Kompleksowa organizacja wyjazdów

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów.

Zamawiający dzieli zamówienie na 3 części z możliwością składania ofert częściowych – na jedną, dwie lub trzy Części.

CZĘŚĆ 1:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca:

w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:

1) bilety lotnicze,

2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą,

3) ubezpieczenie,

4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).

w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:

1) bilety lotnicze,

2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą,

3) ubezpieczenie,

4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).

Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.

CZĘŚĆ 2:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca:

w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:

1) bilety lotnicze,

2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą,

3) ubezpieczenie,

4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),

5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy).

w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:

1) bilety lotnicze,

2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą,

3) ubezpieczenie,

4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),

5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy).

Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.

CZĘŚĆ 3:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca:

w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz:

1) bilety lotnicze,

2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,,

3) ubezpieczenie,

4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),

5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy),

6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia,

w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz:

1) bilety lotnicze,

2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,

3) ubezpieczenie,

4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),

5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy),

6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia.

Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu.

Szczegółowy opis zadań leżących po stronie Wykonawcy został wskazany w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1a lub 1b lub 1c do SWZ (w zależności od Części).

Zamawiający - Bydgoska Agencja Rozwoju regionalnego sp. z o.o. prowadzi wspólne postępowanie w imieniu własnym oraz Zamawiającego – stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz zwanego dalej SMB dla Części 3 zamówienia.