Realizacja usług na potrzeby organizacji spotkania z kluczowymi Partnerami domenowymi w Wieliczce

1. Przedmiotem zamówienia jest:

- świadczenie kompleksowej usługi hotelowej,

- organizacja uroczystej kolacji w hotelu,

- świadczenie usługi restauracyjnej (przerwa kawowa oraz lunch) w komorach Kopalni Soli Wieliczka

dla uczestników wydarzenia towarzyszącego odbywającego się w Kopalni Soli „Wieliczka” w dniu 20.

11.2025 r.

Lokalizacja hotelu: w najbliższym sąsiedztwie Kopalni Soli „Wieliczka” (preferowana odległość piesza do kopalni: do 1 km). Dopuszczamy możliwość zakwaterowania uczestników w dwóch hotelach położonych w sąsiedztwie kopalni (do 1 km) o tym samym standardzie.

Liczba uczestników: do 70 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia towarzyszącego. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 50 uczestników.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 20-21.

11.2025 r. Przedmiot Umowy realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia Spotkania, z zastrzeżeniem § 11 ust. 3 pkt 3 wzoru Umowy.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

5. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium oceny ofert „cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.