Zakup licencji umożliwiającej wykorzystanie fotografii dostarczanych przez East News

1. Przedmiotem Umowy jest udostępnianie (dostawa) Zamawiającemu – przez Wykonawcę, zdjęć lub grafik, za pośrednictwem łączy komputerowych, nośników cyfrowych lub drogą mailową oraz udzielanie przez Wykonawcę niewyłącznej licencji, na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, na jednokrotne wykorzystanie udostępnionych Zamawiającemu zdjęć i grafik poprzez ich publikację na stronach internetowych Zamawiającego oraz na oficjalnych profilach społecznościowych prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Zdjęcia pochodzić będą z archiwum Wykonawcy oraz agencji reprezentowanych przez Wykonawcę, których aktualną listę Wykonawca udostępnia na swojej oficjalnej stronie internetowej. Wykonawca oświadcza, iż na mocy umów z w/w agencjami, ma prawo do rozpowszechniania zdjęć i grafik pochodzących z ich zasobów oraz do udzielania dalszych licencji na korzystanie, w tym rozpowszechnianie treści.

1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnianie (dostawa) przez Agencję East News (dalej również jako „Agencja”) Polskiemu Radiu S. A. w likwidacji (dalej również jako „Zamawiający”) zdjęć lub/i grafik, za pośrednictwem łączy komputerowych, nośników cyfrowych lub drogą mailową oraz udzielanie przez Agencję niewyłącznej licencji, na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, na jednokrotne wykorzystanie udostępnionych Zamawiającemu zdjęć i grafik poprzez ich publikację na stronach internetowych Zamawiającego oraz na oficjalnych profilach społecznościowych prowadzonych przez Zamawiającego

2. Zdjęcia lub/i grafiki pochodzić będą z banku zdjęć Agencji oraz agencji reprezentowanych przez Agencję, których aktualną listę Agencja udostępnia na swojej oficjalnej stronie internetowej.

3. Zakres zamówienia: zamówienie obejmuje wykupienie abonamentu w Agencji East News, celem dostępu do zdjęć lub/i grafik aktualnych wydarzeń społeczno‑politycznych, kulturalnych i sportowych, archiwów zdjęć, materiałów ilustracyjnych, zdjęć lub/i grafik historycznych oraz zdjęć znanych osób i osobistości życia publicznego i tym samy w celu realizacji przedmiotu zamówienia:

1) Opcja abonamentu: abonament 3 lata (36 miesięcy) do 5 000 zdjęć miesięcznie.

2) Zakres pobrań miesięcznych: do 5 000 zdjęć lub/i grafik (zamówienie podstawowe – gwarantowane).

3) Cechy dostępu o którym mowa w ust. 5:

a) dostęp do wysokiej jakości zdjęć 24/7; możliwość założenia wielu indywidualnych kont użytkowników w ramach jednej umowy,

b) szybka wyszukiwarka i system katalogowania zdjęć; możliwość tworzenia tematycznych folderów,

c) wsparcie dedykowanego fotoedytora,

d) możliwość pobierania zdjęć o wysokiej rozdzielczości na potrzeby artykułów, grafik w mediach społecznościowych, okładek materiałów audiowizualnych i zapowiedzi materiałów audiowizualnych, a także możliwość edycji zdjęć do wykorzystania na okładkach i do zapowiedzi podcastów i programów radiowych publikowanych na stronach internetowych Zamawiającego i podmiotów współpracujących z Zamawiającym,

e) dostęp do archiwaliów (m.in.: Muzeum Literatury, Muzeum Niepodległości, Muzeum Śląskiego, Muzeum Etnograficznego) oraz zdjęć z ważnych wydarzeń historycznych.

f) po zakończeniu obowiązywania umowy, Zamawiający nie jest zobowiązany do usuwania zdjęć opublikowanych w czasie trwania realizacji zamówienia.

4. Dostawa i wsparcie techniczne: Agencja East News umożliwi Zamawiającemu dostęp do platformy eastnews.pl (dalej również jako „serwis”) oraz przekaże loginy i hasła dla użytkowników Polskiego Radia S. A. w likwidacji. Platforma umożliwi tworzenie wielu kont i folderów tematycznych. Dostęp do serwisu jest zapewniony 24/7, a Agencja zapewnia wsparcie dedykowanego fotoedytora. W szczególnych przypadkach (np. problemów technicznych) Zamawiający może kontaktować się z Agencją telefonicznie lub e‑mailowo.

5. Licencja:

1) charakter licencji: licencja ma charakter niewyłączny i jednorazowy. Każde zdjęcie może być wykorzystane jednokrotnie na stronie o unikalnym adresie URL oraz jednokrotnie w poście na oficjalnych profilach Zamawiającego. Ponowne wykorzystanie tego samego zdjęcia w innym materiale wymaga pobrania kolejnej licencji (zarejestrowanie kolejnego pobrania).

2) pola eksploatacji: licencja uprawnia do utrwalania i zwielokrotniania zdjęć w pamięci komputera i w bazach danych, publikacji w serwisach internetowych (polskieradio.pl, polskieradio24.pl, prsa.pl oraz serwisach powstałych w trakcie realizacji zamówienia), publikacji w oficjalnych kanałach społecznościowych oraz do korzystania ze zdjęć przy tworzeniu okładek i grafik promujących podcasty i audycje.

3) kadrowanie i tłumaczenia opisów: Zamawiający ma prawo kadrować zdjęcia/grafiki oraz tłumaczyć ich opisy, z wyjątkiem zdjęć, których opis to wyraźnie zabrania. Zamawiający gwarantuje, że nie będzie modyfikował ani zniekształcał opisów czy dokumentów; wszelką odpowiedzialność za niedozwolone modyfikacje ponosi Zamawiający. W szczególnych przypadkach Agencja może zwrócić się o usunięcie pobranego zdjęcia; w zamian Agencja East News udostępni inne zdjęcie bez dodatkowej opłaty.

4) oznaczenia i prawa autorskie: każde zdjęcie/grafika musi być opatrzone podpisem według wzoru: nazwisko fotografa/Agencja źródłowa/East News albo nazwisko fotografa/Reporter albo nazwisko fotografa/Fotonova. Odpowiedzialność za przestrzeganie praw autorskich spoczywa na Polskim Radiu. W razie nadużycia (np. przeróbki zdjęcia, błędnego kontekstu) Agencja zrzeka się odpowiedzialności i całość odpowiedzialności ponosi Polskie Radio.

5) Ograniczenia ilościowe: w ramach abonamentu Polskie Radio może pobrać określoną liczbę zdjęć miesięcznie, tj. do 5 000 włącznie.

6) Okres obowiązywania licencji: licencja na czas nieoznaczony bez ograniczeń terytorialnych.

6. Prawo opcji:

1) po przekroczeniu limitu zdjęć lub/i grafik– o którym mowa w ust. 7 pkt 5) niniejszego OPZ Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, w wyniku którego może zamawiać dodatkową liczbę zdjęć lub/i grafik. Dodatkowe zlecenia będą rozliczane w cenie za jedno zdjęcie w kwocie 9,00 zł netto a maksymalna wartość takich zleceń, nie może – w trakcie obowiązywania umowy, przekroczyć kwoty w wysokości 576.000,00 zł netto;

2) Zamawiający ma również prawo skorzystania z prawa opcji, w wyniku którego może zamawiać dodatkowe zdjęcia lub/i grafiki w tzw. wariancie „EXCLUSIVE” za opłatą jednostkową w wysokości od 50,00 do 250,00 zł netto za zdjęcie/grafikę a maksymalna wartość takich zleceń, nie może – w trakcie obowiązywania umowy, przekroczyć kwoty w wysokości 540.000,00 zł netto Jako zdjęcia/grafiki „EXCLUSIVE” – o których mowa w zdaniu poprzednim, należy rozumieć zdjęcia/grafiki, które posiada wyłącznie Agencja a ich udostępnianie – przez Agencję, regulują indywidualne umowy pomiędzy Agencją a autorami takich zdjęć/grafik a ich nabycie każdorazowo podlega indywidualnej wycenie – w zakresie cenowym wskazanym w zdaniu poprzednim.

1. Prawo opcji informacje podstawowe:

1) przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego (gwarantowanego) oraz zamówienia objętego prawem opcji.

2) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

3) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w trakcie realizacji Umowy przez okres obowiązywania umowy, tj. przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy.

4) Terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą każdorazowo wskazywane w treści przekazywanego Wykonawcy mailowego oświadczenia (Zlecenia) Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego jako prawo opcji.

2. Prawo opcji opis szczegółowy:

1) po przekroczeniu limitu zdjęć lub/i grafik– o którym mowa w ust. 7 pkt 5) niniejszego OPZ Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, w wyniku którego może zamawiać dodatkową liczbę zdjęć lub/i grafik. Dodatkowe zlecenia będą rozliczane w cenie za jedno zdjęcie w kwocie 9,00 zł netto a maksymalna wartość takich zleceń, nie może – w trakcie obowiązywania umowy, przekroczyć kwoty w wysokości 576.000,00 zł netto;

2) Zamawiający ma również prawo skorzystania z prawa opcji, w wyniku którego może zamawiać dodatkowe zdjęcia lub/i grafiki w tzw. wariancie „EXCLUSIVE” za opłatą jednostkową w wysokości od 50,00 do 250,00 zł netto za zdjęcie/grafikę a maksymalna wartość takich zleceń, nie może – w trakcie obowiązywania umowy, przekroczyć kwoty w wysokości 540.000,00 zł netto Jako zdjęcia/grafiki „EXCLUSIVE” – o których mowa w zdaniu poprzednim, należy rozumieć zdjęcia/grafiki, które posiada wyłącznie Agencja a ich udostępnianie – przez Agencję, regulują indywidualne umowy pomiędzy Agencją a autorami takich zdjęć/grafik a ich nabycie każdorazowo podlega indywidualnej wycenie – w zakresie cenowym wskazanym w zdaniu poprzednim.