Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z dostawą bazy danych oraz usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 14.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Pracą w Terenie” dla TAURON Ciepło sp. z o.o.Katowice · TED UEoferty do 07.12
- Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania dla synoptyków na potrzeby wizualizacji obserwacji, pomiarów, wyników modeli numerycznych i o…Warszawa · TED UEoferty do 23.11
- Zaprojektowanie, wytworzenie, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego dla Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz…Warszawa · TED UEoferty do 04.11
- Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (PSIM) w Politechnice LubelskiejLublin · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 25.11.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 42 tygodnie.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, zaprojektowanie i uruchomienie procesów ETL, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania (opcja) systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej WIM-PIB, oraz wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) , oraz dostawa produktów bazodanowych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Za część zamówienia uważa się pojedynczy pakiet.
3. Zamówienie zostało podzielone na 2 pakiety
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
5. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie pakietu nr 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji opcji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr
5.1. do swz.
6. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu wraz z dostawą bazy danych jest realizowana w ramach Projektu pn. „Utworzenie Centrum Medycyny Cyfrowej Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytutu Badawczego i Uniwersytetu Warszawskiego” finansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych, konkurs „Tworzenie i rozwój Regionalnych Centrów Medycyny Cyfrowej”; nr umowy o dofinasowanie: 2023/ABM/02/00014.
7. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu jest realizowana w ramach przedsięwzięcia „Wzmocnienie potencjału naukowobadawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytut Badawczego” finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności od Agencji Badań Medycznych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, Działanie
4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych realizowane z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031 ramach nr umowy o dofinansowanie KPOD. 07.07-IW.07-0314/24.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 42 tygodnie
- Numer referencyjny
- PN/40/WZP/25 – 91/ZP/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony14.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony25.11.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany42 tygodnie
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Pakiet nr 2 - Dostawa Bazy Danych23.10.2025
- Pakiet nr 1 - Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego (ta strona)25.11.2025
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
- wzp@wim.mil.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z dostawą bazy danych oraz usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, zaprojektowanie i uruchomienie procesów ETL, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania (opcja) systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej WIM-PIB, oraz wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) , oraz dostawa produktów bazodanowych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Za część zamówienia uważa się pojedynczy pakiet.
3. Zamówienie zostało podzielone na 2 pakiety
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
5. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie pakietu nr 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji opcji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5.1. do swz.
6. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu wraz z dostawą bazy danych jest realizowana w ramach Projektu pn. „Utworzenie Centrum Medycyny Cyfrowej Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytutu Badawczego i Uniwersytetu Warszawskiego” finansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych, konkurs „Tworzenie i rozwój Regionalnych Centrów Medycyny Cyfrowej”; nr umowy o dofinasowanie: 2023/ABM/02/00014.
7. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu jest realizowana w ramach przedsięwzięcia „Wzmocnienie potencjału naukowobadawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytut Badawczego” finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności od Agencji Badań Medycznych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, Działanie 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych realizowane z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031 ramach nr umowy o dofinansowanie KPOD. 07.07-IW.07-0314/24.
- Identyfikator procedury
- 8015667f-293e-443b-82b8-add7d3e3094e
- Poprzednie ogłoszenie
- 534220-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- PN/40/WZP/25 – 91/ZP/25
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72212700 Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 80511000 Usługi szkolenia personelu , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 48610000 Systemy baz danych
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 SWZ.
2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać z osobna wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1-3 Rozdziału 5 swz.
3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz.
5. Dokument, o którym mowa w ust. 7 Rozdz. 7 swz, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 Rozdz. 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 8 Rozdz. 7 swz stosuje się.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z Rozdziałem 6 swz.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale 8 swz.
9. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 257 ustawy przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3Część zamówienia 2
- Tytuł
- pakiet nr 1 - Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
- Opis
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
- Wewnętrzny identyfikator
- pakiet nr 1
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72212700 Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 80511000 Usługi szkolenia personelu , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Opis opcji
- Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie pakietu nr 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji opcji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5.1. do swz.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 42 Tygodnie
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Wymagany termin wykonania zamówienia: do 42 tygodni licząc od daty zawarcia umowy, nie później niż do dnia 01.07.2026 r., przy czym dostawa systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) musi nastąpić nie później niż do 31.12.2025 r.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, która uzyska największą liczbę punktów. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera Rozdział 9 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 68 przetargów i opublikował 140 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 66% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 45 dni po terminie składania ofert (mediana z 37 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- ASTRAFOX Sp. z o.o.1 wygrana
- Database Whisperers Rębecki, Rydz, Stawiarski sp.j.1 wygrana
- Indoornavi Sp. z o.o.1 wygrana
- SIMPLE Spółka Akcyjna1 wygrana
- Transition Technologies-Science Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy (80)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 676 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 276 tys.–2,31 mln zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 550). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.