Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025) z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025).

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

1) Tatuaże zmywalne,

2) Podkoszulki pakowane ekologicznie,

3) Zawieszki odblaskowe – pętelka,

4) Torby na zakupy z juty,

5) Torby papierowe,

6) Worki ze sznurkami z elementami odblaskowymi,

7) Aparat natychmiastowo wywołujący zdjęcia,

8) Głośnik przenośny, bezprzewodowy pozwalający na odtwarzanie dźwięku z urządzeń posiadających Bluetooth np. smartfonów, tabletów czy laptopów,

9) Kubki termiczne.

3. Zamówione materiały promocyjne i nagrody będą wykorzystane przez Województwo Małopolskie i Partnerów wydarzenia podczas Małopolskiej Nocy Naukowców, tj. 26 września 2025 r.

4. Zamówienie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego oraz do min. 39 instytucji wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa małopolskiego (większość z siedzibą w Krakowie).

5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w załączniku 1 C do swz – wzorze umowy.

6. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025).

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

1) Tatuaże zmywalne,

2) Podkoszulki pakowane ekologicznie,

3) Zawieszki odblaskowe – pętelka,

4) Torby na zakupy z juty,

5) Torby papierowe,

6) Worki ze sznurkami z elementami odblaskowymi,

7) Aparat natychmiastowo wywołujący zdjęcia,

8) Głośnik przenośny, bezprzewodowy pozwalający na odtwarzanie dźwięku z urządzeń posiadających Bluetooth np. smartfonów, tabletów czy laptopów,

9) Kubki termiczne.

3. Zamówione materiały promocyjne i nagrody będą wykorzystane przez Województwo Małopolskie i Partnerów wydarzenia podczas Małopolskiej Nocy Naukowców, tj. 26 września 2025 r.

4. Zamówienie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego oraz do min. 40 instytucji wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa małopolskiego (większość z siedzibą w Krakowie).

5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w załączniku 1 C do swz – wzorze umowy.

6. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz.

Ocena ofert w kryterium „Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje termin dostarczenia przedmiotu zamówienia,

− do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 25 pkt;

− do 19 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 20 pkt − do 25 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 10 pkt;

− do 29 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 2 pkt;

− do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków:

− Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia powyżej 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy lub − Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia w innej jednostce czasu niż dni lub − Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia w liczbie innej niż naturalna lub − Niepodania żadnego Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia. W przypadku niejednoznacznego podania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu.

Ocena ofert w kryterium „Termin wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji:

− do 7 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 15 pkt;

− od 8 do 14 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 10 pkt;

− od 15 do 25 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 5 pkt;

− od 26 do 29 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 2 pkt;

− do 30 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków:

− Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji powyżej 30 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji lub − Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji w innej jednostce czasu niż dni lub − Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji w liczbie innej niż naturalna lub − Niepodania żadnego Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji. W przypadku niejednoznacznego podania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.