Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 55300000-3, 55120000-7 4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy.

5. Zamawiający w toku badania i oceny ofert dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie zaoferowanym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

6. Przedmiotowe postępowanie stanowi część zamówienia, które będzie udzielane w częściach w ramach odrębnych postępowań.

7. W zakresie przedmiotowego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ze względu na aspekty organizacyjne wynikające z charakteru służby.

8. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp. 11. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Jeżeli oferowane przez wykonawcę dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać złożone wraz z ofertą i nie będą podlegały uzupełnieniu.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.