Przygotowanie, wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza637 620,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 01.10.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa gadżetów promocyjnych z podziałem na 3 częściLublin · TED UEoferty do 05.11
- Dostawa gadżetów promocyjnych do konkursu Wschodzący Innowatorzy - VIA CARPATIA – edycja II oraz gadżetów NaukolatekRzeszów · BZPoferty do 29.10
- [U/43/2026] Wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Biura Nauki i Obsługi Projektów Uniwersytetu OpolskiegoOpole · BZPoferty do 30.10
- Dostawa artykułów promocyjnych i reklamowych – w podziale na 4 częściWarszawa · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Małopolskie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 30.10.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 60%, termin dostarczenia przedmiotu zamówienia podstawowego 40%; termin realizacji: 30 dni.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 60%, termin dostarczenia przedmiotu zamówienia podstawowego 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Numer referencyjny
- TS-VIII.272.2.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.10.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.10.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 171 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 455 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,2 oferty; w 22% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 53 dni od terminu składania ofert (mediana z 113 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”
- Studio Siedem Żółtowski Grzegorz4 wygrane
- Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L sp.j.3 wygrane
- 3line.pl Sp. z o.o.2 wygrane
- Agencja Reklamowa SOLDIES Dominik Maślerz2 wygrane
- Intermedia Paweł Kędzierski2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Małopolskie (219)
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,9 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 17% | 17% |
| Mediana wartości umów | 178 tys. zł | 151 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 61,8 tys.–335 tys. zł | 58,3 tys.–293 tys. zł |
Postępowania z branży „Meble i wyposażenie” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 9 ofert. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (8,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (823). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (19 687). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wykonanie i dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego gadżetów promocyjnych.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące dostarczanych elementów zostały zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik nr 1 D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz.
4. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Warunki realizacji zamówienia dotyczącego prawa opcji zawiera załącznik nr 1 C do swz (wzór umowy).
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Małopolskie
- przetargi@umwm.malopolska.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Przygotowanie, wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wykonanie i dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego gadżetów promocyjnych.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące dostarczanych elementów zostały zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik nr 1 D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz.
4. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Warunki realizacji zamówienia dotyczącego prawa opcji zawiera załącznik nr 1 C do swz (wzór umowy).
- Identyfikator procedury
- 0d763f3c-eaa6-4d12-897d-4d8b821ef774
- Poprzednie ogłoszenie
- 361839-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- TS-VIII. 272.2.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż 35 dni, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy PZP.
- Główne aspekty procedury
- Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320), zwaną dalej ustawą. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku niniejszego postępowania Zamawiający odstąpił od podziału na części ponieważ uznał, że nie zachodzi potrzeba udzielania niniejszego zamówienia w częściach. Podział zamówienia powodowałby nadmierne koszty wykonania zamówienia lub też wymagał nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu. Ponadto, niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia, gdyż Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części i przeprowadza na poszczególne części odrębne postępowania. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1 A i nr 1 B do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w formularzu oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Krakowski (PL214)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 414 000,00 PLN
- Informacje dodatkowe
- dot. 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Termin związania ofertą upływa 1.10.2025r.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Przygotowanie, wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wykonanie i dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego gadżetów promocyjnych.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące dostarczanych elementów zostały zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik nr 1 D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz.
4. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Warunki realizacji zamówienia dotyczącego prawa opcji zawiera załącznik nr 1 C do swz (wzór umowy).
- Wewnętrzny identyfikator
- TS-VIII. 272.2.2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 18530000 Prezenty i nagrody
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Warunki realizacji zamówienia dotyczącego prawa opcji zawiera załącznik nr 1 C do swz (wzór umowy). Wartość prawa opcji: 207 000,00 zł
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji to obszar Województwa Małopolskiego
- Okres obowiązywania
- 30 Dni
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 414 000,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
- Opis
- Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto oferty ocenianej)] x 60 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia podstawowego
- Opis
2) Ocena ofert w kryterium „Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia podstawowego” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje dostarczenie zamówienia w terminie:
- do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – oferta otrzyma 40 pkt,
- od 16 do 19 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – oferta otrzyma 30 pkt,
- od 20 do 24 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – oferta otrzyma 20 pkt,
- od 25 do 29 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy– oferta otrzyma 10 pkt,
- do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy– oferta otrzyma 0 pkt, W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie podany żaden termin, Zamawiający uzna, że wykonawca oferuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy i oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Podanie terminu powyżej 30 dni kalendarzowych spowoduje odrzucenie oferty. Jeżeli wykonawca wskaże więcej niż jeden termin oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Województwo Małopolskie
- Organizacja realizująca płatność
- Województwo Małopolskie
- Organizacja podpisująca umowę
- Województwo Małopolskie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Meble i wyposażenie” średnia liczba ofert to 8,2 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,9, a 17% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Meble i wyposażenie” najczęściej wygrywają: Studio Siedem Żółtowski Grzegorz (4 wygrane), Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j. (3 wygrane).