Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjne i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla Miasta Konina

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjnego i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla Miasta Konina. Postępowanie podzielone jest na części:

1. CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej

2. CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenia komunikacyjne

3. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenie NNW członków OSP

I. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę:

1. Jednolity Dokument Zamówienia (JEDZ) - wg Zał. 2 do SWZ.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i zakazowi udzielenia zamówienia – podstawy antyrosyjskie – wg Zał. 2. I do SWZ.

3. Formularz oferty – wg Zał. 3 do SWZ.

4. Formularz cenowy – wg Zał. 1 A. I, 1 B. I, 1 C. I do SWZ.

5. Formularz Fakultatywnych warunków ubezpieczenia - wg Zał. 1 A. II, 1 B. II, 1 C. II do SWZ.

6. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamów. wraz z oświadczeniem składanym na podst. art. 117 ust. 4 Pzp – wg Zał. 4 do SWZ. UWAGA - wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne).

7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy). II. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu platformy przetargowej Logintrade (https://konin.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html) oraz poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl . Szczegółowe zasady komunikacji określone zostały w cz. III SWZ. III. Zasady ochrony danych osobowych określone zostały w cz. XVII SWZ. IV. SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym (Zał. 6 i 6 A, 6 B, 6 C) - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz załączonymi tabelami 1-7. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji:

1. Zamawiający na podst. art. 18 ust. 4, w zw. z art. 133 ust. 3 Pzp udostępni informacje o charakterze poufnym tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych (wzór - Zał. 7 do SWZ).

2. Informacje poufne, o których mowa w pkt 1 udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz z pełnomocnictwem (jeżeli dotyczy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej lub na adres e-mail: zamowienia@konin.um.gov.pl .

4. Otrzymane przez Wykonawców w ten sposób informacje nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.

5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich w ten sposób otrzymanych dokumentów i informacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do dołożenia odpowiednich starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich. UWAGA! W trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia utworzono Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Koninie z siedzibą przy ul. Leopolda Staffa 5, 62-510 Konin. W skład Zespołu weszły następujące jednostki, które w niniejszym ogłoszeniu wymienione są w sekcji ORGANIZACJE odrębnie (na moment publikacji ogłoszenia o zamówieniu funkcjonowały bowiem jako samodzielne jednostki organizacyjne):

1. Szkoła Podstawowa nr 10 im. Adama Mickiewicza w Koninie, ul. Leopolda Staffa 5, 62-510 Konin

2. Przedszkole nr 13 „Słoneczko” w Koninie ul. Pogodna 17, 62-510 Konin

3. Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Koninie ul. Leopolda Staffa 5, 62-510 Konin.

I. Przedmiotem opcji może być:

1. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia;

2. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia;

3. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zawodów sportowych i imprez organizowanych/współorganizowanych przez Miasto Konin, jednostki organizacyjne, w tym Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego;

4. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków podopiecznych i pracowników Środowiskowego Domu Samopomocy maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego;

5. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych, praktykantów, stażystów, wolontariuszy, osób odpracowujących zadłużenie maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. II. Po przekroczeniu limitu wysokości dla opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia, w szczególności przewidywane zmiany umowy. III. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (Formularz cenowy – Załącznik nr 1 A. I do SWZ). IV. Okoliczności skorzystania z opcji:

1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, zwiększeniem liczby osób objętych ubezpieczeniem NNW.

2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte opcją.

4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do wykorzystanego zakresu opcji.

5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

I. Przedmiotem opcji może być:

1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

2. ubezpieczenia autocasco;

3. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów;

4. ubezpieczenia assistance - maksymalnie do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. II. Po przekroczeniu limitu wysokości dla opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia, w szczególności przewidywane zmiany umowy. III. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (Formularz cenowy –Załącznik nr 1 B. I do SWZ). IV. Okoliczności skorzystania z opcji:

1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, zwiększeniem liczby osób objętych ubezpieczeniem NNW.

2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte opcją.

4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do wykorzystanego zakresu opcji.

5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

I. Przedmiotem opcji może być:

1. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Miasta Konin – wariant bezimienny;

2. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Miasta Konin – wariant imienny - maksymalne do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. II. Po przekroczeniu limitu wysokości dla opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia, w szczególności przewidywane zmiany umowy. III. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (Formularz cenowy –Załącznik nr 1 C. I do SWZ). IV. Okoliczności skorzystania z opcji:

1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, zwiększeniem liczby osób objętych ubezpieczeniem NNW.

2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte opcją.

4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do wykorzystanego zakresu opcji.

5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.