Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 05.02.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wykonanie wystawy stałej w Muzeum Nowej Huty w dawnym kinie Światowid w ramach pr. „Modernizacja i rozbudowa dawnego kina Światowid na potrz…Kraków · TED UEoferty do 24.11
- Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnychWarszawa · TED UEoferty do 17.11
- Promocja Województwa Mazowieckiego i Marki Mazowsze tj. „Mazowsze. serce Polski” poprzez sport – kolarstwoWarszawa · BZPoferty do 13.11
- Świadczenie kompleksowych usług doradztwa komunikacyjnego oraz planowania i realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i…Warszawa · BZPoferty do 12.11
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.10.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 02.09.2024 – 01.02.2026
- Numer referencyjny
- DZA.DPO.25.27.2024 /PN
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai.
Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje:
Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych,
Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii,
Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób,
Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce,
Zadanie IV – Działania media relations,
Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii,
Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii,
Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl,
Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads,
Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo,
Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo,
Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii,
Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych,
Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych,
Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski,
Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu,
Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu,
Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu,
Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo,
Zadanie XIX – Materiały konferencyjne,
Zadanie XX – Upominki VIP,
Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
29.10.2025
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony05.02.2025
- Realizacja umowy — etap zakończony02.09.2024 – 01.02.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
- bpp@paih.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Sprawy gospodarcze
2 Procedura
- Tytuł
- Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai
- Opis
- Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych, Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii, Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób, Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce, Zadanie IV – Działania media relations, Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii, Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii, Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl, Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads, Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo, Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo, Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii, Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych, Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych, Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski, Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu, Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu, Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu, Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo, Zadanie XIX – Materiały konferencyjne, Zadanie XX – Upominki VIP, Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.
- Identyfikator procedury
- 84041541-3e6a-4a77-80b7-75e9c815a606
- Poprzednie ogłoszenie
- 395485-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- DZA.DPO.25.27.2024 /PN
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79342000 Usługi marketingowe , 79416000 Usługi public relations
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Miejscowość
- Osaka
- Kraj
- Japonia
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai
- Opis
- Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych, Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii, Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób, Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce, Zadanie IV – Działania media relations, Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii, Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii, Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl, Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads, Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo, Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo, Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii, Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych, Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych, Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski, Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu, Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu, Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu, Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo, Zadanie XIX – Materiały konferencyjne, Zadanie XX – Upominki VIP, Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.
- Wewnętrzny identyfikator
- DZA.DPO.25.27.2024 /PN
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79342000 Usługi marketingowe , 79416000 Usługi public relations
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Miejscowość
- Kansai
- Kraj
- Japonia
- Data początkowa
- 02/09/2024
- Data zakończenia trwania
- 01/02/2026
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- najniższa cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- doświadczenie personelu
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Ocena jakościowa Koncepcji planu realizacji działań komunikacyjnych
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Organ mediacyjny
- Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w pkt. powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 19 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,7 oferty.
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- GMSYNERGY sp. z o.o.4 wygrane
- Bluehill Sp. z o.o.2 wygrane
- El Padre sp. z o.o.1 wygrana
- Ernesto Castro Sp. z o.o.1 wygrana
- LDS sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (10)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–806 tys. zł | 95,7 tys.–598 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 802). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 067). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: GMSYNERGY sp. z o.o. (4 wygrane), Bluehill Sp. z o.o. (2 wygrane).