Organizacja wydarzenia o charakterze kongresu pn. „CLIMATE-CON 2025 – Śląski Konwent Klimatyczny

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wydarzenia o charakterze kongresu pn. „CLIMATE-CON 2025 – Śląski Konwent Klimatyczny”.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ .

4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

5. Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. doprowadzenia miejsca świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia, w szczególności poprzez usunięcie wszelkich materiałów, sprzętu oraz odpadów, jak również do przeprowadzenia utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5.2. zminimalizowania ilości wytworzonych odpadów w szczególności odpadów z tworzyw sztucznych (tworzywa PP), co ma związek z ekologiczną tematyką konferencji.

6. Wykonawca zapewni dostępność konferencji dla osób z następującymi typami niepełnosprawności:

a) wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej);

b) słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM);

c) ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością).

7. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest z udziałem środków Unii Europejskiej w ramach zintegrowanego projektu LIFE-IP „Adaptacja Terenów Pogórniczych” [LIFE20 IPC/CZ/000004 – LIFE-IP COALA] współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego LIFE, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz budżetu Województwa Śląskiego.

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania :

1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy przez Strony, przy czym nie później niż do 5 grudnia 2025 roku.

1.2. Szczegółowy harmonogram wykonania umowy zawarty został w §2 ust. 2 PPU.

2. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp – czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 13 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wydarzenia do zamieszczenia w miejscu świadczenia usługi cateringowej czytelnej tabliczki informacyjnej zawierającej informację o posiadanym certyfikacie Fair Trade wraz z jego oficjalnym logotypem - dotyczy serwowania kawy i herbaty.

4. Dotyczy pkt 8.1 ORG­-0005 i ORG­-0006: Wielkość podmiotu gospodarczego: Jednoosobowa działalność gospodarcza.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.