Dostawa sprzętu diagnostycznego w ramach inwestycji pn. Modernizacja, przebudowa, doposażenie SOR oraz pracowni diagnostycznych współpracujących z SOR w SPZOZ w Krasnymstawie.

Niniejszy Aneks do umowy został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), który dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy o zamówienie publiczne w przypadku, gdy konieczność dokonania zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana ta nie prowadzi do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.

1. Potrzeba wprowadzenia niniejszych zmian wynika z konieczności dostosowania mechanizmu rozliczeń oraz dokumentowania odbiorów do faktycznego i obiektywnie uwarunkowanego przebiegu procesu realizacji zamówienia, w szczególności sekwencji montażu i instalacji aparatów RTG, procedury uzyskiwania decyzji administracyjnych w zakresie dopuszczenia pracowni do użytkowania oraz etapowego przeprowadzania szkoleń personelu. Celem zmiany jest zagwarantowanie Zamawiającemu ciągłości wykonywania świadczeń zdrowotnych bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z koniecznością czasowego korzystania z pracowni zastępczej.

2. Zmiana wprowadzona niniejszym aneksem wynika z przyczyn niezależnych zarówno od Wykonawcy, jak i od Zamawiającego, a także od wykonawcy robót budowlanych realizowanych w ramach zadania pn.: „Wykonanie prac adaptacyjno-modernizacyjnych w ramach inwestycji pn. Modernizacja, przebudowa, doposażenie SOR oraz pracowni diagnostycznych współpracujących z SOR w SPZOZ w Krasnymstawie”. W trakcie realizacji zadania ujawniono, że istniejące dane projektowe wymagają przesunięcia ściany konstrukcyjnej pracowni. Okoliczność ta wymusiła konieczność uzyskania opinii projektanta, co spowodowało kolejne opóźnienie w realizacji robót budowlanych. Zaistniałe trudności uniemożliwiły terminowe przystąpienie do realizacji wszystkich zobowiązań wynikających z umowy, w tym w szczególności zatwierdzenia projektu osłon stałych oraz uzyskania zgody Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (WSSE) na uruchomienie aparatu RTG nr 1. W celu ograniczenia ryzyka nieterminowego rozliczenia projektu, Zamawiający podjął decyzję o przejęciu na siebie obowiązku złożenia kompletnej dokumentacji do właściwej WSSE, przy jednoczesnym zachowaniu po stronie Wykonawcy obowiązku jej przygotowania — zgodnie z postanowieniami zawartej umowy.

1. §2 ust. 2 pkt 7 uzyskuje brzmienie: „7.) przeszkolenia wyznaczonego personelu Zamawiającego w zakresie używania i obsługi urządzeń zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą:

a) szkolenia podstawowego po pełnym zainstalowaniu urządzenia wraz z oprogramowaniem i podłączeniem do wszystkich systemów wymaganych w opisie w tym systemu radiologicznego PACS/RIS znajdującego się w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze minimum 2 godzin,

b) szkolenie zespołu techników w zakresie obsługi aparatu, oprogramowania, wykonywania testów podstawowych, wykonywania testów kontroli jakości – przez minimum 3 dni robocze, bez ograniczenia liczby szkolonych osób minimum 20 godzin w trzech turach, ze szkoleniem przypominającym,

c) dodatkowe szkolenie personelu - przez minimum 5 dni roboczych (łącznie) w okresie pierwszych 6 miesięcy eksploatacji, w terminach wspólnie uzgodnionych z Zamawiającym,

d) po uruchomieniu sprzętu szkolenie osób będących pracownikami Sekcji Aparatury Medycznej w zakresie podstawowych czynności konserwacyjnych i diagnostycznych dostępnych dla użytkownika, poświadczonego imiennym protokołem lub certyfikatem ze szkolenia dostarczonych urządzeń. Ważność szkolenia – bezterminowo.” 2. §2 ust. 2 pkt 8 uzyskuje brzmienie: „Dostarczenia Zamawiającemu zgody Sanepidu na użytkowanie pracowni aparatu RTG nr 2 do celów medycznych oraz dokumentacji dotyczącej urządzenia RTG nr 1 niezbędnej do złożenia wniosku o uzyskanie zgody WSSE na użytkowanie aparatu RTG nr 1, z uwzględnieniem projektu ochrony radiologicznej przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego dla obu aparatów RTG”. 3. §5 ust. 6 uzyskuje brzmienie: „Przekazanie urządzeń nastąpi w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż w terminie do dnia 15.11.2025 r. Przekazanie urządzenia nastąpi po uruchomieniu, wykonaniu testów akceptacyjnych, dostarczeniu Zamawiającemu zgody na użytkowanie pracowni aparatu RTG nr 2 od WSSE oraz dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku w zakresie funkcjonalności aparatu RTG nr 1 o uzyskanie zgody WSSE na użytkowanie pracowni aparatu RTG nr 1, szkoleniu, po przygotowaniu protokołów badań dla aparatu RTG nr 2 i zostanie potwierdzone Protokołami przekazania. Wzór Protokołu przekazania stanowi Załącznik nr 4 do umowy.” 5. § 6 ust. 3 Umowy uzyskuje brzmienie: „3. Rozliczenie za zakup urządzeń, ich instalację i uruchomienie, sporządzenie projektu instalacji oraz przeszkolenie personelu nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na kwoty brutto wskazane w § 6 ust. 4, na podstawie protokołów, o których mowa w § 5 ust. 3, 5, 6 oraz § 6 ust. 4.1 lit. a)–c), podpisanych przez Strony lub ich upoważnionych przedstawicieli.” 6. §6 ust. 4 uzyskuje brzmienie: „4. Płatności będą realizowane w następujący sposób:

a) Kwota 1 659 507,72 zł brutto – Etap 1 - stanowiąca 85% wysokości wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2, po dostawie aparatów RTG nr 1 i RTG nr 2 oraz wyposażenia do siedziby Zamawiającego, potwierdzonej Protokołem zdawczo-odbiorczym;

b) Kwota 136 665,34 zł brutto – Etap 2 – stanowiąca 7% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2, po montażu i instalacji aparatu RTG nr 2, uzyskaniu decyzji właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zezwalającej na użytkowanie pracowni aparatu RTG nr 2 oraz po przeprowadzeniu szkoleń pracowników Zamawiającego, potwierdzonych certyfikatami i Protokołem szkolenia, potwierdzonych podpisaniem Protokołu przekazania;

c) Kwota 156 188,96 zł brutto – Etap 3 – stanowiąca 8% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2, po montażu i instalacji aparatu RTG nr 1 oraz przygotowaniu dokumentacji w zakresie funkcjonalności aparatu RTG nr 1 wymaganej do złożenia we właściwej jednostce Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzonych Protokołem przekazania.” 7. § 6 ust. 4.1 Umowy uzyskuje brzmienie: „4.1. Zamawiający przez wykonanie etapu rozumie: etap 1 - dostawę aparatów RTG nr 1 i nr 2 wraz z wyposażeniem, potwierdzoną Protokołem zdawczo-odbiorczym (Załącznik nr 2 do Umowy); etap 2 - montaż i instalację aparatu RTG nr 2, uzyskanie decyzji właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zezwalającej na użytkowanie pracowni aparatu RTG nr 2 oraz przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego, potwierdzonych certyfikatami i Protokołem szkolenia (Załącznik nr 5 do Umowy) oraz Protokołem Przekazania (Załącznik nr 4 do Umowy); etap 3 - montaż i instalację aparatu RTG nr 1 oraz przygotowanie dokumentacji w zakresie funkcjonalności aparatu RTG nr 1 wymaganej do złożenia we właściwej jednostce Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzone Protokołem Przekazania (Załącznik nr 4 do Umowy).” 8. Załącznik 1b punkt 168 dot. RTG nr 1 uzyskuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania, w uzgodnieniu z Zamawiającym, oraz przekazania dokumentacji w zakresie funkcjonalności aparatu RTG nr 1 wymaganej do dopuszczenia aparatu RTG do eksploatacji, celem jej złożenia przez Zamawiającego we właściwej WSSE.”