Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do części 1 i 2 zamówienia podstawowego OR-10.271.75.2024.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie korespondencji do doręczenia (konfekcjonowanie), świadczenie usług pocztowych dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa w obrocie krajowym (tj. doręczanie adresatom i zwrot przesyłek niedoręczonych) oraz sporządzenie raportów doręczeń:

- część 1 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Miasta Krakowa;

- część 2 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza terenem Miasta Krakowa. Przedmiot zamówienia w zakresie drukowania, konfekcjonowania i doręczania decyzji będzie realizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2026 r., z zastrzeżeniem terminów, o których mowa w § 4 ust. 3 projektu umowy odpowiednio dla części 1 i 2 zamówienia (tj. zał. 1 A i 1 B do zaproszenia). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają projekty umów wraz z załącznikami, stanowiące odpowiednio załącznik nr 1 A (dla części 1 zamówienia) i załącznik nr 1 B (dla części 2 zamówienia) do zaproszenia do negocjacji przekazanego Wykonawcy.

Zamówienie będzie realizowane w miejscu i na zasadach określonych w umowie:

- część 1 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Miasta Krakowa;

- część 2 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza terenem Miasta Krakowa.

Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę: Poczta Polska S. A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, NIP: 5250007313, REGON: 010684960. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:

a) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy i polega na powtórzeniu podobnych usług, które były przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego;

b) nie minął okres 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego;

c) zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego;

d) wartość zamówienia nie przekracza 120% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług. Gmina Miejska Kraków na mocy umowy nr W/I/7/PD/1/2025 zawartej w dniu 8 stycznia 2025 r. oraz na mocy umowy nr W/I/8/PD/2/2025 zawartej w dniu 8 stycznia 2025 r., powierzyła Wykonawcy: Poczta Polska S. A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych na terenie miasta Krakowa oraz na terenie Polski poza Krakowem. Zamówienie podstawowe (nr postępowania OR-10.271.75.2024 część 1 i 2 zamówienia) zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający na etapie procedury przetargowej przewidział możliwość skorzystania z udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość obecnie realizowanego zamówienia uzupełniającego nie przekracza 120% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług. Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie korespondencji do doręczenia (konfekcjonowanie), świadczenie usług pocztowych dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa w obrocie krajowym (tj. doręczanie adresatom i zwrot przesyłek niedoręczonych) oraz sporządzenie raportów doręczeń - część 1 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Miasta Krakowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 1 A do zaproszenia do negocjacji przekazanego Wykonawcy. Szacowany wolumen przesyłek (decyzji) dla części 1 wynosi:

- konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 344 500 szt.;

- konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 4 500 szt.;

- doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 349 000 szt. Podany powyżej wolumen to szacowane wartości. Rozliczenie umowy będzie następowało w oparciu o liczbę rzeczywiście przekazanych przesyłek. Zamawiający gwarantuje, że wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy wyniesie co najmniej 65% wolumenu określonego powyżej.

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie korespondencji do doręczenia (konfekcjonowanie), świadczenie usług pocztowych dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa w obrocie krajowym (tj. doręczanie adresatom i zwrot przesyłek niedoręczonych) oraz sporządzenie raportów doręczeń - część 2 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza terenem Miasta Krakowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 1 B do zaproszenia do negocjacji przekazanego Wykonawcy. Szacowany wolumen przesyłek (decyzji) dla części 2 wynosi:

- konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 86 500 szt.;

- konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 1 500 szt.;

- doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 88 000 szt. Podany powyżej wolumen to szacowane wartości. Rozliczenie umowy będzie następowało w oparciu o liczbę rzeczywiście przekazanych przesyłek. Zamawiający gwarantuje, że wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy wyniesie co najmniej 65% wolumenu określonego powyżej.

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.