DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DLA SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ

1. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw środków czystości oraz materiałów do utrzymania czystości z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust 1 ustawy Pzp.

2. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw środków czystości oraz materiałów do utrzymania czystości dla służby żywnościowej na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (kolumna nr 9 tabeli).

3. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do umowy przedmiot zamówienia tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych.

4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowego (wzór wniosku o uruchomienie prawa opcji - załącznik nr 3 do umowy). Zamawiający przekaże wniosek do Wykonawcy na adres e-mail………………………………… 6. Zamawiający, każdorazowo na wniosku, o którym mowa w pkt. 5, określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji.

7. W trakcie trwania umowy zamawiający przewiduje nie więcej niż dwie dostawy, które wykonawca wykona w ilości oraz asortymencie wskazanym przez zamawiającego w pisemnym zamówieniu.

8. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku o uruchomienie prawa opcji (e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zamówienia/ wniosku o uruchomienie prawa opcji oraz termin dostawy.

9. Prawo opcji może zostać uruchomione najpóźniej do 02.10.2025 r.

1. Termin obowiązywania umowy: zamówienie podstawowe – jednorazowa dostawa do 30 dni od daty podpisania umowy, zamówienie wynikające z prawa opcji - sukcesywne dostawy do 14.11.2025 r.

2. Sposób realizacji sukcesywnych dostaw:

- w ramach zamówienia wynikającego z prawa opcji: w trakcie trwania umowy wykonawca wykona nie więcej niż 2 dostawy w ilości oraz asortymencie wskazanym przez zamawiającego w pisemnym zamówieniu, przesłanym e-mailem do wykonawcy. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku o uruchomienie prawa opcji (e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zamówienia/ wniosku o uruchomienie prawa opcji oraz termin dostawy.

3. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH Dotyczy (poz. 1-16, 19-20):

1. Zgodnie z art. 105 ust. 1 i art. 106 ust 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – wymóg będzie miał zastosowanie tylko w przypadku zaoferowania artykułu innego niż wskazany przez zamawiającego, tj. równoważnego (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej).

2. Zgodnie z art. 107 ust 1 ustawy Pzp. zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.

3. Poniższe przedmiotowe środki dowodowe należy dołączyć do oferty tylko w przypadku zaoferowania artykułu innego niż wskazanego przez zamawiającego, tj. równoważnego (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej):

a) aktualne karty charakterystyki oferowanych preparatów przygotowane zgodnie z Rozporządzeniem WE 1907/2006 (REACH). Preparaty muszą być sklasyfikowane zgodnie z Rozporządzeniem WE 1272/2008. Zgodność ta musi być potwierdzona w dostarczonych kartach charakterystyki oferowanych preparatów. Karty muszą zawierać między innymi dane:

- wykaz substancji/mieszanin wykazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz ich stężenie procentowe w produkcie w formie dostarczonej;

- temperaturę magazynowania produktu w formie dostarczonej;

- p H produktu w formie dostarczonej;

- gęstość względną produktu w formie dostarczonej; W przypadku gdy karta charakterystyki danego produktu nie zawiera wymaganych danych Wykonawca ma obowiązek przedłożyć inny dokument np. kartę techniczną produktu lub ulotkę wystawiony przez producenta produktu potwierdzający wymagane dane.

b) aktualny certyfikaty zgodności ISO 9001:2015 producenta/ów oferowanych produktów potwierdzający, że posiada/ją wdrożony system zarządzania jakością c) aktualny certyfikaty zgodności ISO 14001:2015 producenta/ów oferowanych produktów potwierdzający, że posiada/ją wdrożony system zarządzania środowiskowego.