Utworzenie e-usług publicznych do zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu wraz z budową systemu

Zadanie polega na uruchomieniu e-usług publicznych dla obywateli, przedsiębiorców oraz instytucji administracji publicznych w zakresie zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu realizowaną przez jednostkę organizacyjną powiatu - Zarząd Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim z/s w Kurzętniku.

Celem zadania jest uruchomione 12 e-usług o wysokiej dojrzałości - poziom 5, A2 A, A2 B, A2 C wraz z budową systemu do ich udostępniania.

W ramach budowy systemu: zostanie zakupiony system do zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu wraz z aplikacją mobilną, zasilony danymi niezbędnymi do poprawnego działania e-usług, wdrożone zostaną zintegrowane narzędzia informatyczne, które pozwolą poprzez e-usługi na efektywną obsługę postępowań administracyjnych dotyczących zarządzania infrastrukturą drogową oraz przestrzenią. System będzie zawierał:

1) moduły systemu: Mapowy, Ewidencji obiektów drogi i pasa drogowego, Procedur administracyjnych, Terminarz, Raportowy, Inwestycji i remontów, Przeglądy dróg, Przeglądy obiektów inżynierskich, Zarządzanie objazdami dróg, Organizacja Ruchu, aplikacja mobilna, Moduł e-usług publicznych

2) funkcjonalności systemu w zakresie bezpieczeństwa - uwierzytelnienie, kontrola dostępu, poufność, dostępność, rozliczalność, integralność, skalowalność, kopie bezpieczeństwa, zabezpieczenie przed ataki, monitorowanie, wydajność systemu, ochrona danych osobowych

3) repozytorium dokumentów, e-formularze, dokumentacja e-usług

4) wdrożenie, dostosowanie strony do standardu WCAG 2.1, obsługa referencyjnych baz danych przez okres 5 lat w tym zapewnienie usługi hostingu, wsparcie techniczne, gwarancja

System zostanie zasilony danymi w szczególności:

1)systemem referencyjnym -228 km dróg

2) pomiarem terenowym (skaning mobilny, fotorejestracja, GCP-Ground Control Point platform w terenie, klasyfikacja, kolorowa chmura punktów) -228 km

3) obiektami infrastruktury drogowej i organizacji ruchu (ewidencja pasa drogowego)- 228 km dróg

4) mapą techniczno-eksploatacyjna dróg - 1 kpl.

5) utrzymanie aktualności danych w systemie przez okres 5 lat (aktualizacja ewidencji, przeglądy roczne i przeglądy pięcioletnie dróg).

Ponadto system zostanie w pełni wdrożony i zintegrowany z dotychczas działającymi programami dziedzinowymi oraz z utworzonym elektronicznym obiegiem dokumentów, modułem płatności.

Realizacja zadania zapewni zaspokojenie potrzeb interesariuszy projektu, podniesienie jakości i dostępności obsługi poprzez wdrożenie nowych e-usług, upowszechni w znacznym stopni wykorzystanie e-usług na wysokim poziomie dojrzałości i zwiększy ich dostępność dla obywateli, biznesu i instytucji publicznych Jednocześnie w ramach zadania zaplanowano działania, które mają na celu skuteczne zabezpieczanie i ochronę danych publicznych poprzez wdrożenie bezpiecznego uwierzytelnienia (logowanie poprzez węzeł krajowy) i zastosowanie usług chmurowych.

Ogólne założenia funkcjonalne dla e-usług w tym zadaniu:

Użytkownik po wyborze e-usługi na stronie Zarządu Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim loguje się do niej z wykorzystaniem Węzła Krajowego. Po zalogowaniu w formularzu automatycznie wypełniają się pola na podstawie danych o wnioskodawcy z Profilu Zaufanego oraz bazy danych systemu zarządzania drogami powiatu nowomiejskiego. Następnie użytkownik wypełnia pozostałe pola oraz, opcjonalnie, wprowadza dodatkowe dane (np. z wykorzystaniem narzędzi mapowych). Jeżeli jest to wymagane użytkownik dokonuje należnej opłaty skarbowej na rachunek bankowy Urzędu Miasta w Nowym Mieście Lubawskim. System odnotowuje zapłatę (on-line) i daje możliwość pobrania i załączenia potwierdzenia. W kolejnym kroku użytkownik dołącza dodatkowe wymagane załączniki (uzyskane w formie innych e-usług lub w formatach np. pdf lub jpg). Użytkownik podpisuje wniosek elektronicznie (podpisem kwalifikowanym/profilem zaufanym wniosku/ przy użyciu Węzła Krajowego). Po przeprocesowaniu sprawy przez Urząd (przy użyciu narzędzi EZD) użytkownik elektronicznie otrzymuje pismo kończące sprawę np. decyzje, postanowienie, zaświadczenie. Wnioskodawca ma możliwość pobrania decyzji i ewentualnego wniesienia odwołania zachowując formę on-line. Po uprawomocnieniu się decyzji istnieje możliwość dokonania on-line opłaty za zajęcie pasa drogowego na rachunek bankowy Zarządu Dróg Powiatowych.

3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w podziale na części opisany jest w załączniku nr 1 do SWZ.