Budowa budynków A, B, D wraz z zagospodarowaniem terenu wokół nowobudowanych budynków w formule zaprojektuj i wybuduj- Etap II inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno – dydaktyczno – laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej

1. Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa realizacji II Etapu inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno – dydaktyczno – laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej” w zakresie budowy budynków A, B, D wraz z zagospodarowaniem terenu wokół nowobudowanych budynków w formule zaprojektuj i wybuduj wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez 60 miesięcy oraz serwisu gwarancyjnego przez okres 18 miesięcy.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia określa: a) Załącznik nr A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia b) Zawarta umowa.

1. Ze względu na istniejący spór pomiędzy Stronami co do przyczyn niedotrzymania terminu wykonania zobowiązań przez Wykonawcę zgodnie z Umową tj. do 31.12.2024r. oraz dla dobra realizacji Umowy, a także w ramach wzajemnych ustępstw ugodowych, Strony postanowiły zawrzeć Ugodę, mającą na celu: (i) doprowadzenie do zakończenia wszystkich prac, objętych Umową i wskazanych w Ugodzie do dnia 31.10.2025r., jak również (ii) uregulowanie wzajemnych roszczeń Stron wskazanych w Ugodzie.

2. Na skutek wzajemnych ustępstw poczynionych przez Strony, w konsekwencji uzgodnień, dotyczących roszczeń, Strony zgodnie postanawiają, że termin realizacji Umowy w rozumieniu § 2 ust. 1 oraz ust. 2 Umowy, ulega wydłużeniu do 31.10.2025 roku, w związku z wystąpieniem przesłanek zmiany umowy określonych w art. 455 ust. 1 pkt 1 pzp w związku z §22 ust. 3 pkt 3 Umowy oraz art. 455 ust. 1 pkt 3 pzp w związku z § 22 ust. 1 pkt 1 Umowy.

3. Jednocześnie, w wyniku prowadzonego postępowania mediacyjnego, Wykonawca zweryfikował swoje Roszczenie Finansowe i uznał, iż z powodu zaawansowania w wykonaniu prac oraz konieczności wykonania prac dodatkowych, objętych protokołem konieczności z dnia 11.07.2025r., za które Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, a ponadto w szczególności z uwagi na nadrzędność wykonania całości Inwestycji, Wykonawca zrzeka się Roszczeń Finansowych tj. zrzeka się roszczenia o zwrot (zapłatę) kosztów wydłużonej realizacji Umowy za okres od 01.01.2025r. do dnia zakończenia wszystkich prac objętych Umową, Ugodą oraz Aneksem nr 6 , a Zamawiający powyższe oświadczenie przyjmuje i wyraża zgodę na zrzeczenie się powyższych roszczeń.

4. Wykonawca od dnia 01.09.2025r. udostępnił obiekt Zamawiającemu w celu podjęcia czynności, mających na celu przygotowanie obiektu do działalności naukowo – dydaktycznej rozpoczynającej się od 01.10.2025r. Udostępnienie obiektu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie stanowi odbioru całości ani części Inwestycji, nie stanowi również potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości wykonania jakichkolwiek robót objętych Umową oraz nie jest przekazaniem Przedmiotu Umowy do eksploatacji, a także nie stanowi podstawy do zmiany Umowy i nie jest podstawą do występowania z jakimikolwiek roszczeniami przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego. Szczegółowy opis powodu zmiany umowy określa ugoda i aneks nr 6 do umowy zawarte w dniu 17.10.2025 r.

5. W związku z postanowieniami powyżej, Strony postanawiają dokonać zmiany § 2 ust. 1 Umowy, nadając mu następujące, nowe brzmienie: „Termin realizacji Umowy – do dnia 31 października 2025r.”

6. W związku ze zmianą terminu realizacji Umowy, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Strony postanawiają dokonać zmiany Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego, poprzez wprowadzenie nowego Harmonogramu Rzeczowo Finansowego w brzmieniu nadanym Załącznikiem nr 3 do Ugody, w miejsce dotychczas obowiązującego.

7. Zamawiający oświadcza, że w ramach ustępstw ugodowych, jeżeli Wykonawca zrealizuje zobowiązania określone w Umowie, Ugodzie i Aneksie nr 6 dotyczące m.in. wykonania Spornych Robót Objętych Zakresem Zamówienia, prac, których dotyczy Roszczenie o Roboty Dodatkowe Objęte Protokołem Konieczności z dnia 19.12.2024r. oraz prac, których dotyczy Roszczenie o Roboty Dodatkowe Objęte Protokołem Konieczności z dnia 11.07.2025r. Zamawiający nie naliczy Wykonawcy kar umownych z tytułu zwłoki w wykonaniu Umowy, za okres od 01.01.2025r. do dnia 31.10.2025r., i nie będzie dochodzić tego roszczenia w przyszłości.

8. Zamawiający zlecił wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty dodatkowe w zakresie: a) wykonania dodatkowego odcinka zewnętrznej kanalizacji deszczowej; b)wykonania dostawy i montażu paneli redukcyjnych oraz reduktorów butlowych gazów specjalistycznych.

9. Wynagrodzenie z tytułu wykonania robót dodatkowych wskazanych w ust. 1 należne Wykonawcy wyraża się w wartości: a)za roboty wskazane w lit. a) ust. 1 wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto w wysokości 257 813,02 PLN Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim została ustalona na podstawie kosztorysu będącego załącznikiem do protokołu konieczności z dnia 19.12.2024 r.; b)za roboty wskazane w lit. b) ust. 1 wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto w wysokości 2 717 898,44 PLN. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim została ustalona na podstawie kosztorysu będącego załącznikiem do protokołu konieczności z dnia 11.07.2025 r.

Szczegółowy opis zmian zawarty jest w ugodzie i aneksie z dnia 17.10.2025 r. 1 Zamawiający zlecił wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty dodatkowe w zakresie: a) wykonania dodatkowego odcinka zewnętrznej kanalizacji deszczowej; b)wykonania dostawy i montażu paneli redukcyjnych oraz reduktorów butlowych gazów specjalistycznych.

9. Wynagrodzenie z tytułu wykonania robót dodatkowych wskazanych w ust. 1 należne Wykonawcy wyraża się w wartości: a)za roboty wskazane w lit. a) ust. 1 wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto w wysokości 257 813,02 PLN Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim została ustalona na podstawie kosztorysu będącego załącznikiem do protokołu konieczności z dnia 19.12.2024 r.; b)za roboty wskazane w lit. b) ust. 1 wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto w wysokości 2 717 898,44 PLN. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim została ustalona na podstawie kosztorysu będącego załącznikiem do protokołu konieczności z dnia 11.07.2025 r.

2. Dotychczasowa treść §2 ust.1otrzymuje brzmienie:„Termin realizacji Umowy – do dnia 31 października 2025r.”

3. Po §7 ust. 7 dodaje się ust. 71 w brzmieniu: „Z czynności udostępnienia Zamawiającemu obiektu w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego w okresie od dnia 01.09.2025r. do dnia 30.09.2025r. czynności mających na celu przygotowanie obiektu do realizacji od 01.10.2025r. działalności naukowo – dydaktycznej Strony sporządzą protokół, w którym zawarte zostaną w szczególności: 1)informacje o jakości wykonanych robót, w tym wykaz wszystkich wad ujawnionych w trakcie odbioru wraz z terminami ich usunięcia, 2)dokument – karta gwarancyjna Wykonawcy potwierdzająca udzielenie gwarancji na wykonane roboty składające się na Przedmiot Zamówienia, z wyłączeniem robót dodatkowych wskazanych w §11, wg wzoru określonego w Załączniku nr 10 do niniejszej umowy, 3)informacje o przeszkoleniu personelu Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji wykonanych przez Wykonawcę składających się na Przedmiot Zamówienia, z wyłączeniem robót dodatkowych wskazanych w §11 .”

4. Dotychczasowa treść §7 ust. 8 otrzymuje brzmienie: „Z czynności odbioru końcowego strony sporządzą protokół, w którym zawarte zostaną w szczególności: 1)informacje o jakości wykonanych robót, w tym wykaz wszystkich wad ujawnionych w trakcie odbioru wraz z terminami ich usunięcia, 2)dokument–karta gwarancyjna Wykonawcy potwierdzająca udzielenie gwarancji na wykonane roboty dodatkowe wskazane w §11 wg wzoru określonego w Załączniku nr 101 do Umowy, 3)informacje o przeszkoleniu personelu Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji wykonanych przez Wykonawcę składających się na roboty dodatkowe wskazane w §11.”

5. Po §7 ust. 8 dodaje się ust. 81 w brzmieniu: „Przy protokolarnym udostępnieniu Zamawiającemu obiektu w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego w okresie od dnia 01.09.2025r. do dnia 30.09.2025r. czynności mających na celu przygotowanie obiektu do realizacji od 01.10.2025r. działalności naukowo - dydaktycznej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową powykonawczą opracowaną zgodnie z Prawem Budowlanym oraz wg wytycznych ujętych w Załączniku nr 8 do Umowy i instrukcje obsługi poszczególnych instalacji (systemów), dokumenty potwierdzające przeszkolenie personelu Zamawiającego, certyfikaty i deklaracje wbudowanych materiałów i urządzeń, protokoły badań, instrukcje, atesty itp. zgodnie z wymaganiami norm i obowiązujących przepisów, z wyłączeniem dokumentów dotyczących robót dodatkowych wskazanych w §11.”

6. Dotychczasowa treść §7 ust. 9 otrzymuje brzmienie : „Przy odbiorze końcowym, którego przedmiotem będą roboty określone Umową, w tym roboty dodatkowe wskazane w §11 oraz przekazanie obiektu do eksploatacji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową powykonawczą opracowaną zgodnie z Prawem Budowlanym oraz wg wytycznych ujętych w Załączniku nr 8 do niniejszej umowy i instrukcje obsługi poszczególnych instalacji (systemów) oraz przekaże dokumenty potwierdzające przeszkolenie personelu Zamawiającego dotyczące robót dodatkowych wskazanych w §11.”

7. Po §7 ust. 9 dodaje się ust. 91 w brzmieniu: „Przy odbiorze częściowym robót, którego przedmiotem będą roboty składające się na obiekt udostępniony zgodnie z §7 ust. 81, Zamawiający dokona odbioru dokumentacji projektowej powykonawczej opracowanej zgodnie z Prawem Budowlanym oraz wg wytycznych ujętych w Załączniku nr 8 do Umowy i instrukcji obsługi poszczególnych instalacji (systemów), dokumentów potwierdzających przeszkolenie personelu Zamawiającego, certyfikatów i deklaracji wbudowanych materiałów i urządzeń, protokołów badań, instrukcji, atestów itp. zgodnie z wymaganiami norm i obowiązujących przepisów, z wyłączeniem dokumentów dotyczących robót dodatkowych wskazanych w §11.”

8. Dotychczasowa treść §7 ust. 10 otrzymuje brzmienie: „Po zakończeniu robót, przy podpisywaniu protokołu odbioru końcowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty i deklaracje wbudowanych materiałów i urządzeń, protokoły badań, instrukcje, atesty itp. zgodnie z wymaganiami norm i obowiązujących przepisów, które dotyczyć będą robót dodatkowych wskazanych w §11.”