Świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”. Przedmiot zamówienia składa się z 3 (trzech) Faz:

1. Faza I zamówienia (Projektowo-inżynierska): Usługa doradztwa technicznego polegająca na:

1) przygotowaniu Projektu Podstawowego dla planowanego Zadania Inwestycyjnego wraz ze wskazaniem optymalnej technologii w zakresie kolektorów słonecznych,

2) przygotowaniu Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia oraz wystąpienie w imieniu Zamawiającego o Decyzję o Środowiskowych Uwarunkowaniach dla Zadania Inwestycyjnego;

3) wykonaniu Projektu Budowlanego (obejmującego projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany) ciepłowni słonecznej wraz z magazynem ciepła oraz uzyskaniu w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Budowę;

4) przygotowanie SWZ/zapytania ofertowego w zakresie technicznym oraz Programu Funkcjonalno - Użytkowego na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach którego zostanie wyłoniony Generalny Wykonawca planowanego Zadania Inwestycyjnego 5) pomoc w przygotowaniu dokumentacji postępowania oraz przeprowadzeniu postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie technicznym, 6) udział w wyborze Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie technicznym.

2. Faza II zamówienia (Dokumentacja rozbiórkowa): Przygotowanie niezbędnej dokumentacji w celu uzyskania Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych posadowionych na terenie inwestycyjnym i kolidujących z planowanym Zadaniem Inwestycyjnym oraz pozyskanie w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Rozbiórkę.

3. Faza III zamówienia (Nadzór autorski): Pełnienie przez Wykonawcę nadzoru autorskiego zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) w czasie realizacji Zadania Inwestycyjnego zgodnie z Dokumentacją Projektową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E. ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego).

W ramach Fazy I lub Fazy III Zamawiający jest uprawniony skorzystać z opcji:

1) Opcja do Fazy I – w przypadku konieczności powtórzenia postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – Zamawiający zakłada wydłużenie terminu realizacji Fazy I zamówienia o czas niezbędny na przeprowadzenie kolejnego postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, jednak nie więcej niż o 3 miesiące,

2) Opcja do Fazy III – w przypadku konieczności zwiększenia maksymalnej liczby wymaganych stawiennictw na terenie realizacji Zadania Inwestycyjnego z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – Zamawiający zakłada zwiększenie liczby wymaganych stawiennictw Wykonawcy, jednak nie więcej niż o 3.

Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści złożonych przez nich ofert w zakresie kryterium ceny. W ramach prowadzonych negocjacji, Wykonawcy w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji składają oferty dodatkowe za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: gf1.zgorzelec@sec.com.pl.

1. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W tym celu, Zamawiający:

a) informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe złożyli oferty, o Wykonawcach:

- których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w kryterium oceny ofert,

- których oferty zostały odrzucone,

- ze wskazaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego;

b) kieruje równocześnie do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, zaproszenie do negocjacji, w którym Zamawiający wskaże termin i sposób złożenia oraz przygotowania ofert dodatkowych (przy czym termin na złożenie ofert dodatkowych wyznaczany jest z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert i nie może być krótszy niż 2 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dodatkowych),

c) po dokonaniu badania i oceny ofert dodatkowych, Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców o zakończeniu i wynikach negocjacji.

2. Podczas negocjacji ofert Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich Wykonawców. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami.

3. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie kryterium ceny. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach kryterium ceny. Oferta dodatkowa, która będzie mniej korzystna od oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, podlega odrzuceniu.