Wdrożenie systemu nagłośnienia immersyjnego w ramach modernizacji systemu nagłośnienia Dużej Sceny Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu nagłośnienia Dużej Sceny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni mająca na celu uzyskanie możliwości realizacji spektakli w technice immersyjnej.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Dostawę urządzeń głośnikowych, wzmacniaczy mocy oraz interfejsu sieci cyfrowej audio 2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego 3) Wykonanie ruchomego mostu nad proscenium na potrzeby montażu urządzeń głośnikowych nagłośnienia frontalnego widowni 4) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w ofercie Wykonawcy i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszystkie urządzenia powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software). 5) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Teatru Muzycznego w Gdyni 6) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym presetów (konfiguracji) systemu pod różne tryby działania systemu (stereo, LCR, immersyjny)

7) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 18 godzin szkolenia)

8) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń,

9) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty/spektakle po zakończeniu realizacji 10) Wykonawca w terminie do 45 dni od podpisania umowy opracuje i przekaże do akceptacji Zamawiającego szczegółowe założenia realizacyjne dla zakresu prac związanych z wykonaniem instalacji oraz z mostem głośnikowym które będą precyzowały zakres czynności Wykonawcy do przeprowadzenia od czasu dostawy urządzeń do Teatru do czasu wdrożenia systemu. Powyższe wytyczne realizacyjne muszą uwzględniać taki sposób prowadzenia prac, który będzie uwzględniał bieżącą niezakłóconą pracę Teatru

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ (OPZ).

4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej 81 - 372 Gdynia Pl. Grunwaldzki 1.

I. Informacje 1. Zamówienie udzielone zostanie na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp” w przetargu nieograniczonego ­ art. 132 ustawy Pzp. Wartość zamówienia przekracza progi unijne o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.

2. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Informacje o możliwości unieważnienia postępowania:

1) Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 255, 256 ustawy Pzp;

2) o unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawców zgodnie z art. 260 lub 262 ustawy Pzp oraz udostępni tą informację na Platformie.

4. Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. II. Podwykonawstwo oraz wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1. Podwykonawstwo 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2) Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podał nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

3) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2) Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/ osoby uprawnioną (­e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z wykonawców.

3) Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej lub kopia potwierdzona notarialnie, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 3.1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, 3.2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 3.3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

5) W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

6) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

8) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, spełnienie co najmniej dwóch odrębnych warunków udziału w postępowaniu wykonawcy mogą wykazać łącznie, chyba że SWZ stanowi inaczej. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.

9) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

I. Informacje 1. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Informacje o możliwości unieważnienia postępowania:

1) Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 255, 256 ustawy Pzp;

2) o unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawców zgodnie z art. 260 lub 262 ustawy Pzp oraz udostępni tą informację na Platformie.

3. Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. II. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnych kart katalogowych dla oferowanych urządzeń.

2. Pod pojęciem oficjalne karty katalogowe Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert. Oficjalne karty katalogowe powinny zawierać opis oferowanych rozwiązań technicznych, potwierdzający parametry techniczne i funkcjonalne.

3. Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku angielskim.

4. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę.

5. Zamawiający dopuszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta.

6. Ponadto w ramach przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający wymaga, w ramach kryteriów oceny określonych w rozdziale XVI pkt 4.2 ppkt 2 SWZ, złożenia wraz z ofertą wydruków z dedykowanego oprogramowania sterującego, potwierdzającego dostępność oferowanych funkcji oraz wersji demonstracyjnej oprogramowania służącego do konfiguracji systemu wraz z obsługą funkcji umożliwiającej uzyskanie równowagi tonalnej emitowanych sygnałów w różnych miejscach na widowni oraz możliwością transmisji obliczonych ustawień do wzmacniaczy mocy.

7. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne dla potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

8. Niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą skutkuje nieprzyznaniem punktów w danym kryterium oceny ofert

9. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. III. Opis sposobu przygotowania oferty, komunikacja z wykonawcami 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za ­pośrednictwem platformy zakupowej e Zamawiajacy.pl (dalej jako „Platforma”), której operatorem jest Marketplanet (Otwarty Rynek Elektroniczny), pod adresem: https://tmgdynia.ezamawiajacy.pl/ na stronie prowadzonego postępowania.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej: zamowienia@gramatowscy.pl Link do postępowania dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego

3. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w instrukcjach korzystania z Platformy, pod linkiem https://tmgdynia.ezamawiajacy.pl/ na stronie głównej w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

4. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, oraz oświadczenia, a także zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 53 ze zm.) IV. Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: - Dalsze szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem wskazanym w pkt. 5.1.11 "Dokumenty zamówienia"

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu nagłośnienia Dużej Sceny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni mająca na celu uzyskanie możliwości realizacji spektakli w technice immersyjnej. 2.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Dostawę urządzeń głośnikowych, wzmacniaczy mocy oraz interfejsu sieci cyfrowej audio 2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego 3) Wykonanie ruchomego mostu nad proscenium na potrzeby montażu urządzeń głośnikowych nagłośnienia frontalnego widowni 4) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w ofercie Wykonawcy i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszystkie urządzenia powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software). 5) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Teatru Muzycznego w Gdyni 6) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym presetów (konfiguracji) systemu pod różne tryby działania systemu (stereo, LCR, immersyjny)

7) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 18 godzin szkolenia)

8) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń,

9) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty/spektakle po zakończeniu realizacji 10) Wykonawca w terminie do 45 dni od podpisania umowy opracuje i przekaże do akceptacji Zamawiającego szczegółowe założenia realizacyjne dla zakresu prac związanych z wykonaniem instalacji oraz z mostem głośnikowym które będą precyzowały zakres czynności Wykonawcy do przeprowadzenia od czasu dostawy urządzeń do Teatru do czasu wdrożenia systemu. Powyższe wytyczne realizacyjne muszą uwzględniać taki sposób prowadzenia prac, który będzie uwzględniał bieżącą niezakłóconą pracę Teatru

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ (OPZ).

4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej 81 - 372 Gdynia Pl. Grunwaldzki 1.

I. Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.

2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, w tym:

- brak przygotowania/ przekazania miejsca realizacji/przedmiotu umowy;

- przedłużająca się procedura zawarcia umowy np. związana z postępowaniem odwoławczym, przedłużonym rozstrzyganiem postępowania przetargowego lub przesunięciem terminu wydatkowania środków przez Zamawiającego;

- inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą w rozumieniu § 4 ust. 5 2) zmiany określonego typu, modelu, nazwy, producenta przedmiotu umowy bądź jego elementów,

3) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wstrzymania lub wycofania go z produkcji po przedstawianiu stosownych dokumentów od producenta lub dystrybutora, z tym że cena danego elementu w stosunku do ceny podanej w ofercie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w treści oferty,

4) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,

5) zmiany podwykonawcy, w szczególności ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego;

6) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień umowy, które nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2. II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zabezpieczenie określone w ust. 1 wnosi się przed podpisaniem umowy, przy czym można je wnieść według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PKO BP S. A. ODDZIAŁ GDYNIA 21 1020 1811 0000 0302 0335 4792 z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy 2/PN/TE/2025 5. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądzu musi być złożone w siedzibie Zamawiającego. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

6. Dokument zabezpieczenia powinien być wystawiony na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, z terminem obowiązywania wskazanym w umowie.

7. Termin ważności zabezpieczenia nie może upłynąć wcześniej, niż z upływem 30 dni od przekazania przez Wykonawcę przedmiotu dostawy i przyjęcia jej przez Zamawiającego jako należycie wykonanej.

8. Termin ważności zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7 nie może upłynąć wcześniej, niż z upływem 15 dni od zakończenia okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

9. W przypadku, gdyby termin ważności zabezpieczenia miał upłynąć wcześniej, niż w terminach wskazanych w ust. 7 lub 8 Wykonawca obowiązany jest odpowiednio przesunąć termin ważności zabezpieczenia, a potwierdzający to dokument doręczyć zamawiającemu co najmniej 10 dni przed upływem ważności zabezpieczenia. III. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: Wykonawca do dnia zawarcia umowy wyznaczonego przez Zamawiającego zobowiązany jest do przedłożenia umowy regulującej zasady współpracy Wykonawców składających wspólna ofertę, stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizacje zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania należnych płatności. IV. V. Sankcyjny zakaz udzielania zamówień: Niezależnie od podstaw wykluczenia, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, wskazanych również w Specyfikacji warunków zamówienia, Zamawiający związany jest zakazem udzielenia niniejszego zamówienia wynikającym z przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE nr L 229 z 31.7.2014) zmienionego rozporządzeniem (UE) 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). W przypadku gdy ofertę najwyżej ocenioną złoży Wykonawca, który jest objęty przedmiotowym zakazem (bądź też zakazem objęty jest podwykonawca, dostawca lub podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca), Zamawiający nie dokona wyboru oferty tego Wykonawcy i nie udzieli mu zamówienia (nie zawrze umowy w sprawie zamówienia publicznego). Zamawiający dokona w takiej sytuacji ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych Wykonawców oraz wybierze najkorzystniejszą ofertę.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zmieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikuje ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie prześle wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

5. Szczegółowe postanowienia na temat środków ochrony prawnej zawiera DZIAŁ IX ustawy Prawo zamówień publicznych