DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO DO SIECI NIEJAWNEJ

Obowiązki informacyjne wykonawcy wynikające z RODO.

1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty udostępniające zasoby, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO),

2) Wykonawca zobowiązany jest również wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO,

3) Obowiązek informacyjny, Wykonawca wypełni poprzez przekazanie osobom, o których mowa powyżej poprzez zapoznanie ich z treścią punktu XXVI specyfikacji,

4) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego Wykonawca potwierdza poprzez akceptację w formularzu ofertowym Oświadczenia RODO.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy – systemowy;

2) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący odpowiednio Załącznik Nr 1 do SWZ dla Zadania Nr 1 oraz Załącznik Nr 1 A do SWZ dla Zadania Nr 2.

4) Przedmiotowe środki dowodowe – dokumenty wymienione w Rozdziale III SWZ, pkt. 9;

5) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiące Załącznik Nr 3 do SWZ;

6) Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;

7) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna.

2. Zamawiając wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w myśl ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

3. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:  art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,  art. 109 ust. 1 pkt 5 – 10 ustawy Pzp.

3. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:

- dla Zadania Nr 1 – 20 000,00 zł,

- dla Zadania Nr 2 – 2 000,00 zł.

4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert do 24.12.2025 r.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Zadanie 1: W zakresie poz. 1 OPZ - Komputer stacjonarny małogabarytowy (SFF) MSD:

1) Dokument w postaci wydruku zawierający wymagany wynik z przeprowadzonych testów potwierdzający, że procesor w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik (w teście wydajności Sysmark 30 Overall Rating wynik 2100 pkt. lub Passmark CPU Mark wynik 32000 pkt. tj. testy opublikowane i ogólnie dostępne na stronie https://results.bapco.com/results/benchmark/sysmark_30, lub http://cpubenchmark.net najpóźniej w dniu składania ofert. oprogramowanie testujące musi być zainstalowane na dysku oferowanym lub identycznym z oferowanym, przy rozdzielczości 1920x1080 pikseli i włączonych wszystkich zainstalowanych urządzeniach), potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk z przeprowadzonych testów potwierdzający, że procesor w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik. Testy powinny być potwierdzone przez przedstawiciela producenta komputera w Polsce,

2) Certyfikat ISO 9001 dla producenta stacji roboczej obejmujący proces projektowania i produkcji,

3) Certyfikat ISO 14001 dla producenta stacji roboczej,

4) Deklaracja zgodności CE,

5) Oświadczenie potwierdzające, że urządzenia wyprodukowane są przez producenta zgodnie z normą PN EN ISO 50001,

6) Dokument w postaci wydruku strony internetowej www.epeat.net potwierdzającej spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku. /Dokument powinien potwierdzać, że oferowane produkty muszą zawierać informacje dotyczące ponownego użycia i recyklingu, nie mogą zawierać farb i powłok na dużych plastikowych częściach, których nie da się poddać recyklingowi lub ponownie użyć lub inne certyfikaty systemowe lub środowiskowe zgodne z przepisami unijnymi oraz polskimi, takimi jak np. ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe), ISO 50001 (zarządzanie energią) lub ISO 9001 (zarządzanie jakością), które potwierdzają zgodność procesów produkcji z wymaganiami dotyczącymi efektywności energetycznej, recyklingu i ograniczenia substancji niebezpiecznych. Wszystkie produkty zawierające podzespoły elektroniczne oraz niebezpieczne składniki powinny być bezpiecznie i łatwo identyfikowalne oraz usuwalne. Usunięcie materiałów i komponentów powinno odbywać się zgodnie z wymogami Dyrektywy WEEE 2001/9/EC. Produkty muszą składać się z co najmniej w 65% ze składników wielokrotnego użytku/zdatnych do recyklingu. We wszystkich produktach części tworzyw sztucznych większe niż 25-gramowe powinny zawierać nie więcej niż śladowe ilości środków zmniejszających palność sklasyfikowanych w dyrektywie RE 1272/2008,

7) Oświadczenie producenta, iż oferowany komputer spełnia normy MIL-STD-810 H,

8) Oświadczenie producenta potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006 r.), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g,

9) Dokument w postaci wydruku potwierdzający certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy, że oferowane modele komputerów poprawnie współpracują z zamawianymi systemami operacyjnymi, dodatkowo potwierdzony przez producenta oferowanego komputera,

10) Dokument w postaci potwierdzenia publikacji na stronie: http://tcocertified.com/product-finder/, potwierdzający spełnianie przez stację roboczą wymogów TCO lub inne certyfikaty równoważne, np. ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe), ISO 50001 (zarządzanie energią), ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji w produkcji sprzętu), ISO 45001 (bezpieczeństwo i higiena pracy) lub ISO 9001 (zarządzanie jakością), jako potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących energochłonności, ergonomii i bezpieczeństwa użytkowania.

11) Dokument zawierający wymagany link do strony internetowej producenta komputera zawierającej dokumentację techniczną, która musi potwierdzać wymagane cechy wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia (opis obudowy i płyty głównej), oraz w czytelny sposób przedstawia opis oraz metodologię i schematy wymiany poszczególnych komponentów komputera co najmniej: procesor, dysk twardy, pamięć RAM, płyta główna oraz karty rozszerzeń,

12) Oświadczenie, potwierdzające że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,

13) Oświadczenie producenta lub wykonawcy w zakresie ISO 7779.

14) Dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada Certyfikat ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz potwierdzający, że posiada autoryzację Producenta komputera,

15) Oświadczenie potwierdzające, że serwis komputera będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego producenta lub bezpośrednio przez producenta,

16) Oświadczenie potwierdzające, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego,

17) Dokument w postaci wydruku zwierający link strony internetowej producenta komputera dający dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień,

18) Karta katalogowa (datasheet) w języku polskim, dla urządzenia (rodziny urządzeń). W zakresie poz. 2 - Monitor M3:

1) Certyfikat ISO 9001 dla producenta monitora,

2) Certyfikat ISO 14001 dla producenta monitora,

3) Dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada Certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz potwierdzający, że posiada autoryzację producenta monitora,

4) Oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego producenta lub bezpośrednio przez producenta,

5) Oświadczenie potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,

6) Deklaracja zgodności CE wystawiona przez producenta monitora,

7) karta katalogowa (datasheet) w języku polskim, dla urządzenia (rodziny urządzeń).

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia:

- przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

- od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.,

- dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne,

- od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie lub kopię odwołania należy przesłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-zamawiający poprzez link: https://wat.ezamawiajacy.pl.

4. Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Zadanie 2: W zakresie poz. 1 Notebook NB:

1) Dokument w postaci wydruku z przeprowadzonych testów opublikowanych i ogólnie dostępnych na stronie https://results.bapco.com/results/benchmark/MobileMark_25 najpóźniej w dniu składania ofert, potwierdzający, że procesor w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął teście Mobile Mark 25 DC Performance wynik co najmniej 1000 pkt. oraz Battery Life nie niższy niż 400 minut (przy natywnej rozdzielczości wyświetlacza i włączonych wszystkich zainstalowanych urządzeniach),

2) Dokument w postaci wydruku ze strony http://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php najpóźniej w dniu składania ofert, potwierdzający, że grafika osiąga w teście Passmark G3 D Mark minimum 8000 punktów, minimum 2 GB własnej (niewspółdzielonej pamięci RAM),

3) Dokument zawierający link do strony internetowej producenta aktualizacji BIOS potwierdzający możliwość aktualizacji BIOS za pomocą strony internetowej producenta w oparciu o najnowsze, aktualne wersje BIOS.

4) Certyfikat ISO 9001 dla producenta notebooka obejmujący proces projektowania i produkcji,

5) Certyfikat ISO 14001 dla producenta notebooka,

6) Deklaracja zgodności CE dla producenta notebooka,

7) Dokument w postaci wydruku potwierdzający, iż urządzenia wyprodukowane są przez producenta zgodnie z normą PN EN ISO 50001,

8) Dokument w postaci wydruku strony internetowej www.epeat.net potwierdzającej spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku. /Dokument powinien potwierdzać, że oferowane produkty muszą zawierać informacje dotyczące ponownego użycia i recyklingu, nie mogą zawierać farb i powłok na dużych plastikowych częściach, których nie da się poddać recyklingowi lub ponownie użyć lub inne certyfikaty systemowe lub środowiskowe zgodne z przepisami unijnymi oraz polskimi, takimi jak np. ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe), ISO 50001 (zarządzanie energią) lub ISO 9001 (zarządzanie jakością), które potwierdzają zgodność procesów produkcji z wymaganiami dotyczącymi efektywności energetycznej, recyklingu i ograniczenia substancji niebezpiecznych. Wszystkie produkty zawierające podzespoły elektroniczne oraz niebezpieczne składniki powinny być bezpiecznie i łatwo identyfikowalne oraz usuwalne. Usunięcie materiałów i komponentów powinno odbywać się zgodnie z wymogami Dyrektywy WEEE 2001/9/EC. Produkty muszą składać się z co najmniej w 65% ze składników wielokrotnego użytku/zdatnych do recyklingu. We wszystkich produktach części tworzyw sztucznych większe niż 25-gramowe powinny zawierać nie więcej niż śladowe ilości środków zmniejszających palność sklasyfikowanych w dyrektywie RE 1272/2008,

9) Oświadczenie producenta, iż oferowany notebook spełnia normy MIL-STD- 810 H,

10) Dokument potwierdzający spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A, zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006 r.), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g,

11) Dokument w postaci wydruku potwierdzający certyfikację, jako potwierdzenie poprawnej współpracy oferowanych modeli notebooków z zamawianymi systemami operacyjnymi dodatkowo potwierdzony przez producenta oferowanego notebooka,

12) Dokument w postaci publikacji na stronie: http://tcocertified.com/product-finder/, potwierdzający, że oferowany notebook spełnia wymogi TCO lub inny certyfikat równoważny, np. ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe), ISO 50001 (zarządzanie energią), ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji w produkcji sprzętu), ISO 45001 (bezpieczeństwo i higiena pracy) lub ISO 9001 (zarządzanie jakością), jako potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących energochłonności, ergonomii i bezpieczeństwa użytkowania.

13) Dokument zawierający link do strony internetowej producenta notebooka zawierającej dokumentację techniczną, która w czytelny sposób przedstawia opis oraz metodologię i schematy wymiany poszczególnych komponentów notebooka, co najmniej: dysk twardy, pamięć RAM, bateria oraz karty rozszerzeń,

14) Oświadczenie, potwierdzające że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,

15) karta katalogowa (datasheet) w języku polskim, dla urządzenia (rodziny urządzeń),

16) Oświadczenie producenta lub wykonawcy w zakresie ISO 7779 potwierdzające, że głośność jednostki centralnej w oferowanej konfiguracji mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 24 d B.

17) Oświadczenie potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego producenta lub bezpośrednio przez producenta notebooka,

18) Dokument zawierający link do strony umożliwiający dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta notebooka, realizowany poprzez podanie na stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu notebooka.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia:

- przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

- od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.,

- dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne,

- od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie lub kopię odwołania należy przesłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-zamawiający poprzez link: https://wat.ezamawiajacy.pl.

4. Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.