Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPartner of Promotion sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy7 958 268,15 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 05.02.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.10.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
02.09.2024 – 01.02.2026
Numer referencyjny
DZA.DPO.25.27.2024 /PN

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai.

Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje:

Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych,

Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii,

Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób,

Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce,

Zadanie IV – Działania media relations,

Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii,

Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii,

Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl,

Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads,

Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo,

Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo,

Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii,

Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych,

Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych,

Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski,

Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu,

Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu,

Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu,

Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo,

Zadanie XIX – Materiały konferencyjne,

Zadanie XX – Upominki VIP,

Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

29.10.2025

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony05.02.2025
  2. Realizacja umowy — etap zakończony02.09.2024 – 01.02.2026

    zakończona

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia715526-2025
Data publikacji29.10.2025
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
E-mail
bpp@paih.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Sprawy gospodarcze
2 Procedura
Tytuł
Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai
Opis
Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych, Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii, Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób, Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce, Zadanie IV – Działania media relations, Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii, Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii, Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl, Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads, Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo, Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo, Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii, Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych, Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych, Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski, Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu, Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu, Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu, Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo, Zadanie XIX – Materiały konferencyjne, Zadanie XX – Upominki VIP, Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.
Identyfikator procedury
84041541-3e6a-4a77-80b7-75e9c815a606
Poprzednie ogłoszenie
395485-2024
Wewnętrzny identyfikator
DZA.DPO.25.27.2024 /PN
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79342000 Usługi marketingowe , 79416000 Usługi public relations
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Miejscowość
Osaka
Kraj
Japonia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai
Opis
Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych, Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii, Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób, Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce, Zadanie IV – Działania media relations, Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii, Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii, Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl, Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads, Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo, Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo, Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii, Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych, Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych, Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski, Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu, Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu, Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu, Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo, Zadanie XIX – Materiały konferencyjne, Zadanie XX – Upominki VIP, Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.
Wewnętrzny identyfikator
DZA.DPO.25.27.2024 /PN
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79342000 Usługi marketingowe , 79416000 Usługi public relations
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Miejscowość
Kansai
Kraj
Japonia
Data początkowa
02/09/2024
Data zakończenia trwania
01/02/2026
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Opis
najniższa cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Rodzaj
Jakość
Opis
doświadczenie personelu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Opis
Ocena jakościowa Koncepcji planu realizacji działań komunikacyjnych
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w pkt. powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP z ogłoszenia5260300167
REGON012070669
KRS0000109815
Adresul Krucza 50, 00-025 Warszawa
Telefon+48 22 334 99 10
Strona WWWwww.paih.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

4przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
4,7średnio ofert u tego zamawiającego

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 19 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,7 oferty.

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. GMSYNERGY sp. z o.o.4 wygrane
  2. Bluehill Sp. z o.o.2 wygrane
  3. El Padre sp. z o.o.1 wygrana
  4. Ernesto Castro Sp. z o.o.1 wygrana
  5. LDS sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (10)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–806 tys. zł95,7 tys.–598 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 802). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 067). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: GMSYNERGY sp. z o.o. (4 wygrane), Bluehill Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi