTOWANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH – KRYTERIUM OCENY OFERT zaoferowanego przedmiotu zamówienia – zawierający opis oraz parametry potwierdzające wymagania postawione przez Zamawiającego w zał. nr 2 i 2 A do SWZ (parametry oceniane do pozycji nr 1 oraz pozycji nr 2), w zakresie punktowanych parametrów technicznych. W katalogu/prospekcie/folderze/instrukcji należy wyraźnie zaznaczyć, których pozycji opisu przedmiotu zamówienia (Załącznika nr 2 i 2 A do SWZ – parametry oceniane) dotyczy dany zapis - umieszczając w nim nr poszczególnej pozycji – celem identyfikacji parametru ocenianego w ramach kryterium oceny ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ww. dokumentów albo złożone dokumenty nie potwierdzą zaoferowanych parametrów ocenianych, a Wykonawca wskaże i oświadczy w załączniku nr 2 i 2 A do SWZ – parametry oceniane że, oferuje dany parametr, Zamawiający nie odrzuci oferty, i przyzna w tym zakresie 0 pkt. W przypadku, gdy suma punktów będzie wynosiła 0, wówczas Zamawiający nie będzie dokonywał przeliczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w SWZ, tylko przyzna od razu 0 punktów. 13.6.10.wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia (zgodnie z treścią punktu 2.2 SWZ) – jeżeli dotyczy 13.6.11.pełnomocnictwa – jeżeli niezbędne – vide pkt. 13.4. – 13.5. SWZ. 13.6.12.dokument wadium (dotyczy formy niepieniężnej – gwarancji, poręczenia). 10. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób i zasady złożenia oferty. Wyjaśnienia treści Istotnych Warunków Zamówienia. 10.1 Informacje ogólne.

10.1.1 Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024r. poz. 1557 t.j.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. (formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .xls, .xlsx)

10.1.2 Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 10.1.1 SWZ, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa poniżej.

10.1.6 Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu dedykowanej elektronicznej Platformy Zakupowej „open Nexus” wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, zwanej dalej Platformą zakupową lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zam.publ@spzoz.zgorzelec.pl(nie dotyczy złożenia oferty). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem znaku sprawy – 42/ZP/2025.

10.1.7 W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

10.1.12 W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np. ZIP), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10.1.13 Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:  być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;  umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;  umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;  zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

10.1.14 Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty muszą umożliwiać identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru. Dalsze szczegółowe informacje zawiera Rozdział 10 SWZ.

UZASADNIENIE PODANIA TERMINU REALIZACJI DATĄ: Z uwagi na zawartą umowę Nr KPOD. 07.02-IP.10-0248/24/KPO/498/2025/192 o objęcie wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. „Zwiększenie dostępności do świadczeń z zakresu diagnostyki i leczenia onkologicznego w Wielospecjalistycznym Szpitalu – Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu.” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych” i kwalifikowalność wydatków, którego termin upływa z dniem 30 czerwca 2026r. Pozostałe terminy wskazano w projekcie umowy. Numeracja zgodna z SWZ: 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

18.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

18.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy.

18.3. Zamawiający będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść na okres wskazany w projekcie umowy (§ 13 ust. 5).

18.4. Zamawiający nie wyraża zgody na formy zabezpieczenia określone w art. 450 ust 2 ustawy PZP.

18.5. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

18.6 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku MILLENNIUM S. A. nr konta 80 1160 2202 0000 0001 7488 2895 z dopiskiem: ”Przetarg nieograniczony ZABEZPIECZENIE – 42/ZP/2025”.

18.7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

18.8. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Zamawiający wymaga dołączenia do poręczenia - umowy o udzielenie wsparcia (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) lub zamawiający wymaga aby w treści poręczenia podmiot go udzielający oświadczył, że na dzień udzielenia poręczenia posiada umowę z wykonawcą i określił identyfikujące je dane (np. data zawarcia, numer, itp.).

18.9 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w pkt. 18.5 SWZ. Zmiana formy zabezpieczenia może być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.

18.10. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości kwoty 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

18.11. Zamawiający pozostawi kwotę 30 % zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Kwota pozostała w wysokości 30% zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

18.12. Zamawiający nie przewiduje częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.

18.13. Wykonawca zapewni ważność i ciągłość wymaganego zabezpieczenia.

18.14. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 18.10 i 18.11 - w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunie w terminie stwierdzonych wad lub jest w trakcie usuwania tych wad - do daty ich usunięcia i dokonania odbioru bez zastrzeżeń.

Numeracja zgodna z SWZ: 20.8. Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określona w zdaniu pierwszym powyżej.

b) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia o zamówieniu, lub treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ), wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na dedykowanej dla Zamawiającego Platformie zakupowej pod adresem wskazanym w punkcie 1.1 SWZ.

c) wobec czynności innych niż określone w ppkt. a) i b), wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.