Dostawa pierwszego wyposażenia dla nowo wybudowanej siedziby Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17 na lata 2023 – 2024 z podziałem na części

1. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części).

2. Prawo opcji będzie polegać na możliwości rozszerzenia zamówienia o dodatkowy sprzęt komputerowy i oprogramowanie określone osobno w Załączniku nr 4a do SWZ (pkt. 3 - Zakres zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji).

3. Okoliczności skorzystania z prawa opcji wskazano w § 1 ust. 18 – 24 Załącznika 7a do SWZ.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i dodatkowo zakup dodatkowej ilości produktu będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb.

5. W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie. Oświadczenie będzie zawierało potwierdzenie środków finansowych na zrealizowanie zamówienia i będzie stanowiło załącznik do umowy.

6. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

7. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

8. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

9. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 6 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa:

1. Parametry fizyczne wytrzymałość na ściskanie: > 250 Mpa - 3 pkt 200-250 Mpa - 1 pkt < 200 Mpa – 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy

2. Rodzaj mechanizmu podnoszenia blatu przekładnia ślimakowa - 3 pkt inna przekładnia mechaniczna - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane ww. punkty.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 12 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa):

1. Odporność blatu na odbarwianie w zakresie godzinnego oddziaływania acetonu, etanolu oraz nadmanganianu potasu całkowita odporność na odbarwianie - 3 pkt lekkie odbarwienie – 1 pkt odbarwienie – 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy

2. Udźwig stelaża > 100 kg - 3 pkt > 80 kg - 1 pkt < 80 kg - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ 3. Zakres regulacji wysokości stelaża > 550 mm - 3 pkt > 500 mm - 1 pkt < 500 mm - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ 4. Prędkość podnoszenia > 35 mm/s - 3 pkt <35 mm/s - 1 pkt < 30 mm/s - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane ww. punkty.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 10 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa)

1. Poziom hałasu ≤ 62 db - 3 pkt > 62 db – 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ / odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy

2. Maksymalna wydajność przepływu powietrza w m3/h ≥ 150 – 3 pkt 100 – 150 – 1 pkt < 100 - 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy

3. Wydajność filtra HEPA w zakresie wyłapywania cząstek stałych ≥ 99,9 % – 3 pkt < 99,9% - 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy

4. Średnica ramienia ≥ 75 mm - 1 pkt < 75 mm - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 10 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa)

1. Poziom hałasu w db ≤ 75 db - 3 pkt > 75 db – 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ / odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy

2. Waga urządzenia < 2,5 kg - 3 pkt > 2,5 kg - 0 pkt Ważenie – Zamawiający dokona ważenia w ramach działań własnych, za pomocą wagi certyfikowanej przez GUM 3. Optymalna moc ssąca 160mBar – 3 pkt 150 - 159 mBar – 1 pkt 160 – 170 mBar – 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 4. Ilość dostępnych końcówek 7-8 - 1 pkt, poniżej 7 - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ próbna praca W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.6 i 19.7 niniejszego Rozdziału SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.