RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Wartość szacunkowa825 806,04 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw każdej części

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (2)

Część 1Galindia Spółka z o.o.
607 680,00 zł · ofert: 1
Część 2Wyborcza Spółka z o.o.
200 000,00 zł · ofert: 1
Razem umowy807 680,00 zł

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 27.10.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 2 części.
  • Termin realizacji: 24 miesiące.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację ogłoszeń prasowych (obwieszczeń, komunikatów, raportów, artykułów, wkładek tematycznych, nekrologów, kondolencji, itp.) w dziennikach (tytułach prasowych) w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia:

1) CZĘŚĆ I – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym,

2) CZĘŚĆ II – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim.

2. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie następować sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami zamawiającego, we wskazanych przez zamawiającego terminach, każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazywanych wykonawcy w formie elektronicznej nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji.

3. Wykonawca każdorazowo przed publikacją ogłoszenia prasowego przedstawi zamawiającemu treść projektu ogłoszenia do akceptacji oraz wielkość zlecanego do druku ogłoszenia w skali 1:1.

4. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie odbywała się w wersji czarno-białej i kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do piątku, na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych dzienników. Nie dopuszcza się publikacji ogłoszeń prasowych w dodatkach reklamowych, insertach, itp.

5. Wszystkie publikowane ogłoszenia prasowe muszą być dostępne także w internetowych wydaniach dzienników bez limitu odsłon.

6. W przypadku opublikowania ogłoszenia prasowego o treści niezgodnej z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem ogłoszenia, wykonawca poniesie wszelki koszty związane z jego powtórną publikacją. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym.

7. Szacunkowe wielkości powierzchni ogłoszeń prasowych przewidzianych do publikacji określone zostały w formularzu oferty – załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości powierzchni ogłoszeniowej w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji umowy na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej jej wartości.

8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:

1) etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2025,

2) etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2026,

3) etap III – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2027,

4) etapy IV i V – obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia w latach 2028 i 2029 – w przypadku uruchomienia OPCJI.

9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Podział na części
2 części
Termin realizacji
24 miesiące
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
WO-IV.272.13.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony03.10.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.10.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
E-mail
sekrzo@uw.olsztyn.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację ogłoszeń prasowych (obwieszczeń, komunikatów, raportów, artykułów, wkładek tematycznych, nekrologów, kondolencji, itp.) w dziennikach (tytułach prasowych) w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia:

1) CZĘŚĆ I – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym,

2) CZĘŚĆ II – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim.

2. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie następować sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami zamawiającego, we wskazanych przez zamawiającego terminach, każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazywanych wykonawcy w formie elektronicznej nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji.

3. Wykonawca każdorazowo przed publikacją ogłoszenia prasowego przedstawi zamawiającemu treść projektu ogłoszenia do akceptacji oraz wielkość zlecanego do druku ogłoszenia w skali 1:1.

4. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie odbywała się w wersji czarno-białej i kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do piątku, na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych dzienników. Nie dopuszcza się publikacji ogłoszeń prasowych w dodatkach reklamowych, insertach, itp.

5. Wszystkie publikowane ogłoszenia prasowe muszą być dostępne także w internetowych wydaniach dzienników bez limitu odsłon.

6. W przypadku opublikowania ogłoszenia prasowego o treści niezgodnej z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem ogłoszenia, wykonawca poniesie wszelki koszty związane z jego powtórną publikacją. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym.

7. Szacunkowe wielkości powierzchni ogłoszeń prasowych przewidzianych do publikacji określone zostały w formularzu oferty – załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości powierzchni ogłoszeniowej w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji umowy na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej jej wartości.

8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:

1) etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2025,

2) etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2026,

3) etap III – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2027,

4) etapy IV i V – obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia w latach 2028 i 2029 – w przypadku uruchomienia OPCJI.

9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027.

Identyfikator procedury
577ad8fb-5353-4f83-9e04-9c2008908342
Poprzednie ogłoszenie
544231-2025
Wewnętrzny identyfikator
WO-IV. 272.13.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79970000 Usługi publikacji
Miejscowość
Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
825 806,04 PLN
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę:

1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 Pzp,

3) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

4) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1 z późn. zm.).

3Część zamówienia 1
Tytuł
CZĘŚĆ I – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym
Opis

W przypadku CZĘŚCI I zamówienia - dziennik, w którym będą publikowane ogłoszenia prasowe musi spełniać następujące warunki:

1) dziennik o zasięgu obejmującym województwo warmińsko-mazurskie, tj. ukazujący się w każdym powiecie województwa warmińsko-mazurskiego,

2) płatny, ukazujący się każdego dnia, tj. od poniedziałku do co najmniej piątku, w polskiej wersji językowej,

3) ukazujący się w postaci drukowanej samodzielnie lub w postaci dodatku regionalnego będącego osobnym wydaniem dołączonym do wydania ogólnopolskiego,

4) posiadający wydanie internetowe,

5) o tematyce opiniotwórczej lub informacyjnej (z wyłączeniem tabloidów oraz periodyków, których celem jest publikacja wyłącznie ogłoszeń i reklam).

Wewnętrzny identyfikator
CZĘŚĆ I
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79970000 Usługi publikacji
Opis opcji

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do przedłużenia terminu wykonania zamówienia maksymalnie o 24 miesiące w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 24 miesiące, tj. łącznie do 48 miesięcy, i zwiększenia powierzchni ogłoszeń prasowych o 100 % w stosunku do powierzchni wskazanej w ramach zamówienia głównego w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, a wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia objętego OPCJĄ,

2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ lub uzyskania maksymalnej wartości umownej zamówienia objętego OPCJĄ,

3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę przed upływem okresu obowiązywania umowy w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem zamówienia objętego OPCJĄ,

4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres obowiązywania OPCJI,

5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania w danym roku niezbędnymi środkami finansowymi przeznaczonymi na ten cel,

6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do cen jednostkowych za 1 cm2 ogłoszenia, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy.

Miejscowość
Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu obejmującym województwo warmińsko-mazurskie
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
637 587,24 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.):

1) osoby wykonujące czynności pracownika przy pracach przygotowawczych do druku obejmujące: przygotowanie treści otrzymanego ogłoszenia lub artykułu do publikacji; wprowadzenie do komputera materiału tekstowego poprzez kopiowanie z wymiennego nośnika danych, bezpośrednie wpisanie z klawiatury lub za pomocą oprogramowania do rozpoznawania pisma z zeskanowanych materiałów; wprowadzenie do komputera materiału ilustracyjnego poprzez zeskanowanie rysunków lub materiałów fotograficznych; opracowywanie elementów graficznych: retuszowanie, poprawianie kolorów, jasności i kontrastu, kadrowanie, skalowanie, zapisywanie w odpowiednim formacie i rozdzielności, nadawanie odpowiedniego profilu koloru; wykonywanie poszczególnych stron publikacji (łamanie) poprzez odpowiednie rozmieszczenie na nich tekstu i grafiki; nanoszenie korekt i zmian klienta oraz nanoszenie znaków dla drukarza,

2) osoby wykonujące czynności drukarza obejmujące: mocowanie w maszynie drukującej formy drukowej; przygotowanie farb o odpowiedniej barwie i konsystencji; zasilanie maszyn drukujących w podłoża drukowe (arkusze, zwoje, kształtki); ustawianie i regulowanie mechanizmów podawania podłoża drukowego, mechanizmów odbierających, systemów podawania farb drukarskich oraz innych mechanizmów; uruchamianie kontrolne maszyny drukującej w celu oceny jej działania; wykonanie odbitki kontrolnej i na podstawie jej oceny ewentualne korygowanie ustawień maszyny i farb użytych do drukowania; drukowanie nakładu i kontrolowanie procesu drukowania; obsługiwanie maszyn do druku cyfrowego; obsługiwanie kserokopiarek; czyszczenie i konserwowanie maszyn drukujących.

8. Termin wykonania zamówienia:

1) 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy,

2) maksymalnie 48 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 24 miesiące zamówienie główne + maksymalnie 24 miesiące OPCJA.

Rodzaj
Cena
Opis

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej CZĘŚCI wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia.

3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

4. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danej CZĘŚCI temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą liczbę punktów w ramach tej CZĘŚCI przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryterium oceny ofert.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja podpisująca umowę
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
4Część zamówienia 2
Tytuł
CZĘŚĆ II – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim
Opis

W przypadku CZĘŚCI II zamówienia - dziennik, w którym będą publikowane ogłoszenia prasowe musi spełniać następujące warunki:

1) dziennik o zasięgu obejmującym teren Polski,

2) płatny, ukazujący się każdego dnia, tj. od poniedziałku do co najmniej piątku, w polskiej wersji językowej,

3) ukazujący się w postaci drukowanej,

4) posiadający wydanie internetowe,

5) o tematyce opiniotwórczej lub informacyjnej (z wyłączeniem tabloidów oraz periodyków, których celem jest publikacja wyłącznie ogłoszeń i reklam lub poświęconych tematyce wyłącznie sportowej).

Wewnętrzny identyfikator
CZĘŚĆ II
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79970000 Usługi publikacji
Opis opcji

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do przedłużenia terminu wykonania zamówienia maksymalnie o 24 miesiące w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 24 miesiące, tj. łącznie do 48 miesięcy, i zwiększenia powierzchni ogłoszeń prasowych o 100 % w stosunku do powierzchni wskazanej w ramach zamówienia głównego w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, a wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia objętego OPCJĄ,

2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ lub uzyskania maksymalnej wartości umownej zamówienia objętego OPCJĄ,

3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę przed upływem okresu obowiązywania umowy w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem zamówienia objętego OPCJĄ,

4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres obowiązywania OPCJI,

5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania w danym roku niezbędnymi środkami finansowymi przeznaczonymi na ten cel,

6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do cen jednostkowych za 1 cm2 ogłoszenia, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy.

Miejscowość
Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu obejmującym teren Polski
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
188 218,80 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.):

1) osoby wykonujące czynności pracownika przy pracach przygotowawczych do druku obejmujące: przygotowanie treści otrzymanego ogłoszenia lub artykułu do publikacji; wprowadzenie do komputera materiału tekstowego poprzez kopiowanie z wymiennego nośnika danych, bezpośrednie wpisanie z klawiatury lub za pomocą oprogramowania do rozpoznawania pisma z zeskanowanych materiałów; wprowadzenie do komputera materiału ilustracyjnego poprzez zeskanowanie rysunków lub materiałów fotograficznych; opracowywanie elementów graficznych: retuszowanie, poprawianie kolorów, jasności i kontrastu, kadrowanie, skalowanie, zapisywanie w odpowiednim formacie i rozdzielności, nadawanie odpowiedniego profilu koloru; wykonywanie poszczególnych stron publikacji (łamanie) poprzez odpowiednie rozmieszczenie na nich tekstu i grafiki; nanoszenie korekt i zmian klienta oraz nanoszenie znaków dla drukarza,

2) osoby wykonujące czynności drukarza obejmujące: mocowanie w maszynie drukującej formy drukowej; przygotowanie farb o odpowiedniej barwie i konsystencji; zasilanie maszyn drukujących w podłoża drukowe (arkusze, zwoje, kształtki); ustawianie i regulowanie mechanizmów podawania podłoża drukowego, mechanizmów odbierających, systemów podawania farb drukarskich oraz innych mechanizmów; uruchamianie kontrolne maszyny drukującej w celu oceny jej działania; wykonanie odbitki kontrolnej i na podstawie jej oceny ewentualne korygowanie ustawień maszyny i farb użytych do drukowania; drukowanie nakładu i kontrolowanie procesu drukowania; obsługiwanie maszyn do druku cyfrowego; obsługiwanie kserokopiarek; czyszczenie i konserwowanie maszyn drukujących.

8. Termin wykonania zamówienia:

1) 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy,

2) maksymalnie 48 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 24 miesiące zamówienie główne + maksymalnie 24 miesiące OPCJA.

Rodzaj
Cena
Opis

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej CZĘŚCI wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia.

3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

4. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danej CZĘŚCI temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą liczbę punktów w ramach tej CZĘŚCI przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryterium oceny ofert.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja podpisująca umowę
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
NIP7391264792
REGON000514319
AdresAl. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn
Telefon+48 895232400
Strona WWWwww.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79970000 — Usługi publikacji
Numer ogłoszenia708935-2025
Data publikacji27.10.2025
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

28przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,5średnio ofert u tego zamawiającego
12 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 28 przetargów i opublikował 55 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,5 oferty, a w 39% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 12 dni (mediana z 25 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Spółka z o.o.1 wygrana
  2. Galindia Spółka z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie (39)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert3,83,9
Postępowania z jedną ofertą25%28%
Mediana wartości umów239 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale80,3 tys.–541 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi