PrzetargHubOrganizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2 - 4 lipca 2026r.
Aktywne przetargi podobne do tego
Sprawdź otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa wyposażenia meblowego do budynku Wydziału Ekonomiczno - Socjologicznego przy ulicy Polskiej Organizacji Wojskowej 3/5Łódź · BZPoferty do 30.10
- Kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „VIII Opolskie Forum Zawodowe” promujące Krajowy Fundusz SzkoleniowyOpole · BZPoferty do 30.10
- Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.Warszawa · TED UEoferty do 04.11
- Organizacja spotkania mikołajkowegoWarszawa · TED UEoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Książki (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 17.11.2025 wstępne ogłoszenie informacyjne na usługi.
Warunki postępowania
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 29 przetargów i opublikował 55 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,9 oferty, a w 31% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 27 dni (mediana z 25 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- LDS sp. z o.o.2 wygrane
- Mastermind Media Sp. z o.o.2 wygrane
- Media Book Zbigniew Rzycki, Mariusz Wojtas, Małgorzata Pręgiel Tragarz sp.k.2 wygrane
- Agencja Nie Do Ogarnięcia sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
- Druk-Intro Spółka Akcyjna1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 30% | 28% |
| Mediana wartości umów | 213 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 60 tys.–570 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (2,7 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (869). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 930). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kongres będzie miał miejsce w ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków, dalej ICE. Zamawiający samodzielnie zawrze umowę najmu z Operatorem ICE. 2. Zamawiający opracuje program Kongresu, w szczególności przewiduje, iż w dniach od
2.07.2026 od godzin porannych
4.07.2026 do
godzin południowych będą się odbywały całodzienne spotkania (czas trwania 1 panelu – około 1 godzina), z przerwami na przerwy kawowe i posiłki. W godzinach wieczornych
3.07.2026 odbędzie się Gala rozdania Nagród Transatlantyk. 3. Zamawiający przewiduje udział około 225 osób przyjezdnych, 50 panelistów, 50 wolnych słuchaczy. Maksymalna liczba gości podczas jednego wydarzenia (np. Inauguracja lub Gala) nie przekroczy 500 uczestników. Osoby zaproszone pochodzić będą z różnych kontynentów, w tym przeważająca liczba osób pochodzi z Europy. 4. Zamawiający przewiduje organizację stoisk dla około 30 wydawców w kuluarach ICE. 5. Zamawiający dokonał wstępnych rezerwacji noclegów dla gości Kongresu w hotelach w bliskiej lokalizacji ICE. Zamawiający pokrywa koszty noclegów tłumaczom w dniach 15 lipca (4 doby). 6. Liczbę tłumaczy i autorów z Polski wymagających zakupu biletów / pokrycia przez Wykonawcę kosztów przejazdu samochodem, Zamawiający szacuje na max.: 50 7. Liczbę tłumaczy i autorów z zagranicy wymagających zakupu biletów / pokrycia przez Wykonawcę kosztów przejazdu samochodem, Zamawiający szacuje na max.: 225. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1. Organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu. Biuro winno realizować wszystkie prace organizacyjne i kontakty z uczestnikami Kongresu, zapewniając uczestnikom możliwość kontaktu osobistego, mailowego i głosowego od momentu zawarcia umowy. 2. Zapewnienie hostów/ hostess do obsługi Kongresu. 3. Przygotowanie sal do sesji np. zmiany ustawienia scen, stołów i krzeseł, wyposażenia, oznakowania. 4. Przygotowywanie organizacyjne sesji, np, pozyskiwanie i wgrywanie prezentacji, zapewnienie i obsługa sprzętu. 5. Organizacja szatni oraz recepcji. 6. Zapewnienie i ustawienie stanowisk dla wystawców – około 30 wydawców. 7. Prowadzenie korespondencji z uczestnikami w celu ustalenia wszelkich spraw organizacyjnych, np. dotyczących terminów ich przyjazdu i wyjazdu, zakwaterowania, zakupu biletów / zwrotów kosztów podróży samochodem. 8. Wykupienie ubezpieczenia
dla uczestników. 9. Organizacja transportu zakup biletów lotniczych/kolejowych lub pokrycia kosztów innego środka transportu dla uczestników Kongresu z miejsca wskazanego przez uczestnika. 10. Organizacja transportu zapewnienie transferów dla każdego z gości Kongresu w Krakowie (lotnisko/dworzec – hotel). 11. Zapewnienie
noclegów dla uczestników Kongresu – Wykonawca przejmie rezerwacje dokonane przez Zamawiającego. 12. Przygotowanie do produkcji i wykonanie (dostarczenie i montaż) materiałów graficznych wg projektu Zamawiającego na potrzeby Kongresu, np. banery, plansze, oznakowanie ICE Kraków, identyfikatory, zaproszenia. 13. Przygotowanie do produkcji, wydrukowanie i zainstalowanie wystawy wg projektu Zamawiającego na około 20 ekspozytorach w ICE Kraków. 14. Przygotowanie do produkcji i wykonanie materiałów konferencyjnych wg projektu Zamawiającego np. torba, notes, długopis. 15. Stworzenie formularza online do rejestracji uczestników na panelach, który zostanie uruchomiony na stronie internetowej Zamawiającego. 16. Rejestracja audiovideo sesji wraz z auto deskrypcją w języku polskim. Zapisany materiał zostanie przekazany Zamawiającemu na dysku zewnętrznym bezpośrednio po zakończeniu transmisji. 17. Zapewnienie usług gastronomicznych: przerwy kawowe, obiady, bankiet po Gali Transatlantyk.
Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług w stosunku do zamówienia podstawowego w ramach zamówień dotyczących kompleksowej organizacji kolejnych wydarzeń/kongresów/konferencji.
Wewnętrzny identyfikator: OZP. 261.24.2025/PZP
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Instytut Książki
- biuro@instytutksiazki.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2 - 4 lipca 2026r.
- Opis
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Kongres będzie miał miejsce w ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków, dalej ICE. Zamawiający samodzielnie zawrze umowę najmu z Operatorem ICE.
2. Zamawiający opracuje program Kongresu, w szczególności przewiduje, iż w dniach od 2.07.2026 od godzin porannych 4.07.2026 do godzin południowych będą się odbywały całodzienne spotkania (czas trwania 1 panelu – około 1 godzina), z przerwami na przerwy kawowe i posiłki. W godzinach wieczornych 3.07.2026 odbędzie się Gala rozdania Nagród Transatlantyk.
3. Zamawiający przewiduje udział około 225 osób przyjezdnych, 50 panelistów, 50 wolnych słuchaczy. Maksymalna liczba gości podczas jednego wydarzenia (np. Inauguracja lub Gala) nie przekroczy 500 uczestników. Osoby zaproszone pochodzić będą z różnych kontynentów, w tym przeważająca liczba osób pochodzi z Europy.
4. Zamawiający przewiduje organizację stoisk dla około 30 wydawców w kuluarach ICE.
5. Zamawiający dokonał wstępnych rezerwacji noclegów dla gości Kongresu w hotelach w bliskiej lokalizacji ICE. Zamawiający pokrywa koszty noclegów tłumaczom w dniach 15 lipca (4 doby).
6. Liczbę tłumaczy i autorów z Polski wymagających zakupu biletów / pokrycia przez Wykonawcę kosztów przejazdu samochodem, Zamawiający szacuje na max.: 50 7. Liczbę tłumaczy i autorów z zagranicy wymagających zakupu biletów / pokrycia przez Wykonawcę kosztów przejazdu samochodem, Zamawiający szacuje na max.: 225. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
1. Organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu. Biuro winno realizować wszystkie prace organizacyjne i kontakty z uczestnikami Kongresu, zapewniając uczestnikom możliwość kontaktu osobistego, mailowego i głosowego od momentu zawarcia umowy.
2. Zapewnienie hostów/ hostess do obsługi Kongresu.
3. Przygotowanie sal do sesji np. zmiany ustawienia scen, stołów i krzeseł, wyposażenia, oznakowania.
4. Przygotowywanie organizacyjne sesji, np, pozyskiwanie i wgrywanie prezentacji, zapewnienie i obsługa sprzętu.
5. Organizacja szatni oraz recepcji.
6. Zapewnienie i ustawienie stanowisk dla wystawców – około 30 wydawców.
7. Prowadzenie korespondencji z uczestnikami w celu ustalenia wszelkich spraw organizacyjnych, np. dotyczących terminów ich przyjazdu i wyjazdu, zakwaterowania, zakupu biletów / zwrotów kosztów podróży samochodem.
8. Wykupienie ubezpieczenia dla uczestników.
9. Organizacja transportu zakup biletów lotniczych/kolejowych lub pokrycia kosztów innego środka transportu dla uczestników Kongresu z miejsca wskazanego przez uczestnika.
10. Organizacja transportu zapewnienie transferów dla każdego z gości Kongresu w Krakowie (lotnisko/dworzec – hotel).
11. Zapewnienie noclegów dla uczestników Kongresu – Wykonawca przejmie rezerwacje dokonane przez Zamawiającego.
12. Przygotowanie do produkcji i wykonanie (dostarczenie i montaż) materiałów graficznych wg projektu Zamawiającego na potrzeby Kongresu, np. banery, plansze, oznakowanie ICE Kraków, identyfikatory, zaproszenia.
13. Przygotowanie do produkcji, wydrukowanie i zainstalowanie wystawy wg projektu Zamawiającego na około 20 ekspozytorach w ICE Kraków.
14. Przygotowanie do produkcji i wykonanie materiałów konferencyjnych wg projektu Zamawiającego np. torba, notes, długopis.
15. Stworzenie formularza online do rejestracji uczestników na panelach, który zostanie uruchomiony na stronie internetowej Zamawiającego.
16. Rejestracja audiovideo sesji wraz z auto deskrypcją w języku polskim. Zapisany materiał zostanie przekazany Zamawiającemu na dysku zewnętrznym bezpośrednio po zakończeniu transmisji.
17. Zapewnienie usług gastronomicznych: przerwy kawowe, obiady, bankiet po Gali Transatlantyk. Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług w stosunku do zamówienia podstawowego w ramach zamówień dotyczących kompleksowej organizacji kolejnych wydarzeń/kongresów/konferencji. Wewnętrzny identyfikator: OZP. 261.24.2025/PZP
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
- Adres pocztowy
- ul. Wróblewskiego 6
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-148
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,7 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: LDS sp. z o.o. (2 wygrane), Mastermind Media Sp. z o.o. (2 wygrane), Media Book Zbigniew Rzycki, Mariusz Wojtas, Małgorzata Pręgiel Tragarz sp.k (2 wygrane).
