Dostawa kopert przeznaczonych do kopertowania maszynowego wykorzystywanych w CCOD

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert przeznaczonych do maszynowego kopertowania dla Centrum Cyfryzacji Obsługi Druku w Raciborzu (zwanym dalej CCOD) działającego w ramach Sądu Apelacyjnego w Katowicach, którego zadaniem jest obsługa korespondencji sądów powszechnych, zwanych również „Jednostkami”. Wykaz wszystkich Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez Sąd Apelacyjny w Katowicach, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Szczegółowe zasady składania zamówień oraz realizacji dostaw częściowych określa Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

3. Zamówienia częściowe każdorazowo będą dotyczyć pełnych paczek (opakowań).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ -Formularz cenowy. Wzór kopert będących przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 334).

2. Sąd Apelacyjny w Katowicach został wyznaczony do prowadzenia działań związanych z funkcjonowaniem Centrum Cyfryzacji Obsługi Druku, na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 26 września 2022 r. w sprawie powierzenia dyrektorowi Sądu Apelacyjnego w Katowicach zadań w zakresie koordynacji działań związanych z reorganizacją i funkcjonowaniem centrów obsługi druku na rzecz sądów powszechnych oraz funkcjonowaniem centrum obsługi druku w ramach Sądu Apelacyjnego w Katowicach (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2022 r., poz. 189 z późn. zm.).

3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3 A do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7.

6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6.2.3.3.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

• wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.9. składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.2. powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3. stosuje się odpowiednio.

7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.

8. Ofertę stanowi wypełniony przez Wykonawcę formularz ofertowy - Zał. nr 1 do SWZ oraz wypełniony przez Wykonawcę formularz cenowy - Opis przedmiotu zamówienia- Zał. nr 2 do SWZ– brak złożenia ww. Formularzy nie podlega uzupełnieniu i stanowi podstawę do odrzucenia oferty. Dokumenty składane wraz z ofertą określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe określone zostały w Rozdziale IX pkt. 2.1. oraz 2.2 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe nie będą podlegać procedurze uzupełnienia.

9. Zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy od dnia wskazanego w oświadczeniu złożonym przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia zawarcia Umowy.

10. Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w pkt 9 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące. Szczególne przypadki i warunki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

11. Termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert i będzie uzależniony od deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, przy czym nie może przekroczyć 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ).

12. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ.

13. Próbki należy składać w siedzibie Centrum Cyfryzacji Obsługi Druku, ul. Drewniana 10, 47-400 Racibórz, do upływu terminu składania ofert.

14. Termin związania ofertą upływa w dniu 05.01.2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert przeznaczonych do maszynowego kopertowania dla Centrum Cyfryzacji Obsługi Druku w Raciborzu (zwanym dalej CCOD) działającego w ramach Sądu Apelacyjnego w Katowicach, którego zadaniem jest obsługa korespondencji sądów powszechnych, zwanych również „Jednostkami”. Wykaz wszystkich Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez Sąd Apelacyjny w Katowicach, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Szczegółowe zasady składania zamówień oraz realizacji dostaw częściowych określa Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

3. Zamówienia częściowe każdorazowo będą dotyczyć pełnych paczek (opakowań).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ -Formularz cenowy. Wzór kopert będących przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nadruku na kopercie lub rezygnacji z nadruku, o czym Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 30 dni przed złożeniem zamówienia.

6. Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy od dnia danej dostawy częściowej.

7. Koperty stanowiące przedmiot zamówienia winny być przeznaczone do maszynowego kopertowania.

8. Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy od dnia wskazanego w oświadczeniu złożonym przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2 Umowy.

9. Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w ust. 8 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące, w przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy, wskazanych w postanowieniach § 7 ust. 1 lit. a) lub b) Wzoru Umowy lub niezrealizowania gwarantowanych 50% zamówienia przewidywanego, o których mowa w § 2 ust. 5 Wzoru Umowy.

10. Szczególne przypadki i warunki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

11. Termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert i będzie uzależniony od deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, przy czym nie może przekroczyć 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ).

Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:

a) Zamawiający gwarantuje zrealizowanie Umowy w wysokości 50% przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia, w przypadku zmniejszenia potrzeb Jednostek, na rzecz których CCOD realizuje obsługę druku.

b) Zamawiający, korzystając z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych kopert, wskazanej w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości Umowy wskazanej w § 7 ust. 1 b) Umowy o nie więcej niż 25%. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie dodatkowych 25% ponad przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji następuje z mocy prawa, w chwili, w której dojdzie do faktycznego zwiększenia przewidywalnej ilości zamawianych kopert. Celem potwierdzenia skorzystania z prawa opcji, Zamawiający prześle Wykonawcy pisemną informację o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb CCOD, realizującego obsługę druku na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego, np. (w wyniku dołączenia nowych lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących Jednostkach).

Wykonawca wskazuje w Formularzu ofertowym gwarantowany termin dostawy częściowej w dniach roboczych:

- gwarantowany maksymalny termin dostawy – 10 dni roboczych - 0 pkt;

- gwarantowany termin dostawy – 9 dni roboczych – 2 pkt;

- gwarantowany termin dostawy – 8 dni roboczych – 4 pkt;

- gwarantowany termin dostawy – 7 dni roboczych – 6 pkt;

- gwarantowany termin dostawy – 6 dni roboczych lub krócej – 8 pkt