Open Market Consultation (OMC) for a future PreCommercial Procurement (PCP) for the R&D (research & development) services on ICT tools for energy monitoring and management

This Prior Information Notice (PIN) announces an OMC and provides early information in preparation for a future PCP carried out by NCBR for the development of ICT tools for energy monitoring and management contributing towards the “Green Transition and Digital Transformation” of cities in Poland in order to achieve the national and local policy goals of Poland regarding energy transition. NCBR aims to challenge the market to provide feedback on the envisioned innovative ICT tools, to be developed beyond the stateoftheart and applied to the reality of Polish cities. A Request for Information (Rf I) questionnaire will provide NCBR with feedback from the market about its main challenge. Suppliers are invited to answer all the questions of the survey (one survey per company). SM Es and startups are encouraged to participate. The OMC is also open to endusers and cities interested in ICT tools for energy transition. Parties interested in participating in the OMC activities are requested to register here:

https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/NCBR_ICT-OMC_REGISTRATION

The questionnaire should be filled out online and submitted via the following link:

https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/NCBR-Green-Digital-transition

(suppliers)

https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/NCBR_OMC_end-users

(endusers, cities, municipalities, etc.)

2.

1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia

:

Usługi

Główna klasyfikacja

(

cpv

):

73100000

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Dodatkowa klasyfikacja

(

cpv

):

71314200

Usługi zarządzania energią

,

72300000

Usługi w zakresie danych

,

72240000

Usługi analizy systemu i programowania

,

72260000

Usługi w zakresie oprogramowania

2.

1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS)

:

Miasto Warszawa

(

PL911

)

Kraj

:

Polska

2.

1.4.

Informacje ogólne

Podstawa prawna

:

Dyrektywa 2014/24/UE

3.

Część

3.1.

Część

:

PAR-0001

Tytuł

:

Open Market Consultation (OMC) for a future Pre Commercial Procurement (PCP) for the R&D (research & development) services on ICT tools for energy monitoring and management

Opis

:

A PIN announces the OMC of a future PCP for the development of ICT tools for energy monitoring and management. PCP is an approach that allows public procurers to buy R&D from several competing suppliers in parallel, to compare alternative solution approaches, and to identify the best valueformoney solutions that the market can deliver to address their needs. It is split into three phases: solution design, prototype implementation, and validation and demonstration of the solutions. In PCP, there is a riskbenefit sharing under market conditions between the public procurer and the suppliers, and a clear separation between the PCP and the deployment of commercial volumes of endproducts. PCP procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them. Overall, the OMC aims to: (1) Validate the findings of the preliminary stateofthe art analysis and the viability of the set of technical and financial provisions. (2) Raise awareness of the industry and relevant stakeholders regarding the potential future PCP. (3) Collect insights from the industry and relevant stakeholders to finetune the tender specifications and publish a more qualitative tender. All OMC activities, including surveys, the Q&A document, webinars (dates and content) as well as registration information will be published for transparency purposes (Ogłoszenie o konsultacjach rynkowych dotyczących wyzwań badawczych z obszaru Transformacji Cyfrowej Narodowe Centrum Badań i Rozwoju:

https://www.gov.pl/web/ncbr/konsultacjerynkowedialogtechniczny

). Specifically, all information provided during the OMC and other background information will be published online in English. Participation in the OMC is voluntary and not a prerequisite for participating in the PPI tender, however, market players are encouraged to participate as their feedback will be useful to finetune the procurement strategy. This OMC is performed under the law of NCBR which is Polish law.

3.

1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia

:

Usługi

Główna klasyfikacja

(

cpv

):

73100000

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

3.

1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS)

:

Miasto Warszawa

(

PL911

)

Kraj

:

Polska

3.

1.9.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy

:

The National Center for Research and Development

8.

Organizacje

8.1.

ORG-0001

Oficjalna nazwa

:

The National Center for Research and Development

Numer rejestracyjny

:

NIP 701-007-37-77 Regon 141032404

Adres pocztowy

:

Chmielna 69 Warszawa

Miejscowość

:

Warszawa

Kod pocztowy

:

00-801

Podpodział krajowy (NUTS)

:

Miasto Warszawa

(

PL911

)

Kraj

:

Polska

Punkt kontaktowy

:

Zespół Zamówień Publicznych

E-mail

:

przetargi@ncbr.gov.pl

Telefon

:

48 223907401

Adres strony internetowej

:

https://www.gov.pl/web/ncbr/

Profil nabywcy

:

https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr

Role tej organizacji

:

Nabywca

Organ odwoławczy

8.1.

ORG-0000

Oficjalna nazwa

:

Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny

:

PUBL

Miejscowość

:

Luxembourg

Kod pocztowy

:

2417

Podpodział krajowy (NUTS)

:

Luxembourg

(

LU000

)

Kraj

:

Luksemburg

E-mail

:

ted@publications.europa.eu

Telefon

:

+352 29291

Adres strony internetowej

:

https://op.europa.eu

Role tej organizacji

:

TED e Sender

10.

Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana

:

700134-2025

Główny powód zmiany

:

Korekta publikującego

Opis

:

Change of description of point

2.1. Procedure

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia

:

de43094c-15f1-4bd6-91fe-280b6891d440

-

01

Typ formularza

:

Plan zakupu

Rodzaj ogłoszenia

:

Wstępne ogłoszenie informacyjne lub okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane wyłącznie do celów informacyjnych

Podrodzaj ogłoszenia

:

4

Ogłoszenie – data wysłania

:

29/10/2025

10:11:29 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne

:

angielski

Numer publikacji ogłoszenia

:

718928-2025

Numer wydania Dz. U. S

:

209/2025

Data publikacji

:

30/10/2025

Przewidywana data publikacji ogłoszenia o zamówieniu w ramach danego postępowania

:

02/02/2026