Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa międzynarodowego forum dyskusyjnego "Culture and Creative sectors' future in the Multiannual Financial Framework 2028-2034" w MCK w Krakowie

I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k Rozp. 833/2014 oraz art 7 ust 1 ustawy o szczeg. rozwiązaniach w zakresie p-działania wspieraniu agresji na Ukrainę (…) 2.1 Pełnomocnictwo, odpowiednio:

- upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

- dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. – dot. Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 3.1 „Samooczyszczenie” – oświadczenie (jeżeli dotyczy) 4.1 Oświadczenie Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. 5.1 Formularz ofertowy 6.1 Przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy) 7.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) 8.1 Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy) 9.1 Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) 10.1 Oświadczenie o zastrzeżenie określonych inf. jako tajemnicy przedsięb.(jeżeli dotyczy) II. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP :

1.2 informacja z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie art 108 ust 1 pkt 1 i 2 oraz art 108 ust 1 pkt 4 ustawy PZP (…) 2.2. odpis lub infor. z KRS lub z CEi IDG, sporządzone nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 109 ust 1 pkt 4 ustawy pzp. 3.2 oświadczenie Wyk. w zakresie art 108 ust 1 pkt 5, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (…) 4.2.oświadczenie Wyk. o aktualności inform. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art 125 ust 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego tj. art. 108 ust. 1 pkt. 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6; art. 109 ust. 1 pkt 5, art. 109 ust. 1 pkt 7-10, w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (…) III. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udz. w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w rozdz. 4 pkt I ppkt 4 SWZ: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ. IV. Dokumenty składane przez Wyk. zagranicznych: Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast: 1.4 informacji z KRK składa inf. z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administ. kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument . Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem; 2.4 odpisu albo informacji z KRS lub CEIDG - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wyk. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem. 3.4 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV. 1.4 i IV. 2.4., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust 1 pkt 1, 2 lit a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp (zakres przypadków w wymaganych dokumentach zależy od wymagań określonych w niniejszej SWZ) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administr., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze wzgl. na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

B. Kryterium B – Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną obliczone w następujący sposób: Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego doświadczenia osoby, odpowiedzialnej za organizację i koordynację realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie przyznawał punkty w niniejszym kryterium za doświadczenie dla osoby wskazanej przez Wykonawcę jako osoby odpowiedzialnej za organizację i koordynację realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany wskazanej do niniejszego kryterium osoby na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo tej osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż osoba, którą Wykonawca wskazał w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, i za której wykazane doświadczenie zostały przyznane punkty. Zamawiający dokona oceny wykazanego w Formularzu Ofertowym Wykonawcy doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z poniższym opisem, tj.:

a) Zamawiający przyzna punkty za wskazanie doświadczenia osoby odpowiedzialnej za koordynację przedmiotu zamówienia, która w ostatnich 3 latach od dnia składania oferty organizowała i koordynowała dwie usługi polegające na przygotowaniu co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji i/lub warsztatów i/lub seminarium i/lub sympozjum i/lub kongresu i/lub forum) dla co najmniej 60 osób i o wartości każdej z tych usług co najmniej 100 000 zł brutto. – 2 pkt Wskazanie mniej niż dwóch usług będzie skutkowało nie otrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. a) . Niewykazanie liczby osób dla któregokolwiek wykazanego wydarzenia lub/i jego wartości będzie skutkowało nieotrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. a). Jeżeli Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym więcej niż jedną osobę Zamawiający będzie oceniał jedynie doświadczenie osoby wskazanej jako pierwsza (pod pierwszą pozycją) w tabeli Formularza ofertowego.

b) W przypadku otrzymania punktów za doświadczenie opisane pod. lit a) Zamawiający przyzna kolejne punkty, jeżeli w ramach wykazanego doświadczenia Wykonawca dodatkowo wskaże, że osoba w ramach wykazanych realizowanych wydarzeń, poza organizacją i koordynowaniem, wykonywała następujące rozszerzone obowiązki: odpowiedzialna była za koordynację przedmiotu zamówienia w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla co najmniej 10 gości wydarzenia – po 2 pkt. (jeżeli Wykonawca wskaże rozszerzone doświadczenie w ramach jednego wydarzenia uzyska 2 pkt., jeżeli dla dwóch wydarzeń –4 pkt. Niezaznaczenie opcji TAK będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów w Kryterium B pkt. b). Niewykazanie liczby osób, dla których zakupiono bilety lotnicze, będzie skutkowało nie otrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. b). Maksymalna łączna możliwa ilość punktów do uzyskania w kryterium B to 6 pkt. Punkty uzyskane za kryterium „Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia” wyznaczonego do realizacji zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba punktów oferty badanej w kryterium „Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia” --------------------------------------------------------------- x 100 x 40% = liczba punktów Najwyższa liczba punktów w kryterium „Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia” Dane wskazane w Formularzu ofertowym w zakresie deklaracji Wykonawcy co do kryterium B nie podlegają uzupełnieniu.